はじめに

この度は、Web電話帳「PHONE APPLI PEOPLE」（以降「PA PEOPLE」と表記します）をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
本書は、PA PEOPLE でカード送信機能「PHONE APPLI THANKS」（以降「PA THANKS」と表記します）を連携してご利用いただく際の設定・操作ガイドです。

 

2章で管理者の設定を行います。管理者の設定はPCブラウザから行います。

3章は実際に使用するユーザ向けの内容となっています。PCブラウザ/スマートフォンブラウザ/スマートフォンアプリ（以降「アプリ」と表記します）からご利用できます。

1. システム要件

PA THANKS におけるシステム要件は次のとおりです。

 

PCブラウザ版
項目 仕様

OS

Windows 8.1 (無印、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 10（Home、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 11（Home、Pro、Enterprise 64Bit)

ブラウザ

Microsoft Edge 最新版に追従しています。
Google Chrome 最新版に追従しています。
Microsoft Teams デスクトップ版

ディスプレイ解像度

1024×768以上推奨

※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。
※ PA PEOPLE の対応言語は日本語と英語です。その他の言語を登録した場合、エラーが発生することや、登録できても画面が崩れるなど予期しない動作が発生することがあります。

 

スマートフォン
端末 OS

iPhone

iOS 15.x、16.x

※ iPad および iPod Touch は対象外です。
※ 動作確認はメジャーバージョンを対象としています。
※ iPhoneで使用する言語を「日本語」または「英語」に設定してください。ただし第一言語に「日本語」または「英語」を設定していない場合、画面表示が崩れる場合があります。

Android

Android 9、10、11、12、13

※ タブレット端末は対象外です。

※ 機種やOSバージョンによっては、アプリケーションが正常に動作しない場合があります。当社で動作確認をしている機種は、別途提供する資料「PHONE APPLI PEOPLE 動作確認済み端末一覧」をご参照ください。
※ OS依存の異常動作の場合、OSのアップデートをご案内させていただく場合があります。
※ Microsoft Teams モバイル版でのご利用はサポートしておりません。

2. 管理者設定

2.1. 事前設定

PA THANKSをご利用いただくにあたっての設定事項です。

  • 対象ユーザのPA THANKS機能を有効にする

  • ユーザにPA THANKS権限を付与する

  • PA THANKSご利用ユーザ数を確認する

  • PA THANKSをコラボレーション設定する

  • アプリにPA THANKSタブを表示する

2.1.1. 対象ユーザのPA THANKS機能を有効にする

PA THANKSご利用対象のユーザ（基本利用ユーザ）に対して「PA THANKS」機能を有効にします。

※ ユーザ管理者権限を付与されたユーザが設定してください。

2.1.1.1. WebUIでの設定

  1. ［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞PA THANKSを有効にするユーザを選択します。

  2. ［基本情報］タブ＞「PA THANKS」項目を有効にします。

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2.1.1.2. ユーザインポートでの設定

ユーザデータのインポートファイル（TSV（タブ区切り）形式）のカラムに設定値を指定して、インポート処理で一括登録できます。
※ インポートの詳細手順は「PA PEOPLE 管理者ガイド」ユーザ管理 をご参照ください。

  • ヘッダー項目名「THANKS_AVAILABLE」　　　＜値＞有効: 1　　無効: 0

2.1.2. ユーザにPA THANKS権限を付与する

※ 以降 PA THANKS権限が付与されたユーザを「PA THANKS管理者」と表記します。

2.1.2.1. WebUIでの設定

  1. ［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞PA THANKS権限を付与するユーザを選択します。

  2. ［基本情報］タブ＞権限コントロール「PA THANKS」にチェックを入れます。

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※ 上記の設定後、該当ユーザの管理画面に［PA THANKS］タブが表示されます。
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2.1.2.2. ユーザインポートでの設定

ユーザデータのインポートファイル（TSV（タブ区切り）形式）のカラムに値を追加して、インポート処理で一括登録できます。

  • ヘッダー項目名「PRIVILEGES」　　　＜値＞ADMIN_THANKS

2.1.3. PA THANKSご利用ユーザ数を確認する

［管理］＞［企業情報］タブ＞［社内/ロゴ］タブ＞企業情報設定「PA THANKSユーザ数」から確認できます。

※ 表示形式は「現在の登録ユーザ数/利用可能な全ユーザ数」です。

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2.1.4. PA THANKSをコラボレーション設定する

PA THANKS をコラボレーション設定して、社内電話帳 連絡先一覧からカード送信できるように設定できます。コラボレーション設定でURIスキームを指定し、各ユーザ基本情報のPA THANKS入力項目にPA PEOPLEのログインIDを入力してください。
※ 設定手順は「PA PEOPLE 管理者ガイド」コラボレーション設定 をご参照ください。

項目 設定値

ツール起動URIスキーム（ブラウザ）

<サーバアドレス>/front/thanks?id=
※ <サーバアドレス>部分はお客様に提供されているPA PEOPLEのURLを指定します。
詳しくはシステム管理者にご確認ください。

2.1.5. アプリにPA THANKSタブを表示する

アプリにPA THANKSタブを表示して機能を使えるようにします。

  1. ［企業情報］＞［スマートフォンタブ］タブを開きます。

  2. 「PA THANKS」にチェックを入れ、「ソートスコア」を入力して更新します。
    ※ タブはソートスコアの大きい順に左から表示されます。

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※ 上記の設定後、アプリのタブ欄に「PA THANKS」が表示されます。
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2.2. PA THANKS管理者設定

PA THANKS管理者は次の操作・設定ができます。

  • ログを出力する

  • 利用実績確定日を設定する

  • ポイントの設定をする

  • メール通知の設定をする

2.2.1. ログを出力する

指定した期間の PA THANKS に関するユーザアクションをTSV（タブ区切り）形式のファイルでエクスポートします。

種類 出力内容

利用実績

ユーザごとの、おくったカード数・ポイント数などの利用実績ログ

カード情報ログ

THANKSカードごとの、いつどのような内容で送られたかの詳細情報ログ

いいねログ

いつどのTHANKSカードに「いいね」されたかのログ

閲覧ログ

PA THANKSへのアクセス状況ログ

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブを開きます。

  2. 期間（from～to）を指定し、出力するログ種類の［エクスポート］をクリックしてログファイルを出力・保存します。

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2.2.2. 利用実績確定日を設定する

もらったTHANKSカードとポイントを毎月確定する日（5日/10日/15日/20日/25日/月末）を設定できます。

  • 設定した利用実績確定日以前に送ったTHANKSカードは削除できません。

  • 利用実績確定日翌日 0:00 に、利用実績確定日以前にもらった累積ポイントが 0 に戻ります。

 

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブを開きます。

  2. 「利用実績確定日」欄で確定日を選択し、更新します。

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2.2.3. ポイントの設定をする

おくれるポイントとして付与する値（100～9999）と、ポイントをリセットする曜日を設定できます。

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブを開きます。

  2. 「おくれるポイント」欄に値を入力、または「リセット日」欄で曜日を選択し、更新します。

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2.2.4. メール通知の設定をする

THANKSカードを受け取ったユーザにメールで通知するかどうかを設定します。

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブを開きます。

  2. 「メール通知」欄で on/off を選択します。

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3. THANKSをつかう

THANKSカードに相手への感謝を書いておくったり、もらったりすることができます。 また、感謝の度合いや気持ちをポイントにしてカードに付与することもできます。

3.1. 事前準備

スマートフォンでPA THANKSを使う場合は、次の2通りの方法があります。どちらかを準備してご利用ください。

  • スマートフォンのWebブラウザをつかう

    初回ご利用時に次の手順でPA THANKSをホーム画面に追加してください。
    ※ スマートフォンの標準Webブラウザをご使用ください。

    1. ブラウザでPA PEOPLEにログイン後、ホーム＞［PA THANKS］を開きます。
      ※ PA PEOPLEのログインURLはシステム管理者にお問い合わせください。 image

    2. スマートフォンのホーム画面にPA THANKSを追加します。

      ＜iPhone＞

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      ＜Androidスマートフォン＞

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  • アプリをつかう

    ご利用のスマートフォンにアプリをインストール後、PA PEOPLEにログインしてください。
    ※ アプリのインストール手順は、「PA PEOPLE iPhoneアプリ ユーザガイド」/「PA PEOPLE Androidアプリ ユーザガイド」をご参考ください。

3.2. メッセージを見る

すべてのTHANKSカードが一覧表示されます。「もらったポイント」の総数・「おくれるポイント」の残数を確認できます。

※ 毎月、利用実績確定日の翌日にもらったポイントの累積がリセットされます。確定日の詳細はシステム管理者にお問い合わせください。
※ PA THANKSでアカウント無効にされたユーザはユーザ名「THANKS」で表示されます。

＜PCブラウザ＞

サイドメニューまたはホームの［PA THANKS］アイコンをクリックして「PA THANKS」タブを開きます。
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  • カード一覧設定
    PCブラウザから設定します。
    設定した一覧は、PCブラウザ/スマートフォンブラウザで表示できます。

    一覧の表示条件（すべての部署/カスタム）を選択します。カスタムにチェックを入れると指定した任意の部署を表示できます。

    image
    ［image］（カスタム設定）で、カスタム選択時に表示する部署の追加/削除ができます。

＜スマートフォンブラウザ＞

＜アプリ＞

ホームで［PA THANKS］アイコンをクリックします。
　　　image

メニュータブで［PA THANKS］をクリックします。
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  • 新着メッセージが届いた時は自分の顔アイコンに赤いバッジが表示されます。

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    ※ PCブラウザ/スマートフォンブラウザに対応しています。

 

  • もらったカードにリアクションを追加して自分の感情を表現できます。
    ［image］をクリックしてリアクションを選択します。

    image

 

  • カードの［image］をクリックして投稿に「いいね」できます。
    「いいね」でカードの送信者と受信者に1ポイントずつ送ることができます。送信したポイントは取り消しできません。
    ※ 自分が「いいね」したカードが削除された場合、そのいいねした回数と同じ数のポイントが ”おくれるポイント” に返ってきます。
    ※ 自分が「いいね」されているカードを削除した場合、「いいね」された回数と同じ数のポイントが “もらったポイント” から消失します。

  • もらったポイントをクリックすると「いいね一覧」が表示され、もらった「いいね」の詳細を確認できます。
    image

 

  • 顔アイコンをクリックすると、自分のもらったカード/おくったカードを見ることができます。

    ＜PCブラウザ＞

    image

    ＜スマートフォンブラウザ＞

    ＜アプリ＞

    image

    image

  • 検索バーからユーザや部署単位でもらったカード/おくったカードを絞り込み検索できます。
    キーワードを入力後、［部署］か［ユーザ］を選択して［image］をクリックしてください。

    ＜PCブラウザ＞

    image

    ＜スマートフォンブラウザ＞

    ＜アプリ＞

    image

    image

  • もらったカード/おくったカードは、表示ページをブックマークしたり、URLをコピーしてほかの人に共有したりできます。
    ※ PCブラウザ版に対応しています。

  • THANKSカードのユーザ写真をクリックすると、別画面でPA PEOPLEのプロフィール画面を表示します。
    ※ ユーザごとに閲覧権限が設定されているため、プロフィールが表示できない場合があります。

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3.3. メッセージをおくる

［image］（カード作成）をクリックして、THANKSカードを開きます。

宛先検索バーから送る相手を選択しメッセージ本文を入力（最大200文字）後、［おくる］をクリックします。

宛先は複数人を指定でき、送信履歴のサジェストからも選択できます。

※ 検索バーに部署と氏名（スペース区切り）を指定するとAND検索ができます。
※ 送信履歴のサジェストはPCブラウザ/スマートフォンブラウザに対応しています。

 

＜PCブラウザ＞

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＜スマートフォンブラウザ＞

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＜アプリ＞

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ポイントをカードに付与する場合は、ポイント（20P/40P/80P）を選択します。ポイントを選ばずにカードを送ることもできます。

※ 宛先の人数で割ったポイントが宛先ユーザに付与されます。

＜PCブラウザ＞

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＜スマートフォンブラウザ＞

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＜アプリ＞

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ポイントを送る場合、今持っているポイント（最大400P）を超えるポイントは選択できません。

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※ 毎週月曜 0:00 に余っているポイントは削除され、新たに400ポイントが付与されます。

 

  • コラボレーションからカードをおくる

    PA THANKSがコラボレーションされている場合、社内電話帳からカードを送ることができます。
    コラボレーションのご利用はシステム管理者による設定が必要です。
    詳細は「PA PEOPLE PCブラウザ ユーザガイド」社内電話帳 連絡先一覧 をご参照ください。

3.4. メッセージを削除する

自分のおくったカードは削除できます。

一覧内のTHANKSカードの［image］（ゴミ箱）をクリック後、［削除する］をクリックします。

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※ 前月の利用実績確定日から当月の利用実績確定日までにおくったカードが対象です。
※ ポイントを付与して送信したカードを削除した場合、そのカードに付与されていた分のポイントが ”おくれるポイント” に返ってきます。
※ ポイントが付与されている自分宛てのカードが削除された場合、そのカードに付与されていた分のポイントが ”もらったポイント” から消失します。

改訂履歴表

改訂年月日 項番/項目 改訂内容

2021.04.23

新規作成

2021.06.18

1

英語対応 追記

2.3

PA THANKS管理者設定 追記

3.1

絞り込み検索について追記

2021.07.30

1

アプリケーション動作環境 変更

2021.10.01

1

Internet Explorer 11 サポート終了による記載変更
アプリケーション動作環境（スマートフォン）追加

全体

画面UI変更

3

スマートフォン対応
ポイント機能対応

2021.10.29

1

アプリケーション動作環境（iPhone）変更

2.4

利用実績出力に対応

2021.11.26

1

アプリケーション動作環境 変更

2.5

利用実績確定日を設定する 追加

2022.01.04

1

アプリケーション動作環境 変更

2022.01.14

1

アプリケーション動作環境 変更

2.2.3

ポイントの設定をする 追加

3.1

いいね一覧 表示対応

2022.02.25

2.1.4
3.2

PA THANKSをコラボレーション設定する 追加

2.2.1

各ログの詳細を追加

2.2.4

メール通知の設定をする 追加

2022.03.30

3.1

リアクション機能について追記

2022.04.22

2.2.3-2.2.4

画面UI変更

3.1

カード一覧設定 追加

2022.06.24

3.2

宛先検索サジェスト機能について追記

2022.07.29

3.2

宛先複数選択について追記

2022.09.30

3.1-3.2

画面UI変更

2022.09.30

3.2

部署・氏名AND検索について補足

2022.10.28

1

システム要件 変更

2022.11.25

1

システム要件 変更

3.1

画面UI変更
カード一覧のURL共有について追記

2022.12.23

全体

アプリに対応

2.1.5

アプリにPA THANKSタブを表示する 追加

3.1

事前準備 追加

3.2

カード一覧のブックマークについて追記

2023.02.22

3.2

リアクション機能 動作環境についての補足を削除

2023.03.31

3

画面UI変更