はじめに

この度は、Web電話帳「PHONE APPLI PEOPLE」（以降、「PA PEOPLE」と表記します）をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
本書は、PA PEOPLEでカード送信機能「PHONE APPLI THANKS」（以降、「PA THANKS」と表記します）を連携してご利用いただく際の設定・操作ガイドです。

1. 動作環境

PCブラウザ
項目 仕様

OS

Windows 10（Home、Pro、Enterprise 32ビット/64ビット）
Windows 11（Home、Pro、Enterprise 64ビット）

ブラウザ

Microsoft Edge 最新版に追従しています。
Google Chrome 最新版に追従しています。
Microsoft Teams デスクトップ版

ディスプレイ解像度

1024×768以上推奨

※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。
※ PA THANKSの対応言語は日本語と英語のみです。その他の言語を登録した場合、エラーが発生することや、登録できても画面が崩れるなど予期しない動作が発生することがあります。

スマートフォン
端末 OS

iPhone

iOS 16.x、17.x

※ iPad および iPod Touch は対象外です。
※ 動作確認はメジャーバージョンを対象としています。
※ iPhoneで使用する言語を「日本語」または「英語」に設定してください。 ただし第一言語に「日本語」または「英語」を設定していない場合、画面表示が崩れる場合があります。

Android

Android 9、10、11、12、13、14

※ タブレット端末は対象外です。

※ 機種やOSバージョンによっては、アプリケーションが正常に動作しない場合があります。 当社で動作確認をしている機種は、「動作確認済み端末一覧」 open_in_new をご参照ください。
※ OS依存の異常動作の場合、OSのアップデートをご案内させていただく場合があります。
※ Microsoft Teams モバイル版でのご利用はサポートしておりません。

2. 管理者設定

2.1. 事前設定

PA THANKSをご利用いただくにあたっての設定事項です。

  • 対象ユーザのPA THANKS機能を有効にする

  • ユーザにPA THANKS権限を付与する

  • PA THANKSご利用ユーザ数を確認する

  • PA THANKSをコラボレーション設定する

  • スマートフォンアプリにPA THANKSタブを表示する

2.1.1. 対象ユーザのPA THANKS機能を有効にする

PA THANKSご利用対象のユーザ（基本利用ユーザ）に対して「PA THANKS」機能を有効にします。

※ ユーザ管理者権限を付与されたユーザが設定してください。

2.1.1.1. WebUIでの設定

  1. ［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞PA THANKSを有効にするユーザを選択します。

  2. ［基本情報］タブ＞「PA THANKS」項目を有効にします。

image
2.1.1.2. ユーザインポートでの設定

ユーザデータのインポートファイル（TSV（タブ区切り）形式）のカラムに設定値を指定して、インポート処理で一括登録できます。

※ インポートの詳細手順は「PA PEOPLE 管理者ガイド」＞インポート open_in_new をご参照ください。

ヘッダー項目名 設定値

THANKS_AVAILABLE

有効: 1 , 無効: 0

2.1.2. ユーザにPA THANKS権限を付与する

※ 以降、PA THANKS権限が付与されたユーザを「PA THANKS管理者」と表記します。

2.1.2.1. WebUIでの設定

  1. ［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞PA THANKS権限を付与するユーザを選択します。

  2. ［基本情報］タブ＞権限コントロール「PA THANKS」にチェックを入れます。

image
※ 設定後、該当ユーザの管理画面に［PA THANKS］タブが表示されます。
image

2.1.2.2. ユーザインポートでの設定

ユーザデータのインポートファイル（TSV（タブ区切り）形式）のカラムに値を追加して、インポート処理で一括登録できます。

※ インポートの詳細手順は「PA PEOPLE 管理者ガイド」＞インポート open_in_new をご参照ください。

ヘッダー項目名 設定値

PRIVILEGES

ADMIN_THANKS

2.1.3. PA THANKSご利用ユーザ数を確認する

［管理］＞［企業情報］タブ＞［基本設定］タブ＞企業情報設定「PA THANKSユーザ数」から確認できます。

※ 表示形式は「現在の登録ユーザ数/利用可能な全ユーザ数」です。

管理 - 企業情報 - 基本設定（企業情報設定）

2.1.4. PA THANKSをコラボレーション設定する

PA THANKSをコラボレーション設定して、社内電話帳 連絡先一覧からカード送信できるように設定できます。コラボレーション設定でURIスキームを指定し、各ユーザ基本情報のPA THANKS入力項目にPA PEOPLEのログインIDを入力してください。

※ 設定手順は 「PA PEOPLE 管理者ガイド」コラボレーション設定 open_in_new をご参照ください。

項目 設定値

ツール起動URIスキーム（ブラウザ）

サーバアドレス/front/thanks?id=
※ 「サーバアドレス」部分はお客様に提供されているPA PEOPLEのURLを指定します。詳しくはシステム管理者にご確認ください。

ツール起動URIスキーム（iOS）

pa-rtk://thanks?accountId=

ツール起動URIスキーム（Android）

pa-rtk://thanks?type=send&loginid=
※ 新規カード画面へ遷移するときに、アプリのロックの解除を求められることがあります。

2.1.5. スマートフォンアプリにPA THANKSタブを表示する

スマートフォンアプリにPA THANKSタブを表示して機能を使えるようにします。

  1. ［企業情報］＞［スマートフォンタブ］タブを開きます。

  2. 「PA THANKS」にチェックを入れ、「ソートスコア」を入力して更新します。

    • ※ タブはソートスコアの大きい順に左から表示されます。

管理 - 企業情報 - スマートフォンタブ

※ 設定後、スマートフォンアプリのタブ欄に「PA THANKS」が表示されます。
　PA THANKSタブ

2.2. PA THANKS管理者設定

PA THANKS管理者は次の操作・設定ができます。

  • 利用実績確定日を設定する

  • ポイントの設定をする

  • メール通知の設定をする

  • ログを出力する

  • スタンプを管理する

2.2.1. 利用実績確定日を設定する

もらったTHANKSカードとポイントを毎月確定する日（5日/10日/15日/20日/25日/月末）を設定できます。

  • 設定した利用実績確定日以前に送ったTHANKSカードは削除できません。

  • 利用実績確定日翌日 0:00 に、利用実績確定日以前にもらった累積ポイントが 0 に戻ります。

 

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［基本設定］タブを開きます。

  2. 「利用実績確定日」欄で確定日を選択し、更新します。

管理 - PA THANKS - 基本設定（利用実績確定日）

2.2.2. ポイントの設定をする

おくれるポイントとして付与する値（100〜9999）と、ポイントをリセットする曜日を設定できます。

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［基本設定］タブを開きます。

  2. 「おくれるポイント」欄に値を入力、または「リセット日」欄で曜日を選択し、更新します。

管理 - PA THANKS - 基本設定（ポイントの設定）

2.2.3. メール通知の設定をする

THANKSカードを受け取ったユーザにメールで通知するかどうかを設定します。

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［基本設定］タブを開きます。

  2. 「メール通知」欄で on/off を選択します。

管理 - PA THANKS - 基本設定（通知設定）

2.2.4. ログを出力する

指定した期間のPA THANKSに関するユーザアクションをTSV（タブ区切り）形式のファイルでエクスポートします。

種類 出力内容

利用実績

ユーザごとの、おくったカード数・ポイント数などの利用実績ログ

カード情報ログ

THANKSカードごとの、いつどのような内容で送られたかの詳細情報ログ

いいねログ

いつどのTHANKSカードに「いいね」されたかのログ

閲覧ログ

PA THANKSへのアクセス状況ログ

スタンプログ

いつどのTHANKSカードにスタンプが付与されたかのログ

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［ログ管理］タブを開きます。

  2. 期間（from〜to）を指定し、出力するログ種類の［エクスポート］をクリックしてログファイルを出力・保存します。

管理 - PA THANKS - ログ管理

2.2.5. スタンプを管理する

THANKSカードに付与するスタンプの登録・編集・削除ができます。

2.2.5.1. スタンプを登録する

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［スタンプ］タブを開きます。

  2. ［新規追加］をクリックし、ダイアログで必要項目を入力・選択したら、［追加］をクリックします。

  • ※ 「スタンプ名」は最大20文字まで入力できます。

  • ※ スタンプは最大10個まで登録できます。

管理 - PA THANKS - スタンプ（新規追加）
2.2.5.2. スタンプを編集する

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［スタンプ］タブを開きます。

  2. 編集するスタンプ欄の［編集］をクリックし、ダイアログで必要項目を入力・選択したら、［更新］をクリックします。

  • ※ 「スタンプ名」は最大20文字まで入力できます。

  • ※ 当該スタンプをつけて投稿されていたカードには、編集後のアイコンやスタンプ名が表示されるようになります。

管理 - PA THANKS - スタンプ（編集）
2.2.5.3. スタンプを削除する

  1. 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［PA THANKS］タブ＞［スタンプ］タブを開きます。

  2. 削除するスタンプにチェックを入れ、［削除］をクリックします。

  3. 確認ダイアログで［削除］をクリックします。

※ 当該スタンプをつけて投稿されていたカードには、引き続きアイコンやスタンプ名が表示されます。

管理 - PA THANKS - スタンプ（削除）

3. THANKSをつかう

THANKSカードに相手への感謝を書いておくったり、もらったりできます。
また、カードにポイントやスタンプを付与することで、感謝の度合いや気持ちをより強調して伝えることができます。

3.1. メッセージを見る

カード一覧表示

すべてのTHANKSカードが一覧表示されます。「もらったポイント」の総数・「おくれるポイント」の残数を確認できます。

  • ※ 毎月、利用実績確定日の翌日にもらったポイントの累積がリセットされます。確定日の詳細はシステム管理者にお問い合わせください。

  • ※ PA THANKSでアカウント無効にされたユーザはユーザ名「THANKS」で表示されます。

PCブラウザ

画面左の遷移リンクまたはホームの［PA THANKS］をクリックして「PA THANKS」タブを開きます。
メッセージを見る（PCブラウザ）

  • カード一覧設定
    ※ PCブラウザに対応しています。
    一覧の表示条件（すべての部署/カスタム）を選択します。カスタムにチェックを入れると指定した任意の部署を表示できます。
    メッセージを見る（カード一覧設定）
    ［］（カスタム設定）で、カスタム選択時に表示する部署の追加/削除ができます。

スマートフォン

メニュータブで［PA THANKS］をタップします。
※ お使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。
メッセージを見る（スマートフォン）

新着メッセージ

※ PCブラウザに対応しています。
新着メッセージが届いた時は自分のユーザ画像に赤いバッジが表示されます。
image

リアクション

もらったカードにリアクションを追加して自分の感情を表現できます。
［］をクリックしてリアクションを選択します。
image

いいね

カードの［］をクリックして投稿に「いいね」できます。
「いいね」でカードの送信者と受信者に1ポイントずつ送ることができます。送信したポイントは取り消しできません。
※ 自分が「いいね」したカードが削除された場合、そのいいねした回数と同じ数のポイントが “おくれるポイント” に返ってきます。
※ 自分が「いいね」されているカードを削除した場合、「いいね」された回数と同じ数のポイントが “もらったポイント” から消失します。

  • いいね一覧
    もらったポイントをクリックすると「いいね一覧」が表示され、もらった「いいね」の詳細を確認できます。
    メッセージを見る（いいね）

カードの絞り込み

  • ユーザ画像
    ユーザ画像をクリックすると、自分のもらったカード/おくったカードを見ることができます。

    PCブラウザ

    メッセージを見る（もらったカード/おくったカード）

    スマートフォン

    ※ お使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。
    メッセージを見る（もらったカード/おくったカード）

  • 検索バー
    検索バーからユーザや部署単位でもらったカード/おくったカードを絞り込み検索できます。
    キーワードを入力後、［部署］か［ユーザ］を選択して［］をクリックしてください。

    PCブラウザ

    メッセージを見る（検索）

    スマートフォン

    メッセージを見る（検索）

ブックマーク

※ PCブラウザに対応しています。
もらったカード/おくったカードは、表示ページをブックマークしたり、URLをコピーしてほかの人に共有したりできます。

ユーザ表示

THANKSカードのユーザ写真をクリックすると、別画面でPA PEOPLEのプロフィール画面を表示します。
※ ユーザごとに閲覧権限が設定されているため、プロフィールが表示できない場合があります。
メッセージを見る（プロフィール）

プロフィールからメッセージを見る

PA PEOPLEのプロフィール画面に、直近で送られたカードを表示します。
［もっと見る］をクリックすると、当該ユーザで絞り込んだ状態のカードの一覧を見ることができます。
メッセージを見る（プロフィール）

3.2. メッセージをおくる

メッセージをおくる

［］（カード作成）をクリックして、THANKSカードを開きます。
宛先検索バーから送る相手を選択しメッセージ本文を入力（最大200文字）後、［おくる］をクリックします。
宛先は複数人を指定でき、送信履歴のサジェストからも選択できます。カードにはポイントやスタンプを付与できます。

※ 検索バーに部署と氏名（スペース区切り）を指定するとAND検索ができます。

PCブラウザ

メッセージをおくる（PCブラウザ）

スマートフォン

※ お使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。
メッセージをおくる（スマートフォン）

ポイントをおくる

ポイント（20P/40P/80P）を選択します。選択しなくてもカードは送れます。

  • ※ ポイントは宛先の人数で割った分が宛先ユーザに付与されます。

  • ※ ポイントのリセット日0:00に、余っているポイントは削除され新しくポイントが付与されます。

PCブラウザ

メッセージをおくる（ポイントをおくる）（PCブラウザ）

スマートフォン

※ お使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。
メッセージをおくる（ポイントをおくる）（スマートフォン）

スタンプをつける

付与するスタンプを選択（最大5つ）します。付与するスタンプに応じてカードの色は変わります。
なお、スタンプを付与しなくてもカードは送れます。

※ PA THANKS管理者がスタンプを設定している場合にご利用できます。

PCブラウザ

メッセージをおくる（スタンプをつける）（PCブラウザ）

スマートフォン

※ お使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。
メッセージをおくる（スタンプをつける）（スマートフォン）

コラボレーションからカードをおくる

PA THANKSがコラボレーションされている場合、社内電話帳からカードを送ることができます。
コラボレーションのご利用はシステム管理者による設定が必要です。
コラボレーションの詳細は、「PA PEOPLE PCブラウザ ユーザガイド」社内電話帳 連絡先一覧 open_in_new 、「PA PEOPLE iPhoneアプリ ユーザガイド」社内電話帳 open_in_new 、「PA PEOPLE Androidアプリ ユーザガイド」社内電話帳 open_in_new をご参照ください。

3.3. メッセージを削除する

自分のおくったカードは削除できます。
一覧内のTHANKSカードの［］（ゴミ箱）をクリック後、［削除する］をクリックします。

メッセージを削除する

  • ※ 前月の利用実績確定日から当月の利用実績確定日までにおくったカードが対象です。

  • ※ ポイントを付与して送信したカードを削除した場合、そのカードに付与されていた分のポイントが “おくれるポイント” に返ってきます。

  • ※ ポイントが付与されている自分宛てのカードが削除された場合、そのカードに付与されていた分のポイントが “もらったポイント” から消失します。

3.4. AIプロフィールサマリー

※ 契約プランやお使いのアプリのバージョンによっては、表示が異なる、もしくは利用できない場合があります。

もらったTHANKSカード、または、ユーザのプロフィール（職務概要、スキル、ツール＆テクノロジー、資格、略歴、実績・受賞歴、直近のTHANKSカード）をAIが分析して、「マイプロフィール」＞「プロフィール」にサマリーを生成します。

AIプロフィールサマリー

改訂履歴表

改訂年月日 項番/項目 改訂内容

2021.04.23

新規作成

2021.06.18

1

英語対応 追記

2.3

PA THANKS管理者設定 追記

3.1

絞り込み検索について追記

2021.07.30

1

アプリケーション動作環境 変更

2021.10.01

1

Internet Explorer 11 サポート終了による記載変更
アプリケーション動作環境（スマートフォン）追加

全体

画面UI変更

3

スマートフォン対応
ポイント機能対応

2021.10.29

1

アプリケーション動作環境（iPhone）変更

2.4

利用実績出力に対応

2021.11.26

1

アプリケーション動作環境 変更

2.5

利用実績確定日を設定する 追加

2022.01.04

1

アプリケーション動作環境 変更

2022.01.14

1

アプリケーション動作環境 変更

2.2.3

ポイントの設定をする 追加

3.1

いいね一覧 表示対応

2022.02.25

2.1.4
3.2

PA THANKSをコラボレーション設定する 追加

2.2.1

各ログの詳細を追加

2.2.4

メール通知の設定をする 追加

2022.03.30

3.1

リアクション機能について追記

2022.04.22

2.2.3-2.2.4

画面UI変更

3.1

カード一覧設定 追加

2022.06.24

3.2

宛先検索サジェスト機能について追記

2022.07.29

3.2

宛先複数選択について追記

2022.09.30

3.1-3.2

画面UI変更

2022.09.30

3.2

部署・氏名AND検索について補足

2022.10.28

1

システム要件 変更

2022.11.25

1

システム要件 変更

3.1

画面UI変更
カード一覧のURL共有について追記

2022.12.23

全体

アプリに対応

2.1.5

アプリにPA THANKSタブを表示する 追加

3.1

事前準備 追加

3.2

カード一覧のブックマークについて追記

2023.02.22

3.2

リアクション機能 動作環境についての補足を削除

2023.03.31

3

画面UI変更

2023.04.26

2.2.5

スタンプを管理する 追加

3.3

スタンプについて追記

2023.06.30

2.2.4

ログを追加

2.2.5.1
2.2.5.3

スタンプを管理する（登録・削除） 追記

2.2.5.2

スタンプを管理する（編集） 追加

3

スマートフォンのWebブラウザからの使い方を削除
画面UI変更

2023.07.28

2.2.5

スタンプを管理する（アイコン）追記

3

画面UI変更

3.2

スタンプをつける（スマートフォン）追記

2023.09.29

2.1.3
2.1.5

社名/ロゴを基本設定に変更
画面UI変更

2.1.4

PA THANKSをコラボレーション設定する 追記

2023.10.27

1

システム要件 変更

3.1-3.2

画面UI変更

3.1

プロフィールからメッセージを見る 追記

3.4

AIプロフィールサマリー 追加

2023.11.29

3.2

宛先検索サジェスト機能について変更

2023.12.22

1

Windows 8.1 サポート終了による記載変更

2024.02.28

2.2

画面UI変更