スマートフォン使用時に位置情報へのアクセス許可確認画面が表示された場合は、「アプリの使用中は許可（iOS）」または「アプリの使用時のみ（Android）」をクリックしてください。

在席確認機能や自動チェックイン機能は、PA PEOPLEアプリを起動していない場合でもGPS機能が動作することで活用できます。
PA 座席予約を正しくご利用いただくために、位置情報の使用は「常に許可」に設定することを推奨しています。

予約する拠点・フロアを選択し、ワークスペースを予約します。

占有予約を行うと、指定した占有時間帯は他のユーザーが当該ワークスペースを予約できなくなります。
大規模な研修、チームイベント、来客対応など、特定のエリアを占有して利用したい場合に活用できます。
占有予約は、同一時間帯に複数のワークスペースを予約できます。

なお、占有予約による上書きが許可されているワークスペースでは、既に通常予約が入っている時間帯でも後から占有予約が可能です。
この場合、占有予約時に通常予約者へ通知が送信されます。通常予約者は予約状況を確認し、対応を判断します。

ワークスペースを選択する際、ワークスペースは以下の色分けで表示されます。
通常予約したワークスペースは青枠で囲まれ、ワークスペース名の上部に「予約中」と表示されます。

予約時間を選択する際、時間は以下の色分けで表示されます。
また、「現在の予約者一覧」で予約中のユーザー、およびその予約時間を確認できます。
通常予約と占有予約で表示の内容が異なります。

ワークスペースを通常予約した際に「Outlookカレンダーに予定を追加」にチェックを入れると、自身のOutlookカレンダーに予約情報が自動で登録されます。

メンバー検索パネルでは、指定した日時・フロアの予約者や、所属部署のメンバーの予約状況を確認できます。
メンバーの予約場所はマップ上で確認できます。

予約したワークスペースの情報は、PCブラウザの社内電話帳にも表示されます。

管理者により設定されたエリア内に入ると、スマートフォンのGPS機能によって自動的に在席が検知されます。社内電話帳に「利用中のオフィス」が表示されます。

通常予約の場合、予約したワークスペースの利用開始時にチェックインする必要があります。
チェックインは、予約開始時間の15分前から可能です。

管理者により設定されたエリア内に入ると、スマートフォンのGPS機能によって自動的にワークスペースにチェックインされます。
自動チェックインは、予約開始時間前から予約終了時間までの間に、エリア内で検知された場合に実行されます。

自動チェックインは、以下のタイミングで実行されます。
・予約開始時間の10分前までにエリア内で検知された場合は、予約開始時間の10分前に自動チェックイン
・予約開始時間の10分前から予約終了時間までの間にエリア内で検知されれば、検知された時点で自動チェックイン