はじめに
この度は、Web電話帳「PHONE APPLI PEOPLE」(以降「PA PEOPLE」と表記します)をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。本書は、PA PEOPLEの安否確認機能をご利用いただく際の操作ガイドです。
1. 動作環境
項目 | 仕様 |
---|---|
OS |
Windows 10(Home、Pro、Enterprise 32ビット/64ビット) |
ブラウザ |
Microsoft Edge 最新版に追従しています。 |
ディスプレイ解像度 |
1024×768以上推奨 |
※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。
※ PA PEOPLEの対応言語は日本語と英語のみです。その他の言語を登録した場合、エラーが発生することや、登録できても画面が崩れるなど予期しない動作が発生することがあります。
端末 | OS |
---|---|
iPhone |
iOS 17.x、18.x ※ iPadやApple Watchは対象外です。 |
Android |
Android 10、11、12、13、14、15 ※ タブレット端末は対象外です。 |
※ 機種やOSバージョンによっては、アプリケーションが正常に動作しない場合があります。
当社で動作確認をしている機種は、「動作確認済み端末一覧」 open_in_new をご参照ください。
※ OS依存の異常動作の場合、OSのアップデートをご案内させていただく場合があります。
※ Microsoft Teams モバイル版でのご利用はサポートしておりません。
2. 安否確認でできること
災害発生時に送られてくる安否確認メールに回答をすることでPA PEOPLEに安否状況が反映され、社員同士で安否状況の確認ができます。
3. 安否情報を確認
災害発生時、各ユーザの回答を確認できます。
※ 安否確認メールが送信されてから1人目が回答するまでは、結果は表示されません。
※ ユーザが回答してからPA PEOPLEに反映されるまで、最大で10分前後かかることがあります。
※ 安否確認メールは災害発生条件を満たすたびに送信されます。表示される回答はユーザが最後に回答したものとなるため、直近の災害発生時の回答ではない場合があります。
※ コメントはwebのみで54文字まで表示されます。
※ 災害発生の条件については設定によって異なりますので、管理者にお問い合わせください。
3.1. 社内電話帳から確認(Web)
3.2. グループから確認(Web)
3.3. 社内電話帳から確認(スマートフォン)
|
|
3.4. 部署から確認(スマートフォン)
|
|
※ スマートフォンで最新の回答を確認したい場合は、画面を上から下にスワイプしてデータを更新してください。
4. 安否ログインIDの確認
社内電話帳の連絡先詳細画面から、安否確認システムにデータを連携するための安否ログインIDを確認できます。
※ 安否ログインIDが設定されてない場合は表示されません。
※ 画面右上のユーザ名>[ユーザ情報]>[ユーザ設定]には表示されません。
- PCブラウザ
-
|
|
5. 注意事項
-
PA PEOPLEのユーザ情報を変更した際、その情報で安否確認システム側の情報を上書きします。
-
PA PEOPLEユーザ登録時は、氏名の姓と名の間にスペース(半角または全角)を挿入してください。安否確認システムに登録されるユーザ情報の氏名が正常に登録されません。
-
PA PEOPLEでユーザを登録する際に、氏名カナにカタカナ以外を入力しないでください。
氏名カナにカタカナ以外のものが入力されていると、安否確認システムのユーザ情報に氏名カナが同期されません。 -
PA PEOPLEのメールアドレスは100字以内に設定してください。
安否確認システムに登録できるメールアドレスの上限は100字です。100字を超えると、メールアドレスが正常に登録されません。 -
災害発生時に送られてくる安否確認メールは、迷惑メールフォルダに振り分けられる可能性があります。
-
安否確認メールが送信されてから72時間経過すると回答できません。
改訂履歴表
改訂年月日 | 項番/項目 | 改訂内容 |
---|---|---|
2020.03.31 |
新規作成 |
|
2020.05.15 |
1 |
アプリケーション動作環境 変更 |
2020.07.31 |
1 |
アプリケーション動作環境 注意書き追加 |
2021.04.23 |
全体 |
画面UI変更 トップ→ホーム |
2021.07.30 |
1 |
アプリケーション動作環境 変更 |
2021.10.01 |
1 |
Internet Explorer 11 サポート終了による記載変更 |
2021.10.29 |
1 |
アプリケーション動作環境 変更 |
2021.11.26 |
1 |
アプリケーション動作環境 変更 |
2022.01.04 |
1 |
アプリケーション動作環境 変更 |
2022.03.30 |
3.3 |
画面UI 変更 |
2022.04.22 |
3.3 |
画面UI 変更 |
2022.10.28 |
1 |
システム要件 変更 |
2022.11.25 |
1 |
システム要件 変更 |
2023.10.27 |
1 |
システム要件 変更 |
2023.12.22 |
1 |
Windows 8.1 サポート終了による記載変更 |
2024.11.28 |
1 |
動作環境 変更 |