PHONE APPLI 座席予約 : ユーザーガイド 1.63.x

はじめに

本書は「PHONE APPLI PEOPLE」（以降「PA PEOPLE」と表記します）のオプションサービス「PHONE APPLI 座席予約」（以降「PA 座席予約」と表記します）をご利用いただく際のユーザーガイドです。

1. 動作環境

PCブラウザ
項目	仕様
ブラウザ	Microsoft Edge 最新版に追従しています。 Google Chrome 最新版に追従しています。
ディスプレイ解像度	1024×768以上推奨

※ Windows環境における各ブラウザの最新版にて動作確認を行っております。
※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。

スマートフォン
端末	OS
iPhone	iOS 18.x、26.x ※ iPadやApple Watchは対象外です。 ※ 動作確認はメジャーバージョンを対象としています。 ※ iPhoneで使用する言語を「日本語」または「英語」に設定してください。ただし第一言語に「日本語」または「英語」を設定していない場合、画面表示が崩れる場合があります。
Android	Android 11、12、13、14、15、16 ※ タブレット端末は対象外です。

※ 機種やOSバージョンによっては、アプリケーションが正常に動作しない場合があります。当社で動作確認をしている機種は、「動作確認済み端末一覧」 open_in_new をご参照ください。
※ OS依存の異常動作の場合、OSのアップデートをご案内させていただく場合があります。
※ Microsoft Teams モバイル版でのご利用はサポートしておりません。

画面の表示やアイコンについて: PA 座席予約の画面の表示内容やアイコンは、お客様のフィードバックを基に操作性向上を目的として変更させていただく場合があります。本ガイドに掲載されている画像の表示内容やアイコンは、実際の環境と異なる可能性があることをあらかじめご了承ください。

2. PA 座席予約とは

PA 座席予約は、オフィスの会議室やワークスペースの予約・管理サービスです。
ユーザーはPCブラウザやスマートフォンアプリからワークスペースを予約できます。予約情報は社内電話帳にも表示され、ユーザー自身や部署のメンバーの予約状況をPA PEOPLEで確認できます。
また、管理者の設定により、在席確認機能やチェックイン機能を利用できます。

在席確認機能

管理者が在席確認機能を有効にすると、設定されたエリア内にユーザーが入った際に、スマートフォンのGPS機能により在席が検知され、社内電話帳に利用中のオフィスが表示されます。

チェックイン機能

管理者がチェックイン機能を有効にすると、ユーザーはワークスペースの利用時にチェックイン操作が必要になります。チェックイン機能が有効になっている場合、リマインド通知や自動キャンセル機能が有効になります。

リマインド通知
予約開始時間を5分過ぎてもチェックインされていない場合は、PCブラウザ・スマートフォンにリマインド通知が送信されます。通知画面からPA 座席予約に遷移し、チェックイン操作が可能です。
自動キャンセル機能
予約開始時間を10分過ぎてもチェックインされていない場合は、予約が自動的にキャンセルされ、通知が送信されます。

自動チェックイン機能