安否ログインIDを付与されたユーザがPA PEOPLEに登録されると、安否確認システムへの同期が始まります。反映にかかる時間は最大10分です。

また、PA PEOPLEの「安否管理者」は、安否確認システムで「全社管理者」として登録されます。

安否確認機能をご利用の場合、まずはPA PEOPLEで、安否確認管理者の登録およびユーザ情報に安否ログインIDを付与してください。

詳しい設定方法は、「PHONE APPLI PEOPLE_安否確認機能_管理者ガイド」をお読みください。

PA PEOPLEで設定した安否確認管理者が、安否確認システムのWebサイトへアクセスしてください。

初回アクセス時は、パスワードの変更が必要です。

「ログイン」の［パスワードを忘れた方はこちら］から再設定してください。

安否確認システムにログインしたら、PA PEOPLEのユーザ情報の同期結果を確認してください。

ユーザの登録状況は、［メンテナンス］＞［個人情報メンテナンス］に表示されます。

全社管理者は、［メンテナンス］＞［設定変更］で現在の設定を確認、変更できます。

［管理者メニュー］＞［災害登録］から新規の災害情報を登録します。

登録が完了したら、［管理者メニュー］＞［安否確認］に災害情報が表示され、ステータスが「受付中」になっていることを確認してください。

ユーザへ安否状況の回答依頼を発信します。安否確認の質問と回答は固定です。

［管理者メニュー］＞［安否確認］で発信したい災害情報名をクリックします。

次の画面ですべてのユーザが表示されるので、発信対象を選択して、［発信］をクリックします。

発信対象の条件は、次のとおりです。

発信すると「安否確認」で、発信状況「発信中」、回答状況のステータスや回答内容が表示されます。

安否確認の回答が終了したら、管理者が手動で安否確認を完了してください。

完了すると、PA PEOPLEに表示されていた安否確認の回答がリセットされ、表示が消えます。

各安否確認の回答結果の集計を確認、検索条件に基づいた回答結果をCSV形式でエクスポートできます。

［集計］をクリックしてください。

安否確認システムでは、震度5強以上（あるいは設定した閾値以上）の地震発生時に自動的に安否確認のメールが一斉に発信されるため、連続して震度5強以上（あるいは設定した閾値以上）の地震を観測すると、メールも連続して送られます。

安否状況の回答は、1つの集計にまとめられます。

安否確認を実施すると、ユーザに安否状況を確認するメールが届くので、回答します。

安否確認メールに対し回答があると、その結果がPA PEOPLEの「社内電話帳」や「グループ」などに表示され、社員同士の安否状況を確認できます。

国内で発生した最大震度4以上の地震情報を確認できます。

震度のラベルは、次の色で表示されます。

一斉通報は、指定したユーザに対して一斉にメールを発信し、回答を受付・集計できる機能です。

ただし、一斉通報での回答は、PA PEOPLEに反映されません。

パンデミックで自分の回答を管理者だけに公開したい場合などに利用する機能として有効です。

災害登録を手動で行ったり、一斉通報機能を利用したりする際に、あらかじめ定型文や定型質問文を登録しておくと便利です。

下記の文字がPA PEOPLEの氏名で利用されていた場合、安否確認システムでは■に置換されて表示されます。