はじめに

本書は、「PHONE APPLI PEOPLE」(以降「PA PEOPLE」と表記します)のオプションサービスである「名刺オペレータ入力サービス」をご利用いただく際のユーザガイドです。
本サービスは、有償となります。ご利用については、システム管理者、担当営業にお問い合わせください。

1. 名刺オペレータ入力サービス

名刺オペレータ入力サービスは、名刺画像の内容をオペレータ(人)が入力するサービスで、より精度の高い名刺情報の取得・管理ができます。

すでに名刺画像をPA PEOPLEに登録していると、[名刺オペレータ入力]ボタンが表示し、サービスを利用できます。

対象は社外電話帳(共有/個人)の連絡先です。

※ 共有電話帳に登録するには共有電話帳の編集権限が必要です。

1.1. Webから依頼する

1.1.1. 社外電話帳一覧画面から依頼する

  1. 社外電話帳一覧画面で、オペレータ入力依頼をしたい連絡先の左側のチェックボックスにチェックを入れます。

  2. 画面右上に[名刺オペレータ入力]ボタンが表示しますので、クリックします。

  3. 確認ポップアップが表示されますので、利用する場合は[決定]をクリックします。

  4. 氏名の部分に「オペレータ処理中」と表示すると同時に、名刺画像の左側に「入力依頼中」のアイコンが表示します。

  5. 完了すると「入力済み」のアイコンに変わります。

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1.1.2. 社外電話帳詳細画面から依頼する

  1. 社外電話帳の詳細画面、氏名の下に表示される[名刺オペレータ入力]をクリックします。

  2. 確認ポップアップが表示されますので、利用する場合は[決定]をクリックします。

  3. 「名刺オペレータ入力を依頼しました」とメッセージが表示されますので、[閉じる]をクリックして、
    ポップアップを閉じます。

  4. 電話帳詳細画面の「名刺依頼状態」が依頼中となり、「名刺依頼種別」名刺オペレータ入力、
    「名刺依頼日時」に依頼した日時が表示されます。
    なお、依頼中は、[名刺オペレータ入力]ボタンは非表示となります。

  5. 完了すると、電話帳詳細画面の「名刺依頼状態」が依頼可能となり、「名刺依頼種別」名刺オペレータ入力、「名刺依頼結果」に成功(又は失敗)が表示されます。
    [名刺オペレータ入力]ボタンが再表示されます。

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1.1.3. オペレータ入力サービスで入力される項目

本サービスで入力される項目は下表のとおりです。

項目名 インポートカラム名

会社名

COMPANY_NAME

部署名

DEPARTMENT_NAME

氏名

NAME

役職

POSITION

本社所在地(郵便番号)

COMPANY_ZIP_CODE

本社所在地(都道府県・市町村・番地)

COMPANY_ADDRESS1

本社所在地(建物名など)

COMPANY_ADDRESS2

電話番号

PHONE_NUMBER1

FAX番号

FAX_NO

Eメール1

EMAIL1

携帯番号

PHONE_NUMBER4

Web URL

URL1

※ 企業データベースに登録がある場合、その名称となることがあります。

1.2. スマートフォンから依頼する

1.2.1. 名刺撮影タブから依頼する

[名刺]タブで名刺撮影後、確認画面に遷移すると、オペレータ入力の設定欄があります。
オペレータ入力が有効になっている状態で、アップロードを実行すると、名刺画像のアップロードと同時にオペレータ入力依頼ができます。
※ 画面ショットはサーバの「管理」>「ユーザ」にて、名刺オペレータ入力権限が「選択」の場合です。

iPhone
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Android
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1.2.1.1. 名刺オペレータ入力権限が「強制」の場合

名刺オペレータ入力権限が「強制」の場合、名刺画像をアップロードすると強制的に入力依頼を実行します。

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Android
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1.2.1.2. 名刺オペレータ入力権限が「選択」の場合

名刺オペレータ入力権限が「選択」の場合、名刺画像をアップロード時の入力依頼の有効・無効を任意選択し利用できます。
※ iOSは、オペレータ入力がOFFのとき、OCR処理の希望言語の選択メニューが表示されます。

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Android
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1.2.1.3. 名刺オペレータ入力権限が「無効」の場合

名刺オペレータ入力権限が「無効」の場合、OCR処理となります。
※ iOSは、OCR処理の希望言語の選択メニューが表示されます。

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Android
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1.2.2. 社外電話帳から依頼する

1.2.2.1. 電話帳詳細画面から依頼

詳細画面下部の[オペレータ入力依頼]ボタンをタップしてください。確認画面が表示しますので、[OK]をタップします。

※ 編集権限を持つ電話帳の連絡先が対象です。
※ 名刺画像が登録されていないと[オペレータ入力依頼]ボタンは表示されません。

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Android
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iPhone
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Android
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1.2.2.2. 電話帳一覧から依頼する

編集権限を持つ電話帳の一覧画面から依頼できます。

  1. 電話帳画面の右上[選択]をタップします。

  2. 選択画面で、入力依頼したい名刺を選択し、画面下[オペレータ入力依頼]をタップします。

  3. 確認メッセージが表示しますので、[実行]または[キャンセル]をタップしてください。

※ 下記の画像はiOSで取得したものです。

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※[すべて選択]をタップすると登録されている名刺
  画像すべて選びます。まとめて入力依頼できます。

※ すでに入力依頼やOCR処理が完了している名刺デー
 タは、処理済みラベルが表示します。

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2. 管理メニュー

名刺オペレータ入力サービスを利用するためには、権限の付与が必要です。権限は、ユーザ管理権限を持つ管理者が付与します。また、企業情報管理権限を持つ管理者は、名刺入力の使用状況並びに名刺パックの追加履歴を確認できます。

2.1. 権限設定(ユーザ管理権限)

[管理]>[ユーザ]にて、「名刺依頼権限」の利用したい項目をonにします。

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  • 名刺オペレータ入力権限

    設定種別 説明

    強制

    PA PEOPLE スマートフォンアプリの名刺タブより撮影した名刺画像をアップロードし登録する際、強制的に名刺データのオペレータ入力依頼を行います。

    選択

    PA PEOPLE スマートフォンアプリの名刺タブより撮影した名刺画像をアップロードし登録する際、名刺データのオペレータ入力依頼を行うかOCR処理で電話帳登録するかを選択できます。

    無効

    PA PEOPLE スマートフォンアプリの名刺タブより撮影した名刺画像をアップロードし登録する際、OCR処理にて電話帳登録します。

2.2. 利用状況の確認(企業情報管理権限)

[管理]>[企業情報]>[オペレータ入力管理]にて、「オペレータ入力使用状況」「名刺パック追加履歴」が確認できます。

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  • オペレータ入力使用状況

    項目 内容

    購入済み枚数

    名刺パック購入枚数の累計

    使用済み枚数

    使用済み枚数の累計

    処理中枚数

    当該ページアクセス時の処理中枚数

    使用可能残枚数

    使用可能残枚数

  • 利用実績のダウンロード

    利用実績をダウンロードすることができ、ユーザごとの利用実績を確認できます。
    ※直近12ヶ月分(当月含む)の利用実績を出力します。

    項目 内容

    YEAR_MONTH

    利用年月

    DIVISION_CODE1

    所属部署コード

    DIVISION1

    所属部署名

    DIVISION_CODE2

    所属部署コード(兼務)

    DIVISION2

    所属部署名(兼務)

    LOGIN_ID

    ユーザログインID

    NAME

    ユーザ名

    USED_COUNT

    利用枚数累計

  • 利用条件に達した場合

    名刺オペレータ入力サービスは、利用枚数が定められています。利用枚数を超えた場合、本サービスは利用できなくなりますので、お気をつけください。

改訂履歴表

改訂年月日 項番/項目 改訂内容

2018.07.31

新規作成

2018.10.09

2.1.1

社外電話帳カラム表示・フォルダ表示変更

2019.08.15

2.1.3

入力される項目から会社カナ削除

2020.09.18

2.1.3

注意書きを追加

2022.03.30

2.2.2.2

画面UI変更

2022.04.22

2.2.2.2

画面UI変更

2022.06.24

2.1

画面UI変更