はじめに
本書は「PHONE APPLI PEOPLE」（以降「PA PEOPLE」と表記します）のオプションサービス「PHONE APPLI 1on1」（以降「PA 1on1」と表記します）をご利用いただく際の設定・操作ガイドです。
1. 動作環境
| 項目 | 仕様 |
|---|---|
OS |
Windows 10（Home、Pro、Enterprise 32ビット/64ビット） |
ブラウザ |
Microsoft Edge 最新版に追従しています。 |
ディスプレイ解像度 |
1024×768以上推奨 |
※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。
2. PHONE APPLI 1on1でできること
PA 1on1は、1on1の質の向上や、1on1の管理の効率化を支援するサービスです。
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1on1実施前に自身の状況や話したいこと（コンディションやトピック）を入力する。
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1on1実施中にメモを記録する。
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1on1実施中にゲストのコンディションやトピック、THANKSカードを確認する。
※ THANKSカードに関して、詳しくは「PA THANKS 設定・操作ガイド」THANKSをつかう open_in_new をご覧ください。 -
1on1実施中にゲストとホストの発話量の割合を確認する。
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1on1実施中にメモを記録する。
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1on1ダッシュボードで1on1の実施率や実施状況を閲覧する。
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1on1の実施記録（誰と誰が、いつ、何分実施したか）をエクスポートする。
3. ゲストとして1on1を実施する
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画面左の［PA 1on1］、またはホームの各ページへのリンク内にある［PA 1on1］をクリックします。
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※ ホストから1on1ルームのURLが送られている場合は、URLをクリックするとコンディションとトピックの選択画面が開きます。手順3に進んでください。
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［ゲストとして1on1に接続する］で1on1の相手を検索し、クリックします。
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自身のコンディションとトピックを選択します。
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［対面で実施］または［オンラインで実施］をクリックして、ホストの1on1ルームに接続します。
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※ ホストがPA 1on1へ接続するまでは、「接続中です…」と表示されます。
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※ ［オンラインで実施］をクリックすると、ゲストとホストの発話比率が記録されます。発話量の計測のため、マイクへのアクセスの許可を求められることがあります。お使いのブラウザの指示に従って許可してください（発話比率はホスト側の画面に表示されます）。
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※ PA 1on1に通話機能はありません。オンラインで実施する場合は、別途Web会議ツールを起動してください。
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ホストが接続したら、1on1を実施します。
項目名 説明 体調
仕事量
モチベーション選択したコンディションが表示されます。
※ 前回1on1実施時のコンディションからの増減も表示されます。トピック
選択したトピックが表示されます。
個人メモ
1on1実施中に感じたことや思ったことなどをメモできます。
※ 個人メモは記録した本人だけが閲覧できます。 -
1on1が終了したら、［1on1 を終了］をクリックします。
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※ 個人メモは自動保存されます。また、後から個人メモを記入したり、変更したりすることもできます。過去に実施した1on1の個人メモについては、「1on1をふりかえる」をご覧ください。
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4. ホストとして1on1を実施する
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画面左の［PA 1on1］、またはホームの各ページへのリンク内にある［PA 1on1］をクリックします。
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［1on1を開始］をクリックします。
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※ ［ゲスト接続用の1on1ルームURLをコピー］をクリックして、Microsoft Outlook予定表などでゲストとの共有予定に1on1ルームのURLを登録することができます。
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ゲストがPA 1on1に接続したら、［1on1を開始］をクリックします。
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※ ゲストがPA 1on1へ接続するのを待機している間は、「接続中です…」と表示されます。
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※ 発話量の計測のため、マイクへのアクセスの許可を求められることがあります。お使いのブラウザの指示に従って許可してください。
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ゲストと1on1を実施します。
項目名 説明 アジェンダ
ゲストのコンディションやトピックが表示されます。
※ 前回1on1実施時のコンディションからの増減も表示されます。THANKS
ゲストがTHANKSでもらったカード・おくったカードが表示されます。
発話比率
ゲストとホストの発話比率の計測結果がリアルタイムで表示されます。
※ 発話量は、1on1をオンラインで実施したときに計測されます。個人メモ
1on1実施中に感じたことや思ったことなどをメモできます。
※ 個人メモは記録した本人だけが閲覧できます。 -
1on1が終了したら、［1on1 を終了］をクリックします。
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※ 個人メモは自動保存されます。また、後から個人メモを記入したり、変更したりすることもできます。過去に実施した1on1の個人メモについては、「1on1をふりかえる」をご覧ください。
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5. 1on1をふりかえる
ゲスト側もホスト側も、過去に実施した1on1の履歴を閲覧できます。
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画面左の［PA 1on1］、またはホームの各ページへのリンク内にある［PA 1on1］をクリックします。
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過去に自身が実施した1on1の履歴を確認します。
※ 「ゲストとして1on1を実施する」「ホストとして1on1を実施する」の、1on1が終了した後で表示される［ホームに戻る］からも遷移できます。
6. 組織全体の1on1実施状況を管理する
1on1管理者は、1on1ダッシュボードを利用して、組織全体の1on1の実施率や実施状況を管理できます。
1on1を実施していないユーザを絞り込むこともできます。
※ 1on1ダッシュボードを利用するには、1on1管理者の権限が必要です。1on1管理者の権限設定については、「1on1管理者を設定する」をご覧ください。
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画面左の［PA 1on1］、またはホームの各ページへのリンク内にある［PA 1on1］をクリックします。
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［1on1管理者向けダッシュボード］をクリックします。
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1on1ダッシュボードで1on1の実施状況を確認します。
① |
指定した期間内の1on1実施状況を表示する。 |
② |
データをエクスポートする。 |
③ |
1on1実施率と人数を表示する。 |
④ |
誰が1on1を実施しているかの一覧を表示する。 |
⑤ |
1on1を実施していないユーザを絞り込んで表示する。 |
7. 管理者設定
PA 1on1をご利用いただくにあたっての設定事項です。
7.1. PA 1on1オプションを有効にする
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※ 企業情報権限を付与されたユーザが設定してください。
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※ 「PHONE APPLI 1on1 利用規約」 open_in_new を必ずご覧ください。
画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］＞［基本設定］タブの「PHONE APPLI 1on1 の無料トライアル」で、「PHONE APPLI 1on1 を利用する」を有効化し、［更新］をクリックします。
7.2. 1on1管理者を設定する
1on1ダッシュボードでは、組織全体の1on1実施状況を管理できます（「組織全体の1on1実施状況を管理する」）。
この1on1ダッシュボードを利用するユーザー（1on1管理者）を設定します。
※ ユーザ管理者権限を付与されたユーザが設定してください。ユーザ管理者権限に関して、詳しくは「PA PEOPLE 管理者ガイド」＞ユーザ管理 open_in_new をご覧ください。
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画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブを開き、PA 1on1の管理者にするユーザを選択します。
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［基本情報］タブの「PA 1on1 ダッシュボード」で［有効］を選択し、［更新］をクリックします。
※ ユーザインポートでは設定できません。
改訂履歴表
| 改訂年月日 | 項番/項目 | 改訂内容 |
|---|---|---|
2025.06.13 |
新規作成 |