はじめに

この度は、Web電話帳「PHONE APPLI PEOPLE」(以降「PA PEOPLE」と表記します)をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

本書は PA PEOPLE と Microsoft Outlook(以降「Outlook」と表記します)連絡先連携 機能の設定・操作手順を記載しています。

本機能をご利用すると、PA PEOPLE と Outlook を連携し、PA PEOPLE の連絡先を Outlook の連絡先に同期できます。連携後に PA PEOPLE の連絡先を追加・変更・削除した場合は、Outlook の連絡先に自動で同期されます。

管理者が Microsoft 365 設定で連絡先連携を有効にした後、各ユーザがご自身で Outlook 連携を設定することでご利用いただけます。

※ 当バージョンにおける同期対象は個人電話帳の連絡先です。

※ 本機能は有償オプションです。 また本機能を利用するためには Microsoft Exchange Online(以降「Exchange Online」と表記します)を含む Microsoft 365 のプランを契約し、Exchange Online で連絡先を管理している必要があります。

1. システム要件

PA PEOPLE Outlook 連絡先連携機能におけるシステム要件は次のとおりです。

 

項目 仕様

OS

Windows 8.1 (無印、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 10(Home、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 11(Home、Pro、Enterprise 64Bit)

ブラウザ

Microsoft Edge 最新版に追従しています。
Google Chrome 最新版に追従しています。
Microsoft Teams デスクトップ版

ディスプレイ解像度

1024×768以上推奨

※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。

※ PA PEOPLE の対応言語は日本語と英語です。その他の言語を登録した場合、エラーが発生することや、登録できても画面が崩れるなど予期しない動作が発生することがあります。

2. 管理者設定

ご利用いただくにあたり次の設定が必要です。

2.1. Microsoft 365設定で連絡先を有効にする

Microsoft 365設定で連絡先を有効にすると、ユーザが連絡先連携の on/off を選択できるようになります。

  1. [管理]>[企業情報]タブ>[Microsoft 365設定]タブを開きます。
    ※ Microsoft 365 認証が済んでいない場合は画面に沿って認証を進めてください。

  2. [連絡先]トグルボタンを on にして[更新]をクリックします。

image

 

注意事項
  • 初回の更新操作に限り、Azure AD管理者によるアクセス許可が必要です。Azure AD管理者のアカウントでログインしてアクセス許可をしてください。

  • 更新後、本変更を PA PEOPLE に反映するにはユーザによる再ログインが必要です。

  • 本機能をご利用中にシステム管理者がプレゼンスなどその他の Microsoft 365 連携機能を有効化した場合(初回の有効化に限ります)、PA PEOPLE をご利用中のすべてのユーザの Microsoft 365 認証が無効になります。本機能をご利用いただくには再度 Microsoft 365 認証が必要です。

3. Outlook 連絡先連携を有効にする

※ 本機能のご利用有無はシステム管理者による設定が必要です。無効にされている場合は Outlook 連携 タブは表示されません。

  1. 画面右上のユーザ名>[ユーザ情報]>[Outlook 連携]タブを開きます。
    ※ Microsoft 365 認証を求められた場合は画面に沿って認証を進めてください。認証後は初期設定画面に戻るため、連携を進める場合は再度 Outlook 連携 タブを開いてください。

  2. [個人電話帳]トグルを on にして[更新]をクリックします。

image

 

連携項目マッピング表
PA PEOPLE Outlook *

氏名

氏名カナ

名(フリガナ)

Eメールアドレス1

メールアドレス

Eメールアドレス2

メールアドレス2

電話番号

勤務先電話

会社携帯番号

勤務先電話2

個人携帯番号

自宅電話番号

携帯番号

携帯電話

会社

勤務先

会社カナ

勤務先(フリガナ)

部署

部署

役職

役職

Web URL

Web ページ

オフィス所在地

勤務先住所

本社所在地

その他住所

-

メモ

* Windows版クライアントアプリ

連携時の仕様
  • PA PEOPLE 連絡先の件数や同期のタイミングによっては、初回の同期処理が完了するまで時間がかかる場合があります。

  • 連携は PA PEOPLE 個人電話帳 連絡先から Outlook 連絡先への一方向です。
    ※ Outlook の変更は PA PEOPLE に反映されません。

  • 個人電話帳に複数のフォルダーを作成している場合であっても Outlook 連絡先「PA PEOPLE (Personal)」フォルダーにまとめて同期されます。

  • Outlook 連絡先のメモ欄にはサービス名と同期日時が記載されます。PA PEOPLE のコメントや備考は同期されません。

  • Outlook に作成される「PA PEOPLE (Personal)」フォルダー内に手動で作成した連絡先は PA PEOPLE からの同期対象外です。

  • 当該ユーザの Outlook 連絡先全体の件数が Exchange Online における仕様の上限を超えた場合、次の現象が発生する可能性があります。
    ※ Exchange Online の仕様については Microsoft 社へお問い合わせください。

    • Outlook が正しく動作しない

    • PA PEOPLE からの同期に失敗する

 

注意事項
  • 次のいずれかの条件によりOutlook連携が無効(連絡先トグルボタンが off)になります。

    • 初回連携後にOutlook 連絡先に生成される「PA PEOPLE (Personal)」フォルダーを削除、またはフォルダー名を変更した

    • Outlook連携を有効にした際に、すでに「PA PEOPLE (Personal)」フォルダーが Outlook 連絡先に存在していた

  • 連携中に Microsoft 365 認証が期限切れになった場合は連絡先の同期が停止されます。再度 Microsoft 365 認証をして同期を再開してください。
    ※ 同期が停止された場合でもOutlook連携は維持され、連絡先トグルボタンは on のままです。
    ※ 同期が停止している期間に追加・変更・削除した PA PEOPLE 連絡先は再認証時に同期されます。

改訂履歴表

改訂年月日 項番/項目 改訂内容

2022.06.24

新規作成

2022.07.29

3

「連携時の仕様」注意事項を追加

2022.09.30

3

「連携時の仕様」連絡先削除の同期の対応により一部削除