インポートファイル仕様書
インポートファイル注意事項
-
文字のエンコードはUTF-8で作成してください。
-
ファイルはTSV(タブ区切り)形式(*.tsv)で保存してください(「社外電話帳(共有/個人) 連絡先(vCard)」を除く)。
-
TSV(タブ区切り)形式のファイルに関しては、インポート/エクスポートファイル open_in_new もご覧ください。
-
スペースや改行も入力文字としてカウントされます。
-
半角スペースが連続する場合、ブラウザ上では半角スペース1文字に省略して表示されます。
-
環境により半角カナを正常に読み込めない場合があるため、全角カナで入力してください。
-
列に値を入力しないで更新した場合、空欄で登録され、既存の値が消える項目があります。詳しくは各項目の「未入力(更新)」を確認してください。
- 電話番号に関する注意事項
-
「-」(ハイフン)は、登録後に消されます。
「+」(プラス)は、先頭に記載した場合だけ残り、それ以外に記載した場合は登録後に消されます。
- URLに関する注意事項
-
「http://」か「https://」から始まる文字列だけ入力できます。
「http://」や「https://」は大文字では入力できません。
1. 部署
「インポートファイル注意事項」もご覧ください。
-
1つのファイルに同じ部署コードを複数入力した場合、最後の行の内容が登録されます。更新と削除を同時にインポートした場合は、最終的に削除されます。
-
ファイルに入力されている部署だけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存の部署は、更新・削除されません。
-
「PARENT_CODE」(親部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。
-
部署の階層の数に制限はありません。
-
部署の表示順は、同じ階層のなかでソートスコアの降順、部署コードの昇順です。
ヘッダー項目名 | 必須 | 説明 | 入力規則 | 最大文字数 | 列省略(新規登録) | 列省略(更新) | 未入力(新規登録) | 未入力(更新) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
MODE |
○ |
処理モード |
U、D |
- |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
CODE |
○ |
部署コード |
半角英数字、 |
100文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
NAME |
○ |
部署名 |
制限なし |
100文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
NAME_KANA |
部署名カナ |
制限なし |
100文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
NAME_ALPHABET |
部署名英字 |
制限なし |
100文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
INTRODUCTION |
部署紹介 |
制限なし |
500文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
PHONE_NUMBER |
部署代表番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
PARENT_CODE |
親部署コード |
半角英数字、 |
100文字 |
空欄(第1階層に設定) |
値を保持 |
空欄(第1階層に設定) |
空欄(第1階層に設定) |
|
URL |
URL |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
SORT_SCORE |
ソートスコア |
半角数字 |
9文字 |
1000 |
値を保持 |
1000 |
1000 |
1.1. エラーメッセージ
エラー項目 | メッセージ内容 | 契約時のみ出力 |
---|---|---|
▼インポート失敗確認 入力必須確認 |
||
CODE |
2行目 CODE: 入力必須項目です。 |
|
MODE |
2行目 MODE: MODEの値はUかDのみ利用可能です。 |
|
NAME |
2行目 NAME: 入力必須項目です。 |
|
▼インポート失敗確認 入力不可文字確認 |
||
CODE |
2行目 CODE: フォーマットが正しくありません。 |
|
MODE |
2行目 MODE: MODEの値はUかDのみ利用可能です。 |
|
PHONE_NUMBER |
2行目 PHONE_NUMBER: フォーマットが正しくありません。 |
|
PARENT_CODE |
2行目 PARENT_CODE: フォーマットが正しくありません。 |
|
URL |
2行目 URL: フォーマットが正しくありません。 |
|
SORT_SCORE |
2行目 SORT_SCORE: フォーマットが正しくありません。 |
|
▼インポート失敗確認 上限値オーバー確認 |
||
CODE |
2行目 CODE: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
NAME |
2行目 NAME: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
NAME_ALPHABET |
2行目 NAME_ALPHABET: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
NAME_KANA |
2行目 NAME_KANA: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
INTRODUCTION |
2行目 INTRODUCTION: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
PARENT_CODE |
2行目 PARENT_CODE: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
PHONE_NUMBER |
2行目 PHONE_NUMBER: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
SORT_SCORE |
2行目 SORT_SCORE: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
URL |
2行目 URL: 最大文字数をオーバーしています。 |
|
▼インポート失敗確認 ファイル形式不正確認 |
||
形式不正 ※ TSV(タブ区切り)形式ではないファイル、または文字コードが正しくない |
インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。 |
|
ファイルの内容が空 |
ファイル内容が空です。 |
|
ヘッダにMODE、CODE、NAME列が存在していない |
headerに正しい項目が存在しません。 |
|
▼インポート失敗確認 複合 |
||
CODE |
2行目 {NAME入力文字}: 管理範囲外の部署を編集することはできません。 |
○ |
CODE |
2行目 {NAME入力文字}: 管理範囲外の部署を削除することはできません。 |
○ |
CODE |
2行目 {NAME入力文字}: 削除指定された部署が存在しません。 |
|
PARENT_CODE |
2行目 {NAME入力文字}: 親部署コードに自身の部署コードを指定することはできません。 |
|
PARENT_CODE |
2行目 {NAME入力文字}: 子部署に存在する部署を親部署にすることはできません。 |
|
PARENT_CODE |
2行目 {NAME入力文字}: PARENT_CODEを空で指定、または管理範囲外の部署を指定することはできません。 |
○ |
PARENT_CODE |
2行目 {NAME入力文字}: PARENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。 |
2. ユーザ
「インポートファイル注意事項」もご覧ください。
-
1つのファイルに同じログインIDを複数入力した場合、最後の行の内容で処理されます。
-
ファイルに入力されているユーザだけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存のユーザは、更新・削除されません。
-
「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合、その行の新規登録・更新に失敗します。
-
ユーザの表示順は、ソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順です。
ヘッダー項目名 | 必須 | 契約時のみ有効 | 登録限定ユーザ | 施設・備品 | 説明 | 入力規則 | 最大文字数 | 列省略(新規登録) | 列省略(更新) | 未入力(新規登録) | 未入力(更新) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
MODE |
○ |
有効 |
有効 |
処理モード |
U、D |
- |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
USER_TYPE |
有効 |
有効 |
ユーザタイプ |
REGULAR_USER、 |
- |
REGULAR_USER |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
||
LOGIN_ID |
○ |
有効 |
有効 |
ログインID |
半角英数字、 |
50文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
PASSWORD |
(○) |
無効 |
無効 |
パスワード |
半角英数記号 |
20文字 |
(省略不可) |
値を保持 |
(未入力不可) |
値を保持 |
|
INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE |
無効 |
無効 |
初期パスワード変更 |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
0 |
値を保持 |
||
EMPLOYEE_ID |
有効 |
無効 |
社員番号 |
制限なし |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
DEPARTMENT_CODE |
有効 |
有効 |
部署コード |
半角英数字、 |
- |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
POSITION |
有効 |
無効 |
役職 |
制限なし |
100文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
POSITION_ALPHABET |
有効 |
無効 |
役職英字 |
制限なし |
100文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
POST |
有効 |
無効 |
職務 |
制限なし |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
NAME |
○ |
有効 |
有効 |
氏名 |
制限なし |
50文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
NAME_KANA |
有効 |
有効 |
氏名カナ |
制限なし |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
NAME_ALPHABET |
有効 |
有効 |
氏名英字 |
制限なし |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
EXTENSION_NUMBER |
有効 |
有効 |
内線番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PHONE_NUMBER1 |
有効 |
有効 |
電話番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PHONE_NUMBER2 |
有効 |
無効 |
会社携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PHONE_NUMBER3 |
有効 |
無効 |
個人携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PHONE_NUMBER4 |
有効 |
無効 |
携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
FAX_NO |
有効 |
有効 |
FAX番号 |
半角数字、 |
50文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
EMAIL1 |
有効 |
有効 |
Eメールアドレス1 |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
EMAIL2 |
有効 |
有効 |
Eメールアドレス2 |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
WEB_URL |
有効 |
無効 |
Web URL |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
MEMO1 |
有効 |
有効 |
コメント |
制限なし |
500文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
MEMO2 |
有効 |
有効 |
備考 |
制限なし |
500文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
SKILL |
有効 |
無効 |
スキル |
制限なし |
500文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
SORT_SCORE |
有効 |
有効 |
ソートスコア |
半角数字 |
9文字 |
1000 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
||
PRIVILEGES |
無効 |
無効 |
管理コントロール |
ADMIN_COMPANY、 |
- |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
BIZCARD_TYPES |
無効 |
無効 |
名刺オペレータ入力権限 |
OPERATOR、 |
- |
無効(空欄) |
値を保持 |
無効(空欄) |
無効(空欄) |
||
PBX_FEATURE |
○ |
無効 |
無効 |
PBX連携機能 |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
TALK_AVAILABLE |
○ |
無効 |
無効 |
トーク |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
TALK_LOG_DOWNLOAD_AVAILABLE |
○ |
無効 |
無効 |
トークログダウンロード |
0、1 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
PAAPI_AVAILABLE |
無効 |
無効 |
API利用権限 |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
0 |
0 |
||
THANKS_AVAILABLE |
○ |
無効 |
無効 |
PHONE APPLI THANKS |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
ENABLED |
無効 |
無効 |
アカウント |
0、1 |
- |
1 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
||
JABBER_ACCOUNT |
有効 |
無効 |
Jabberアカウント |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
LEVEL |
有効 |
有効 |
レベル(閲覧権限レベル) |
半角数字 |
2文字 |
5 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
||
LOCAL_AUTH |
無効 |
無効 |
ローカル認証(SAML/OIDC利用時のローカル認証) |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
||
WEB_EX_URL |
有効 |
有効 |
Webex URL |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
ZOOM_MEETING_ID |
有効 |
有効 |
ZoomミーティングID |
半角数字 |
10文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
GROUPWARE |
有効 |
無効 |
グループウェア連携 |
M365、 |
- |
Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、 |
Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、 |
Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、 |
Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、 |
||
O365_ACCOUNT |
有効 |
無効 |
Microsoft 365アカウント |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
連携が有効:値を保持、 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
GWS_ACCOUNT |
有効 |
無効 |
Google Workspaceアカウント |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
連携が有効:値を保持、 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PBX_ACCOUNT |
○ |
無効 |
無効 |
PBXアカウント |
半角英数字、 |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
IOS_PASYNC_LABEL |
有効 |
有効 |
PA Sync表示ラベル |
制限なし |
25文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
PC_MAC_ADDRESS |
○ |
有効 |
有効 |
PCのMACアドレス |
半角数字、 |
17文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
EX_BEACON_TAG_ID |
○ |
有効 |
有効 |
EXBeaconタグID |
半角数字 |
9文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
MOBILE_MAC_ADDRESS |
○ |
有効 |
無効 |
スマートデバイスのMACアドレス |
半角数字、 |
17文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
LOCATION_INFO_TAG |
○ |
有効 |
有効 |
位置情報タグID |
半角英数字、 |
64文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
DEVICE_ID |
無効 |
無効 |
端末ID |
半角英数字 |
8文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を保持 |
||
ACCEPT_INITIALIZE |
無効 |
無効 |
初回認証を受け付ける |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
0 |
値を保持 |
||
CHAT_ACCOUNT1 |
有効 |
無効 |
ツールアカウント1(コラボレーション設定の1段目に設定したツールのアカウント) |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
CHAT_ACCOUNT2 |
有効 |
無効 |
ツールアカウント2(コラボレーション設定の2段目に設定したツールのアカウント) |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
CHAT_ACCOUNT3 |
有効 |
無効 |
ツールアカウント3(コラボレーション設定の3段目に設定したツールのアカウント) |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
CHAT_ACCOUNT4 |
有効 |
無効 |
ツールアカウント4(コラボレーション設定の4段目に設定したツールのアカウント) |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
CHAT_ACCOUNT5 |
有効 |
無効 |
ツールアカウント5(コラボレーション設定の5段目に設定したツールのアカウント) |
制限なし |
256文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
||
ANPI_LOGIN_ID |
○ |
有効 |
無効 |
安否ログインID |
半角英数字、 |
40文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
SP_CALL_SETTINGS |
無効 |
無効 |
スマートフォン発信機能 |
DIRECT_CALL、 |
- |
DIRECT_CALL |
値を保持 |
DIRECT_CALL |
値を保持 |
||
INTERNAL_CONTACT_ADMIN |
○ |
有効 |
有効 |
社内電話帳権限の設定 |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
|
HIDDEN_USER |
○ |
有効 |
有効 |
非公開ユーザの設定 |
0、1 |
- |
0 |
値を保持 |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
2.1. エラーメッセージ
エラー箇所 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート失敗確認 [入力必須確認] |
|
MODE |
2行目 MODEの値はUかDのみ利用可能です。 |
LOGIN_ID |
2行目 LOGIN_IDは入力必須項目です。 |
NAME |
2行目 NAMEは入力必須項目です。 |
ENABLED |
2行目 ENABLEDは入力必須項目です。 |
LEVEL |
2行目 LEVELは1と10の間で入力してください。 |
■インポート失敗確認 [入力不可文字確認] |
|
USER_TYPE |
2行目 USER_TYPEに存在しないユーザタイプが記述されています。 |
LOGIN_ID |
2行目 LOGIN_IDはフォーマットが正しくありません。 |
PASSWORD |
2行目 PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。 |
INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE |
2行目 INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGEの値は0か1のみ利用可能です。 |
DEPARTMENT_CODE |
2行目 DEPARTMENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。 |
EXTENSION_NUMBER |
2行目 EXTENSION_NUMBERはフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER1 |
2行目 PHONE_NUMBER1はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER2 |
2行目 PHONE_NUMBER2はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER3 |
2行目 PHONE_NUMBER3はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER4 |
2行目 PHONE_NUMBER4はフォーマットが正しくありません。 |
FAX_NO |
2行目 FAX_NOはフォーマットが正しくありません。 |
WEB_URL |
2行目 WEB_URLはフォーマットが正しくありません。 |
SORT_SCORE |
2行目 SORT_SCOREはフォーマットが正しくありません。 |
PRIVILEGES |
2行目 PRIVILEGESに存在しない管理権限が記述されています。 |
BIZCARD_TYPES |
2行目 BIZCARD_TYPESに存在しない名刺依頼権限が記述されています。 |
ENABLED |
2行目 ENABLEDの値は0か1のみ利用可能です。 |
JABBER_ACCOUNT |
2行目 JABBER_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。 |
LEVEL |
2行目 LEVELはフォーマットが正しくありません。 |
WEB_EX_URL |
2行目 WEB_EX_URLはフォーマットが正しくありません。 |
ZOOM_MEETING_ID |
2行目 ZOOM_MEETING_IDはフォーマットが正しくありません。 |
ACCEPT_INITIALIZE |
2行目 ACCEPT_INITIALIZEの値は0か1のみ利用可能です。 |
TALK_AVAILABLE |
2行目 TALK_AVAILABLEの値は0か1のみ利用可能です。 |
THANKS_AVAILABLE |
2行目 THANKS_AVAILABLEの値は0か1のみ利用可能です。 |
GROUPWARE |
2行目 GROUPWAREはフォーマットが正しくありません。 |
O365_ACCOUNT |
2行目 O365_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。 |
GWS_ACCOUNT |
2行目 GWS_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。 |
EX_BEACON_TAG_ID |
2行目 EX_BEACON_TAG_IDはフォーマットが正しくありません。 |
PC_MAC_ADDRESS |
2行目 PC_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。 |
MOBILE_MAC_ADDRESS |
2行目 MOBILE_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。 |
LOCATION_INFO_TAG |
2行目 LOCATION_INFO_TAGはフォーマットが正しくありません。 |
ANPI_LOGIN_ID |
2行目 ANPI_LOGIN_IDはフォーマットが正しくありません。 |
SP_CALL_SETTINGS |
2行目 SP_CALL_SETTINGSに存在しない発信設定が記述されています。 |
INTERNAL_CONTACT_ADMIN |
2行目 INTERNAL_CONTACT_ADMINの値は0か1のみ利用可能です。 |
HIDDEN_USER |
2行目 HIDDEN_USERの値は0か1のみ利用可能です。 |
■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認] |
|
LOGIN_ID |
2行目 LOGIN_IDは50文字以内で入力してください。 |
PASSWORD |
2行目 PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。 |
EMPLOYEE_ID |
2行目 EMPLOYEE_IDは50文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_CODE |
2行目 DEPARTMENT_CODEが重複しています。 |
POSITION |
2行目 POSITIONは100文字以内で入力してください。 |
POSITION_ALPHABET |
2行目 POSITION_ALPHABETは100文字以内で入力してください。 |
POST |
2行目 POSTは50文字以内で入力してください。 |
NAME |
2行目 NAMEは50文字以内で入力してください。 |
NAME_KANA |
2行目 NAME_KANAは50文字以内で入力してください。 |
NAME_ALPHABET |
2行目 NAME_ALPHABETは50文字以内で入力してください。 |
EXTENSION_NUMBER |
2行目 EXTENSION_NUMBERは50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER1 |
2行目 PHONE_NUMBER1は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER2 |
2行目 PHONE_NUMBER2は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER3 |
2行目 PHONE_NUMBER3は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER4 |
2行目 PHONE_NUMBER4は50文字以内で入力してください。 |
FAX_NO |
2行目 FAX_NOは50文字以内で入力してください。 |
EMAIL1 |
2行目 EMAIL1は256文字以内で入力してください。 |
EMAIL2 |
2行目 EMAIL2は256文字以内で入力してください。 |
WEB_URL |
2行目 WEB_URLは256文字以内で入力してください。 |
MEMO1 |
2行目 MEMO1は500文字以内で入力してください。 |
MEMO2 |
2行目 MEMO2は500文字以内で入力してください。 |
SKILL |
2行目 SKILLは500文字以内で入力してください。 |
SORT_SCORE |
2行目 SORT_SCOREは0と999999999の間で入力してください。 |
JABBER_ACCOUNT |
2行目 JABBER_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。 |
LEVEL |
2行目 LEVELは1と10の間で入力してください。 |
WEB_EX_URL |
2行目 WEB_EX_URLは256文字以内で入力してください。 |
ZOOM_MEETING_ID |
2行目 ZOOM_MEETING_IDは256文字以内で入力してください。 |
CHAT_ACCOUNT1 |
2行目 CHAT_ACCOUNT1は256文字以内で入力してください。 |
CHAT_ACCOUNT2 |
2行目 CHAT_ACCOUNT2は256文字以内で入力してください。 |
CHAT_ACCOUNT3 |
2行目 CHAT_ACCOUNT3は256文字以内で入力してください。 |
CHAT_ACCOUNT4 |
2行目 CHAT_ACCOUNT4は256文字以内で入力してください。 |
CHAT_ACCOUNT5 |
2行目 CHAT_ACCOUNT5は256文字以内で入力してください。 |
O365_ACCOUNT |
2行目 O365_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。 |
GWS_ACCOUNT |
2行目 GWS_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。 |
PBX_ACCOUNT |
2行目 PBX_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。 |
IOS_PASYNC_LABEL |
2行目 IOS_PASYNC_LABELは25文字以内で入力してください。 |
PC_MAC_ADDRESS |
2行目 PC_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。 |
EX_BEACON_TAG_ID |
2行目 EX_BEACON_TAG_IDは0と9999999999の間で入力してください。 |
MOBILE_MAC_ADDRESS |
2行目 MOBILE_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。 |
LOCATION_INFO_TAG |
2行目 LOCATION_INFO_TAGは64文字以内で入力してください。 |
ANPI_LOGIN_ID |
2行目 ANPI_LOGIN_IDは40文字以内で入力してください。 |
■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認] |
|
形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル |
インポートに失敗しました。 |
形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外のバイナリファイル |
インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。 |
エラー原因 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート実行ユーザ |
|
削除 |
{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザアカウントが削除されています。 |
無効化 |
{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザアカウントが無効化されています。 |
ロック |
{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザアカウントがロックされています。 |
ユーザタイプ変更 |
{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザアカウントのユーザタイプが変更されています。 |
ユーザ管理権限無し |
{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザアカウントの権限が変更されています。 |
■削除 |
|
削除対象ユーザが削除済み |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除指定されているユーザが存在しません。 |
削除対象ユーザのみ編集権限を持っている共有電話帳が存在する |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除できませんでした。ほかのユーザに共有電話帳の編集権限を付与してから、再度削除を実行してください。 |
■登録・更新 |
|
LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDは正しい形式で入力してください。 |
LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDはメールアドレス形式で入力してください。 |
LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDのドメインが許可されていません。 |
LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDは既に使用されています。 |
PASSWORD |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : PASSWORDは入力必須項目です。 |
PASSWORD |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。 |
ライセンス |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ライセンス不足で登録・更新できません。 |
DEPARTMENT_CODE |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。 |
ANPI_LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ANPI_LOGIN_IDは他のユーザに設定されています。 |
■企業統合オプション・社内電話帳編集専用 |
|
DEPARTMENT_CODE |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに所属部署を設定してください。 |
DEPARTMENT_CODE |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 管理範囲外の所属部署を変更することはできません。 |
DEPARTMENT_CODE |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに編集権限を持っていない、または存在しない部署コードが記述されています。 |
LOGIN_ID |
2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除指定されているユーザの編集権限を持っていない、またはユーザが存在しません |
3. タグ
「インポートファイル注意事項」もご覧ください。
-
「TAG_TYPE」(タグ種別)と「TAG_NAME」(タグ名称)の組み合わせは、一意である必要があります。
-
「MERGE_TAG_ID」(統合先のタグID)が既存のタグにない場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。
ヘッダー項目名 | 必須 | 説明 | 入力規則 | 最大文字数 | 列省略(新規登録) | 列省略(更新) | 未入力(新規登録) | 未入力(更新) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
MODE |
○ |
処理モード |
U、D |
- |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
TAG_TYPE |
○ |
タグ種別 |
SKILL、 |
- |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
TAG_ID |
(○) |
タグID |
半角数字 |
19文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
自動で設定 |
(未入力不可) |
TAG_NAME |
○ |
タグ名称 |
制限なし |
100文字 |
(省略不可) |
(省略不可) |
(未入力不可) |
(未入力不可) |
TAG_DESCRIPTION |
タグに関する説明 |
制限なし |
200文字 |
空欄 |
値を保持 |
空欄 |
値を削除(空欄) |
|
TOTAL_COUNT |
タグが設定されている人数 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
MARGE_TAG_ID |
統合先のタグID |
半角数字 |
19文字 |
- |
- |
- |
- |
3.1. エラーメッセージ
エラー項目 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート失敗確認 [入力必須確認] |
|
MODE |
2行目 MODE: 「MODE」の値は「U」または「D」のみ利用可能です。 |
TAG_TYPE |
2行目 TAG_TYPE: 入力必須項目です。 |
TAG_ID |
2行目 TAG_ID: 入力必須項目です。 |
TAG_NAME |
2行目 TAG_NAME: 入力必須項目です。 |
■インポート失敗確認 [入力不可文字確認] |
|
TAG_ID |
2行目 TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。 |
TAG_ID |
2行目:「TAG_ID」の値が「MERGE_TAG_ID」と重複しています。マージに失敗しました。 |
TAG_ID |
2行目:「TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。変更に失敗しました。 |
TAG_ID |
2行目:「TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。削除に失敗しました。 |
TAG_TYPE |
2行目:「TAG_TYPE」は「SKILL」「TOOL_TECHNOLOGY」「QUALIFICATION」から選択してください。 |
MARGE_TAG_ID |
2行目 MARGE_TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。 |
MARGE_TAG_ID |
2行目:「MERGE_TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。マージに失敗しました。 |
MARGE_TAG_ID |
2行目: 新規項目に「MERGE_TAG_ID」は設定できません。 |
■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認] |
|
TAG_ID |
2行目 TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。 |
MARGE_TAG_ID |
2行目 MARGE_TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。 |
TAG_NAME |
2行目 TAG_NAME: 100文字以内で入力してください。 |
TAG_DESCRIPTION |
2行目 TAG_DESCRIPTION: 200文字以内で入力してください。 |
■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認] |
|
形式不正 ※ TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル、または文字コードが正しくない |
インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。 |
ファイルの内容が空 |
ファイルが空です。 |
ヘッダにMODE、TAG_NAME、TAG_TYPE、TAG_ID列が存在していない |
ヘッダが無効です。 |
■インポート失敗確認 [複合] |
|
TAG_TYPEとTAG_NAMEの組み合わせで重複している |
2行目:「TAG_TYPE」と「TAG_NAME」の組み合わせが重複したデータが存在します。 |
4. 社外電話帳(共有/個人) 連絡先
「インポートファイル注意事項」もご覧ください。
-
「MODE」(処理モード)はありません。インポートすると、フォルダの既存の連絡先はすべて削除され、インポートしたファイルに記載された連絡先のみ新規登録されます。更新はありません。削除された連絡先は、管理者であっても復元できません。
-
必須項目はありません。
-
列を省略したり値を入力しないで新規登録した場合、項目には空欄が設定されます。
-
「BIG_IMAGE」(画像のファイル名)を登録する場合は、TSV(タブ区切り)形式のファイルと画像が格納されたフォルダを1つのZIP形式のファイルにまとめる必要があります。
-
連絡先のデフォルトの表示順は、登録日降順です。
ヘッダー項目名 | 説明 | 入力規則 | 最大文字数 |
---|---|---|---|
COMPANY_NAME |
会社名 |
制限なし |
200文字 |
COMPANY_NAME_KANA |
会社名カナ |
制限なし |
200文字 |
COMPANY_PHONE_NUMBER |
会社代表番号 |
半角数字、 |
50文字 |
DEPARTMENT_NAME |
部署名 |
制限なし |
50文字 |
DEPARTMENT_NAME_KANA |
部署名カナ |
制限なし |
50文字 |
DEPARTMENT_PHONE_NUMBER |
部署代表番号 |
半角数字、 |
50文字 |
POSITION |
役職 |
制限なし |
100文字 |
NAME |
氏名 |
制限なし |
50文字 |
NAME_KANA |
氏名カナ |
制限なし |
50文字 |
NAME_ALPHABET |
氏名英字 |
制限なし |
50文字 |
PHONE_NUMBER1 |
電話番号 |
半角数字、 |
50文字 |
PHONE_NUMBER2 |
会社携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
PHONE_NUMBER3 |
個人携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
PHONE_NUMBER4 |
携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
FAX_NO |
FAX番号 |
半角数字、 |
50文字 |
EMAIL1 |
Eメールアドレス1 |
制限なし |
256文字 |
EMAIL2 |
Eメールアドレス2 |
制限なし |
256文字 |
URL1 |
Web URL |
半角英数字、 |
256文字 |
URL2 |
部署URL |
半角英数字、 |
256文字 |
URL3 |
会社URL |
半角英数字、 |
256文字 |
DEPARTMENT_ZIP_CODE |
オフィス所在地(郵便番号) |
制限なし |
16文字 |
DEPARTMENT_ADDRESS1 |
オフィス所在地(都道府県・市町村・番地) |
制限なし |
150文字 |
DEPARTMENT_ADDRESS2 |
オフィス所在地(建物名など) |
制限なし |
150文字 |
COMPANY_ZIP_CODE |
本社所在地(郵便番号) |
制限なし |
16文字 |
COMPANY_ADDRESS1 |
本社所在地(都道府県・市町村・番地) |
制限なし |
150文字 |
COMPANY_ADDRESS2 |
本社所在地(建物名など) |
制限なし |
150文字 |
MEMO1 |
コメント |
制限なし |
500文字 |
MEMO2 |
備考 |
制限なし |
500文字 |
BIG_IMAGE |
画像のファイル名 |
制限なし |
- |
REG_USER_NAME |
登録者氏名 |
- |
- |
REG_USER_LOGIN_ID |
登録者のログインID |
制限なし |
- |
REG_USER_DEPARTMENT_NAME |
登録者の所属部署名 |
- |
- |
REG_DATE |
登録日 |
半角数字、 |
- |
4.1. エラーメッセージ
エラー項目 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート失敗確認 [入力不可文字確認] |
|
COMPANY_PHONE_NUMBER |
2行目 COMPANY_PHONE_NUMBERはフォーマットが正しくありません。 |
DEPARTMENT_PHONE_NUMBER |
2行目 DEPARTMENT_PHONE_NUMBERはフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER1 |
2行目 PHONE_NUMBER1はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER2 |
2行目 PHONE_NUMBER2はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER3 |
2行目 PHONE_NUMBER3はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER4 |
2行目 PHONE_NUMBER4はフォーマットが正しくありません。 |
FAX_NO |
2行目 FAX_NOはフォーマットが正しくありません。 |
URL1 |
2行目 URL1はフォーマットが正しくありません。 |
URL2 |
2行目 URL2はフォーマットが正しくありません。 |
URL3 |
2行目 URL3はフォーマットが正しくありません。 |
IMAGE |
2行目 IMAGEの画像が見つかりません。 |
BIG_IMAGE |
2行目 BIG_IMAGEの画像が見つかりません。 |
REG_DATE |
2行目 REG_DATEはフォーマットが正しくありません。 |
■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認] |
|
COMPANY_NAME |
2行目 COMPANY_NAMEは200文字以内で入力してください。 |
COMPANY_NAME_KANA |
2行目 COMPANY_NAME_KANAは200文字以内で入力してください。 |
COMPANY_PHONE_NUMBER |
2行目 COMPANY_PHONE_NUMBERは50文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_NAME |
2行目 DEPARTMENT_NAMEは50文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_NAME_KANA |
2行目 DEPARTMENT_NAME_KANAは50文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_PHONE_NUMBER |
2行目 DEPARTMENT_PHONE_NUMBERは50文字以内で入力してください。 |
POSITION |
2行目 POSITIONは100文字以内で入力してください。 |
NAME |
2行目 NAMEは50文字以内で入力してください。 |
NAME_KANA |
2行目 NAME_KANAは50文字以内で入力してください。 |
NAME_ALPHABET |
2行目 NAME_ALPHABETは50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER1 |
2行目 PHONE_NUMBER1は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER2 |
2行目 PHONE_NUMBER2は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER3 |
2行目 PHONE_NUMBER3は50文字以内で入力してください。 |
PHONE_NUMBER4 |
2行目 PHONE_NUMBER4は50文字以内で入力してください。 |
FAX_NO |
2行目 FAX_NOは50文字以内で入力してください。 |
EMAIL1 |
2行目 EMAIL1は256文字以内で入力してください。 |
EMAIL2 |
2行目 EMAIL2は256文字以内で入力してください。 |
URL1 |
2行目 URL1は256文字以内で入力してください。 |
URL2 |
2行目 URL2は256文字以内で入力してください。 |
URL3 |
2行目 URL3は256文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_ZIP_CODE |
2行目 DEPARTMENT_ZIP_CODEは16文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_ADDRESS1 |
2行目 DEPARTMENT_ADDRESS1は150文字以内で入力してください。 |
DEPARTMENT_ADDRESS2 |
2行目 DEPARTMENT_ADDRESS2は150文字以内で入力してください。 |
COMPANY_ZIP_CODE |
2行目 COMPANY_ZIP_CODEは16文字以内で入力してください。 |
COMPANY_ADDRESS1 |
2行目 COMPANY_ADDRESS1は150文字以内で入力してください。 |
COMPANY_ADDRESS2 |
2行目 COMPANY_ADDRESS2は150文字以内で入力してください。 |
MEMO1 |
2行目 MEMO1は500文字以内で入力してください。 |
MEMO2 |
2行目 MEMO2は500文字以内で入力してください。 |
■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認] |
|
形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル |
インポートに失敗しました。 |
形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外のバイナリファイル |
インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。 |
5. 社外電話帳(共有/個人) 連絡先(vCard)
-
「MODE」(処理モード)はありません。更新や削除はなく、新規登録のみ実行されます。
-
必須項目はありません。
-
項目を省略したり値を入力しないで新規登録した場合、項目には空欄が設定されます。
-
最大文字数を超える値が入力された場合、超えた分は削除され、最大文字数までの値が項目に設定されます。
-
文字のエンコードはShift_JISかUTF-8(BOM無し)で作成してください。
-
vCardファイルのバージョンは2.1以降が対象です。2.1より前のバージョンでも取り込める可能性がありますが、サポート対象外です。
-
「TEL」は部署代表番号に対応していません。
vCardプロパティ名 | vCardタイプ | 説明 | 入力規則 | 最大文字数 |
---|---|---|---|---|
FN |
- |
氏名 |
制限なし |
50文字 |
X-PHONETIC-LAST-NAME(X-furiganalast) |
- |
氏名カナ |
制限なし |
50文字 |
ORG |
- |
会社 |
制限なし |
200文字 |
- |
部署 |
制限なし |
50文字 |
|
TITLE |
- |
役職 |
制限なし |
100文字 |
TEL |
- |
電話番号 |
半角数字、 |
50文字 |
CELL |
携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
|
CELL、WORK |
会社携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
|
CELL、HOME |
個人携帯番号 |
半角数字、 |
50文字 |
|
FAX |
FAX番号 |
半角数字、 |
50文字 |
|
WORK |
会社代表番号 |
半角数字、 |
50文字 |
|
ADR |
WORK |
本社所在地1 |
制限なし |
150文字 |
本社所在地郵便番号 |
制限なし |
16文字 |
||
WORK |
Eメールアドレス1 |
制限なし |
256文字 |
|
- |
Eメールアドレス2 |
制限なし |
256文字 |
|
URL |
- |
Web URL |
制限なし |
256文字 |
5.1. エラーメッセージ
チェック内容 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート失敗確認 [インポート実行時エラー] |
|
取り込み対象のフォルダにアクセス権がない |
フォルダにアクセス権がありません。 |
.vcf以外の拡張子のファイル |
{fileName}はサポートしていない拡張子です。 |
vCardファイルの文字コードが不正 |
{fileName}の文字コードが不正です。 |
vCardファイルとして不正なフォーマット |
{fileName}は正しいvCard形式のファイルではありません。 |
ライセンス数を超過 |
ライセンスが不足しています。 |
処理時間超過 |
ファイルが大きすぎるためインポートできません。分割して再度お試しください。 |
バッチ実行時に実行ユーザが存在しない |
インポート処理不可能なエラーです。 |
インポート先のフォルダが削除済み |
インポート処理不可能なエラーです。 |
■インポート失敗確認 [インポート登録時エラー] |
|
インポート可能なファイル数を超過 |
同時インポート可能なファイル数の上限({Num}件)を超えました。インポートするファイル数を{Num}件以内にしてください。 |
.vcf以外の拡張子のファイル |
対応していないファイル形式です。拡張子が(.vcf)であることを確認してください。 |
6. 共用番号
「インポートファイル注意事項」もご覧ください。
ヘッダー項目名 | 必須 | 項目名 | 入力規則 | 最大文字数 |
---|---|---|---|---|
MODE |
○ |
処理モード |
U、D |
- |
PHONE_NUMBER |
○ |
電話番号 |
半角数字 |
50文字 |
LABEL |
○ |
ラベル |
制限なし |
25文字 |
6.1. エラーメッセージ
エラー箇所 | メッセージ内容 |
---|---|
■インポート失敗確認 |
|
インポートしたファイルが空 |
ファイル内容が空です。 |
インポートしたファイルの文字コードが不正 |
インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。 |
TSV(タブ区切り)形式のファイルのパースに失敗 |
TSVファイルのパースに失敗しました。 |
必須ヘッダがない |
ヘッダが不足しています。 |
必須ヘッダはあるが、それ以降の行が存在しない |
データ行が存在しません。 |
登録可能数を超えた場合 |
登録可能数を超えるため、登録できません。 |
エラー原因 | メッセージ内容 |
---|---|
■登録・更新 |
|
MODE |
2行目 [MODE]はUかDのみ利用可能です。 |
PHONE_NUMBER |
2行目 [PHONE_NUMBER]はフォーマットが正しくありません。 |
PHONE_NUMBER |
2行目 [PHONE_NUMBER]は1~50桁で入力してください。 |
LABEL |
2行目 [LABEL]は入力必須項目です。 |
LABEL |
2行目 [LABEL]は1~25桁で入力してください。 |
改定履歴表
日付 | 対象 | 変更内容 |
---|---|---|
2024.11.29 |
部署 |
インポートファイル仕様書改訂 |
ユーザ |
項目「DEPARTMENT_CODE」の説明を変更 |
|
ユーザ |
項目「GROUPWARE」「GWS_ACCOUNT」を追加 |
|
ユーザ |
項目「LOCATION_INFO_TAG」の入力規則を変更 |
|
ユーザ |
項目「ANPI_LOGIN_ID」の入力規則・最大文字数を変更 |