はじめに

この度は、Web電話帳「PHONE APPLI PEOPLE」(以降、「PA PEOPLE」と表記します)をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。本書は、「PA PEOPLE」のオプションサービス「PHONE APPLI PLACE」(以降、「PA PLACE」と表記します)をご利用いただく際のユーザガイドです。

1. PA PLACEとは

「PA PLACE」は、「PA PEOPLE」のオプションサービスです。
社内Wi-Fi配下のPC・スマートフォンのMACアドレスや、Beaconタグなどの位置情報タグをキーに、ユーザの位置情報を社内電話帳(一覧、詳細)およびフロアマップに表示する機能です。

2. ユーザから探す

2.1. 社内電話帳での位置情報(Web)

2.1.1. ステータス

スマートデバイスやPCのMACアドレス、位置情報タグを設定しているユーザは、スマートフォンアイコン・PCアイコン・ビーコンアイコンや位置名が表示されます。

フロアにいる

(位置情報を検出できている状態)

グレー

フロアにいない

(位置情報を検出できていない状態)

社内電話帳 連絡先一覧

社内電話帳 連絡先一覧

社内電話帳 連絡先詳細

社内電話帳 連絡先詳細

2.1.2. フロアマップ

スマートフォンアイコン・PCアイコン・ビーコンアイコンをクリックするとフロアマップが開き、そのユーザの位置がフロアマップに表示されます。
ユーザ画像にマウスオーバすると、氏名や部署といったユーザ情報が表示されます。

×]またはフロアマップ外のグレー部分をクリックすると、フロアマップが閉じます。

image

2.2. 社内電話帳での位置情報(スマートフォン)

2.2.1. ステータス

スマートデバイスやPCのMACアドレス、位置情報タグを設定しているユーザは、ステータスアイコンが表示されます。

フロアにいる

(位置情報を検出できている状態)

グレー

フロアにいない

(位置情報を検出できていない状態)

社内電話帳 連絡先一覧

社内電話帳 連絡先一覧

社内電話帳 連絡先詳細

社内電話帳 連絡先詳細

2.2.2. フロアマップ

ステータスアイコンをタップすると、そのユーザの位置名が表示されます。
さらにスマートフォンアイコン・PCアイコン・ビーコンアイコンをタップするとフロアマップが開き、そのユーザの位置がフロアマップに表示されます。

フロアマップ
マップ設定

管理者によってマップ(画像)が変更された場合は、自動的に最新のマップに更新されます。
また、手動でマップを更新することもできます。手動で更新する方法は次のとおりです。

  1. [その他]>[設定]>[マップ設定]を開く。

  2. [マップを更新する]をタップする。

マップ設定

3. フロアマップから探す

3.1. PA PLACEでの位置情報(Web)

3.1.1. PA PLACE

  1. 画面左の遷移リンクまたはホームの各ページへのリンク内にある[PA PLACE]をクリックします。

  2. 「PA PLACE」に遷移します。位置情報を見たいフロアをクリックします。
    ※ スマートデバイス、PC、ビーコンすべて同じフロアマップに表示されます。

PA PLACE
ブックマーク

よく見るフロアをブックマークに登録できます。

  • ※ 最大5件まで登録できます。

  • ※ 順番はドラッグ&ドロップで並べ替えることができます。

  • ※ ブックマークはブラウザのローカルストレージに保存されます。そのため、他のPCやブラウザでPA PLACEにアクセスしても、ブックマークは表示されません。また、同じPCの同じブラウザで複数のユーザがPA PLACEにアクセスすると、他のユーザのブックマークが表示されることがあります。

PA PLACE(ブックマーク)

3.1.2. フロアマップ

ユーザ画像にマウスオーバすると、氏名や部署といったユーザ情報が表示されます。ユーザ情報をクリックすると、そのユーザの社内電話帳 連絡先詳細が開きます。

※ フロアマップをドラッグ&ドロップすると、表示する位置を移動できます。

フロアマップ
座標が完全に一致する場合

MACアドレスが検出される場所は一定であるため、人数が表示されます。
人数をクリックするとその場所にいるユーザ(同じMACアドレスを登録されたユーザ)が表示されます。各ユーザのユーザ情報をクリックすると、そのユーザの社内電話帳 連絡先詳細が開きます。
フロアマップ(座標が完全に一致する場合)

特定の位置情報ソリューション利用時

位置情報ソリューションがCisco Merakiやビーコンタイプである場合、位置情報タグが検出されたアクセスポイント(AP)やビーコン受信機を中心として周囲に、顔画像アイコンが表示されます。表示しきれなくなるとAPやビーコン受信機の配置されている場所に、数字で集約した形で表示されます。

改訂履歴表

改訂年月日 項番/項目 改訂内容

2019.07.31

新規作成

2019.08.14

全体

ビーコン対応に伴う修正

2019.09.06

全体

画像を修正

表紙

タイトルを修正

2019.11.28

全体

画面UI変更

2021.04.23

全体

画面UI変更 トップ→ホーム

2021.10.01

3.2.1

画面UI変更に伴う修正

2022.03.30

3.2.1-3.2.2

画面UI変更

2022.04.22

3.2.1-3.2.2

画面UI変更

2023.09.29

2.2.1

画面UI変更

2024.02.28

2.1

章立てを変更

2.1.1
2.2
3.1.2

画面UI変更

2024.04.24

2.2.2

マップ設定の説明を追記

2024.09.27

3.1.1

画面UI変更
ブックマークの説明を追記