オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） : 管理者ガイド

本書について

本書はWeb電話帳「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）」（以降、「オフィスリンク＋」と表記します）の管理者向けガイドです。
ユーザガイドは次をご覧ください。
「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」
「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） iPhone ユーザガイド」
「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） Android ユーザガイド」

「オフィスリンク」、「オフィスリンク＋」は株式会社NTTドコモの登録商標です。

ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。

OCR名刺登録機能について: OCRの認識精度は、環境（撮影条件、名刺の書式やデザイン他）に依存しており、正確性を保証するものではありません。本機能を利用する場合は、登録された連絡先を必要に応じて編集・修正してください。画像サイズ推奨上限：6 MB。
Sansanから連携した名刺について: オフィスリンク＋バージョン1.12.xより、Sansanから連携した名刺は、Sansan上での更新が反映されます。そのため、オフィスリンク＋上で更新していても、Sansan上での更新で上書きされることになるため、ご注意ください。なお、本動作はバージョン1.12.xリリース前に連携した名刺には反映されません。
画面の表示やアイコンについて: オフィスリンク＋の画面の表示内容やアイコンは、お客様のフィードバックを基に操作性向上を目的として変更させていただく場合があります。掲載されている画像は実際の環境と異なることがあります。

1. システム要件

オフィスリンク＋におけるシステム要件は次のとおりです。

項目	仕様
OS	Windows 8.1 (無印、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit) Windows 10（Home、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit) Windows 11（Home、Pro、Enterprise 64Bit)
ブラウザ	Microsoft Edge 最新版に追従しています。 Google Chrome 最新版に追従しています。
ディスプレイ解像度	1024×768以上推奨

項目

仕様

OS

Windows 8.1 (無印、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 10（Home、Pro、Enterprise 32Bit/64Bit)
Windows 11（Home、Pro、Enterprise 64Bit)

ブラウザ

Microsoft Edge 最新版に追従しています。
Google Chrome 最新版に追従しています。

ディスプレイ解像度

1024×768以上推奨

※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっているとオフィスリンク＋ PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ オフィスリンク＋の対応言語は日本語と英語のみです。その他の言語を登録した場合、エラーが発生することや、登録できても画面が崩れるなど予期しない動作が発生することがあります。

2. オフィスリンク＋管理機能へのアクセス

2.1. オフィスリンク＋管理機能へアクセス

ブラウザを起動後、アドレスバーにお客様のURLを入力してログイン画面を開きます。

※ URLは、ブックマークまたはお気に入りへの登録を推奨します。

2.2. ブラウザアクセスでの注意点

Microsoft Edge、Google Chromeをご利用の場合、設定変更時に次のポップアップが表示されることがあります。

ポップアップにはチェックを入れずに［OK］をクリックしてください（Microsoft Edge 、Google Chromeの仕様により、以降の設定変更が正しく行われなくなる場合があります）。
チェックを入れてしまった場合は、Microsoft Edge 、Google Chromeを再起動してください。

2.3. ログイン

2.3.1. 通常ログイン

ログインID、パスワードを入力して、［ログイン］をクリックします。

※ 「管理者アカウント」か「管理権限を付与されたユーザアカウント」のどちらかでログインしてください。両アカウントで画面に表示される内容に差異がありますが、本ガイドではアカウントを特定しない画面表示となっていることをご了承ください。
※ ご利用になりたい機能が表示されていない場合は、「管理者アカウント」か「管理権限を付与されたユーザアカウント」のどちらでログインしているかを確認し、「管理権限を付与されたユーザアカウント」である場合は、管理権限の付与状況についてご確認の上、再設定してください。

ログイン

※ 1アカウントで1台のPCにおいて、複数のブラウザからログインすることは、各種機能が正常にご利用できない場合があるため、推奨しておりません。
※ 複数アカウントで1台のPCにおいて1つのブラウザからログインすることは、各種機能が正常にご利用できない場合があるため、推奨しておりません。
※ 1アカウントで複数台のPCにおいて、それぞれのブラウザからログインすることは、各種機能が正常にご利用できない場合があるため、推奨しておりません。
※ ブラウザのオートコンプリート機能はOFFとすることを推奨しております。編集画面などで、意図しないパスワードを入力するケースがあります。

2.3.2. Microsoft 365アカウントを利用したログイン（Single Sign-On）

Microsoft 365のサインインアカウントを使用して、オフィスリンク＋にログインできます。
詳しくはシステム管理者にお問い合わせください。

［Microsoft 365でログインする］をクリックします。
PCがMicrosoft 365からサインアウトしているとサインインが求められますので、Microsoft 365にサインインしてください。完了するとオフィスリンク＋にログインできます。

2.4. ログアウト

画面右上のユーザ名＞［ログアウト］をクリックします。

3. 管理機能

3.1. 管理機能とは

管理機能とはオフィスリンク＋の各種設定、ユーザの編集、ログの出力などを行う機能です。
「オフィスリンク＋管理機能へのアクセス」の後、画面右上のユーザ名＞「管理」をクリックします。

4. 企業情報

企業情報タブをクリックすると、オフィスリンク＋の各種機能の表示や設定を管理する各サブメニューが表示されます。
画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブをクリックします。

4.1. 基本設定

基本設定タブでは、企業情報設定、認証設定およびIPアドレス制限を行います。

4.1.1. 企業情報設定

企業情報設定では、企業名やオフィスリンク＋の画面左上に表示されるロゴを編集できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［基本設定］タブをクリックします。
企業名、企業名英字、企業名カナ、会社ロゴ画像を登録し、画面下の［更新］をクリックします。

項目名	説明
ユーザ登録数 *1	ユーザ登録数を確認できます。表示形式は「現在の登録基本ユーザ数/利用可能な全基本ユーザ数」です。［個人電話帳使用状況の出力］から個人電話帳の使用状況をTSV（タブ区切り）形式のファイルで出力できます。
電話帳登録数 *2	電話帳登録数を確認できます。表示形式は「現在の電話帳登録数/利用可能な全電話帳登録数」です。
登録限定ユーザ数 *3	登録限定ユーザ登録数を確認できます。表示形式は「現在の登録限定ユーザ数/利用可能な登録限定ユーザ数」です。
企業名	会社名を入力します。
企業名英字	会社名英字を入力します。
企業名カナ	会社名カナを入力します。
郵便番号	郵便番号を入力します。
都道府県	都道府県名を入力します。
市区町村	市区町村名を入力します。
以降の番地など	番地等を入力します。
総合受付番号	会社総合受付番号、会社代表番号などを入力します。入力可能文字は半角数字と半角ハイフンとなります。半角ハイフンは数字の両端に指定できません。
URL	会社URLを入力します。
電話番号URLスキーム	電話番号URLスキームを入力します。空欄の場合、PCブラウザ版での発信機能は有効化されません。 ※ ご契約内容によっては表示されないことがあります。
ロゴ	［ファイルを選択］をクリックし、ロゴ画像の登録をします。サイズは横300px、縦78pxまで、ファイル形式はJPEG (.jpg, .jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)です。画像を削除するときは、「画像を削除する」にチェックを入れ、［更新］をクリックしてください。なお、指定サイズをオーバーした画像をアップロードした場合は、縦横比を固定した状態で指定サイズに収まるように自動縮小して登録されます。また、ブラウザに表示される際の大きさはOSやブラウザ、設定やPCのモニターなどに依存します。

項目名

説明

ユーザ登録数 *1

ユーザ登録数を確認できます。表示形式は「現在の登録基本ユーザ数/利用可能な全基本ユーザ数」です。
［個人電話帳使用状況の出力］から個人電話帳の使用状況をTSV（タブ区切り）形式のファイルで出力できます。

電話帳登録数 *2

電話帳登録数を確認できます。表示形式は「現在の電話帳登録数/利用可能な全電話帳登録数」です。

登録限定ユーザ数 *3

登録限定ユーザ登録数を確認できます。表示形式は「現在の登録限定ユーザ数/利用可能な登録限定ユーザ数」です。

企業名

会社名を入力します。

企業名英字

会社名英字を入力します。

企業名カナ

会社名カナを入力します。

郵便番号

郵便番号を入力します。

都道府県

都道府県名を入力します。

市区町村

市区町村名を入力します。

以降の番地など

番地等を入力します。

総合受付番号

会社総合受付番号、会社代表番号などを入力します。入力可能文字は半角数字と半角ハイフンとなります。半角ハイフンは数字の両端に指定できません。

URL

会社URLを入力します。

電話番号URLスキーム

電話番号URLスキームを入力します。空欄の場合、PCブラウザ版での発信機能は有効化されません。
※ ご契約内容によっては表示されないことがあります。

ロゴ

［ファイルを選択］をクリックし、ロゴ画像の登録をします。サイズは横300px、縦78pxまで、ファイル形式はJPEG (*.jpg, *.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)です。
画像を削除するときは、「画像を削除する」にチェックを入れ、［更新］をクリックしてください。
なお、指定サイズをオーバーした画像をアップロードした場合は、縦横比を固定した状態で指定サイズに収まるように自動縮小して登録されます。また、ブラウザに表示される際の大きさはOSやブラウザ、設定やPCのモニターなどに依存します。

*1 ユーザ登録の利用可能数を増やす場合、画面右上［＋ユーザライセンス追加］をクリックし、指定のライセンスキーを追加してください。
*2 電話帳登録の登録可能数を増やす場合、画面右上［＋電話帳ライセンス追加］をクリックし、指定のライセンスキーを追加してください。
*3 登録限定ユーザの登録可能数を増やす場合、画面右上［＋登録限定ライセンス追加］をクリックし、指定のライセンスキーを追加してください。

4.1.2. データ持ち出し制限

データ持ち出し制限では、PC・スマートフォンでの電話帳情報のコピーによる持ち出しを制限できます。

4.1.2.1. 制限対象となる機能の詳細

本項目のチェックなし・ありで次のように機能が制限されます。

PC

機能	チェック
なし	あり
文字列	コピー可能	各種連絡先一覧が表示される画面のみコピー不可
入力フォーム	コピー可能ペースト可能	各種連絡先一覧が表示される画面のみコピー不可
スクリーンショット	取得可能	取得可能
メールアドレスリンクからのコピー	コピー可能	コピー可能

機能

チェック

なし

あり

文字列

コピー可能

各種連絡先一覧が表示される画面のみコピー不可

入力フォーム

コピー可能
ペースト可能

各種連絡先一覧が表示される画面のみコピー不可

スクリーンショット

取得可能

メールアドレスリンクからのコピー

コピー可能

スマートフォン（iOS）

機能	チェック
なし	あり
詳細画面の情報長押しによるコピーメニュー	表示する	表示しない
入力フォーム *1	コピー可能ペースト可能	コピー不可ペースト可能
スクリーンショット	取得可能	取得時に注意喚起を表示（iOSの仕様）

機能

チェック

なし

あり

詳細画面の情報長押しによるコピーメニュー

表示する

表示しない

入力フォーム *1

コピー可能
ペースト可能

コピー不可
ペースト可能

スクリーンショット

取得可能

取得時に注意喚起を表示（iOSの仕様）

スマートフォン（Android）

機能	チェック
なし	あり
詳細画面の情報長押しによるコピーメニュー	表示しない	表示しない
入力フォーム *1	コピー可能ペースト可能	コピー不可（［PA Sync表示ラベル］はコピー可能）ペースト可能
スクリーンショット	取得可能	取得不可 *2

機能

チェック

なし

あり

詳細画面の情報長押しによるコピーメニュー

表示しない

入力フォーム *1

コピー可能
ペースト可能

コピー不可（［PA Sync表示ラベル］はコピー可能）
ペースト可能

スクリーンショット

取得可能

取得不可 *2

*1 検索バー、キーパッド、ログイン画面は制限対象外です。また、トーク画面内は送信済みメッセージも含めて制限対象外です。
*2 Androidスマートフォンの機種により、動作が異なる場合があります。

4.1.3. 認証設定

認証設定では、オフィスリンク＋ログイン時の認証方式を従来の認証方式から多要素認証に変更できます。
また、ログアウトおよびセッションタイムアウト後に遷移するURLを指定できます。

4.1.3.1. 認証方式の設定

設定できる認証方式は次のとおりです。

ローカル認証＆M365 SSO（従来どおり）
SAML認証 *
OpenID Connect *

*SAML認証およびOpenID Connectの設定方法については、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） SAML&OIDC設定・操作ガイド」 open_in_new をご参照ください。

※ 本機能は、連携する認証サービスの情報が必須となります。どのような情報が必要かは、認証サービス担当者に確認ください。
※ 認証サービスの仕様によっては連携できない場合があるため、担当営業に相談ください。
※ 認証設定が完了すると、管理者アカウントもSAML認証、またはOIDCによる認証を行うようになります。認証サービス側に、管理者アカウントと同等のアカウントを用意してください。
※ フォンアプリ「Card Assist」（PACA）とMFP連携機能はSAML認証、およびOIDCに対応していないため、認証設定が完了すると利用不可となります。
※ IDとPWによる基本的な接続検証を実施している認証サービス (IdP)については、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） SAML&OIDC設定・操作ガイド」 open_in_new をご参照ください。
※ ユーザがすでにスマートフォンアプリでログインしている状態で、管理者側で認証設定を完了した場合、新しい認証でアクセスしていただくためアプリをアンインストールし、再インストールしていただく必要があります。

4.1.3.2. URLの設定

ブラウザ使用時、ログアウトおよびセッションタイムアウト後に遷移するURLを、お客様のご利用状況に応じて設定してください。
未設定の場合はオフィスリンク＋のログイン画面に遷移します。

4.1.4. Microsoft Intuneによるログイン制限

Microsoft Intune外からインストールしたスマートフォン版アプリでのログインを制限できます。

※ 本機能を使用する場合は必ずお客様の環境を確認してください。onにするとMicrosoft Intune外からインストールしたアプリではログインできなくなります。

4.1.5. モバイルデバイス制限

※ 本サービスをお申し込みの方のみご利用できます。

4.1.5.1. 機能の有効化

許可されているモバイルデバイスからのアクセスだけに制限できます。

※ 機能を有効化するには、認証コードを発行してください。
※ 認証コードを発行する方法は「MDM 認証コード」をご参照ください。

4.1.5.2. MDM 認証コード

認証コードは最大5件まで保持できます。新たに追加したい場合は、発行済みの認証コードを削除してください。

また、［］をクリックして発行した認証コードをクリップボードにコピーできます。

発行した認証コードは、次のとおりMDMツールに登録してください。

キー	値
MDMAuthCode	発行した認証コード

キー

値

MDMAuthCode

発行した認証コード

4.1.6. IPアドレス制限

IPアドレス制限では、オフィスリンク＋にアクセスできる接続元ネットワークIPアドレスを制限できます。

※ 利用されているネットワークからアクセスした際のソースIPアドレスを許可せずに、本機能を有効としてしまうと、ロックアウトが発生します。ロックアウト状態はユーザでは復旧ができないため、サポート部門にお問い合わせください。

4.1.6.1. IPアドレスの追加、有効化

［許可するIPアドレスを追加］をクリックします。
「IPアドレスの許可」ダイアログが表示されるので、必要事項を入力して［追加］をクリックします。
設定を有効にするために「IPアドレス制限」にチェックを入れ、［更新］をクリックします。

※ 登録上限数は500件です。

項目（※ 必須）	入力内容
開始IPアドレス ※	許可するIPアドレスを「開始IPアドレス〜終了IPアドレス」の形式で入力します。単一の場合は同じ値を入力してください。
終了IPアドレス ※
メモ	メモを入力します。文字数上限：200文字
PCブラウザ版アプリからのアクセスを制限	チェックのon/offを選択します。 onの場合にアクセスが制限されます。
スマートフォン版アプリからのアクセスを制限

項目（※ 必須）

入力内容

開始IPアドレス ※

許可するIPアドレスを「開始IPアドレス〜終了IPアドレス」の形式で入力します。
単一の場合は同じ値を入力してください。

終了IPアドレス ※

メモ

メモを入力します。文字数上限：200文字

PCブラウザ版アプリからのアクセスを制限

チェックのon/offを選択します。
onの場合にアクセスが制限されます。

スマートフォン版アプリからのアクセスを制限

4.1.6.2. IPアドレスの編集

IPアドレスを編集する場合は、該当するIPアドレスの［編集］をクリックします。

4.1.6.3. IPアドレスの削除

IPアドレスを削除する場合は、該当するIPアドレスの［削除］をクリックします。

4.2. 表示カラム

表示カラムタブでは、Webの社内電話帳連絡先一覧の項目の表示・非表示を切り替えできます。各項目にある「表示する」チェックボックスのon/offで設定します。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［表示カラム］タブをクリックします。
Webの社内電話帳連絡先一覧に表示する項目にチェックを入れ、［更新］をクリックします。

カラム内容
電話番号
メール
ステータス
Web会議
コラボレーション
行き先
コメント
スキル
スケジュール ※ ご契約内容によっては表示されないことがあります。

カラム内容

電話番号

メール

ステータス

Web会議

コラボレーション

行き先

スキル

スケジュール
※ ご契約内容によっては表示されないことがあります。

4.3. ユーザ設定

4.3.1. ユーザ設定項目管理

ユーザ設定タブでは、ユーザ自身が編集できる項目（ユーザ名＞「ユーザ情報］＞［ユーザ設定］タブ）を管理者が設定できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［ユーザ設定］タブをクリックします。
表示する項目欄の「表示する」にチェックを入れ、画面下の［更新］をクリックします。

※ 「表示する」のチェックを外して更新すると、画面右上のユーザ名＞［ユーザ情報］＞［ユーザ設定］タブで非表示となります。
　「パスワード」「PA Sync表示ラベル」については、スマートフォンアプリの［設定］＞［ユーザ設定］でも非表示となります。

※ 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］＞［ユーザ管理］タブからの新規登録およびユーザ詳細の編集では、全項目が表示・編集対象です。

カラム内容
ユーザ画像
端末ID
初回認証を受け付ける
PA Sync表示ラベル
パスワード
氏名
氏名カナ
氏名英字
社員番号
ソートスコア
役職
役職英字
職務
コメント
備考
スキル
内線番号
オフィスリンク内線番号
拠点
会社携帯番号
個人携帯番号
電話番号
携帯番号
FAX番号
Eメールアドレス1
Eメールアドレス2
Web URL
Jabberアカウント
Webex URL
ZoomミーティングID
Microsoft 365アカウント
ツールアカウント：表示は登録したツール名（5つまで追加可能）
データ連携先ユーザID ※

カラム内容

ユーザ画像

端末ID

初回認証を受け付ける

PA Sync表示ラベル

パスワード

氏名

氏名カナ

氏名英字

社員番号

ソートスコア

役職

役職英字

職務

備考

スキル

内線番号

オフィスリンク内線番号

拠点

会社携帯番号

個人携帯番号

電話番号

携帯番号

FAX番号

Eメールアドレス1

Eメールアドレス2

Web URL

Jabberアカウント

Webex URL

ZoomミーティングID

Microsoft 365アカウント

ツールアカウント：表示は登録したツール名（5つまで追加可能）

データ連携先ユーザID ※

※ データ連携先ユーザIDは、本サービスでは使用しません。

4.3.2. プロフィールのカスタマイズ項目管理

画面右上のユーザ名＞「マイプロフィール」＞「プロフィール」タブの入力項目を追加できます。

※ 追加できる項目はテナントごとに最大3つまでです。

［追加］をクリックして、項目入力欄を表示します。
「項目名」*・「項目名(英字)」を入力後、［更新］をクリックします。
* 必須入力

プロフィールタブに項目が追加されます。

※ 項目入力の［削除］をクリックすると、追加した入力項目が削除されます。項目を削除するとユーザがプロフィールに入力した内容も削除されますのでご注意ください。

4.4. スマートフォン

スマートフォンタブでは、メール連携やアクセスに関する設定、各機能の有効・無効の切り替えができます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［スマートフォン］タブをクリックします。
各項目を設定し、画面下の［更新］をクリックします。

項目名	内容
メールアプリ名	任意のメールアプリ名を入力します。
メール起動URIスキーム(iOS)	mailto: のみ動作確認済み連携するメールアプリのURIスキームを入力すると、スマートフォンアプリのメールリンクからメールアプリを起動できます。 ※ 本欄が未入力の場合メールリンクは無効となります。
メール起動URIスキーム(Android)	mailto: のみ動作確認済み連携するメールアプリのURIスキームを入力すると、スマートフォンアプリのメールリンクからメールアプリを起動できます。 ※ 本欄が未入力の場合メールリンクは無効となります。
メール一括送信	on/offを切り替えます。 onの場合は、スマートフォンアプリのグループ画面上に、グループ内の連絡先に対して一括でメールを送信できるメール一括送信機能が表示されます。ただし、本機能は「メール起動URIスキーム」には対応しておらず、スマートフォンの標準メールアプリを起動する動作となります。（実行するURIスキームは「mailto:」です）
スマートフォンアプリ(SAML/OIDC)のログイン状態保持期間	指定した期間、スマートフォンアプリのログイン状態が保持されます（30日/60日/90日/180日/360日）。詳細は、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） SAML&OIDC設定・操作ガイド」 open_in_new をご参照ください。
PA Sync セキュリティモード	on/offを切り替えます。 onの場合は、PA Syncセキュリティモード * が有効になります（iPhoneアプリ使用時）。PA Syncの使用を前提としているため、ご使用の際は「PA Sync」（スマートフォンタブ）をonに設定してください。 * 次の2条件に該当する時、電話帳データの漏洩防止のため、PA Sync同期されたご利用端末内の連絡先を削除します。 PA Syncに対する定期ユーザ認証時に、認証に失敗した場合マルチタスクから本アプリを強制終了した場合
PA Sync同期促進案内ポップアップ	on/offを切り替えます。 onの場合は、PA Syncの同期を促進する案内ポップアップが指定した日数（1〜7日で設定）おきにアプリに表示されます。PA Syncの使用を前提としているため、ご使用の際は「PA Sync」（スマートフォンタブ）をonに設定してください。 ※ 詳細は「PA Sync促進案内ポップアップ」をご参照ください。
デバイス認証	on/off を切り替えます。 onにすると、デバイス認証が有効となり、ユーザは1つのスマートフォンデバイスしか利用できなくなります。ユーザ情報の端末ID欄にスマートフォンアプリの端末IDの入力をするか、初回認証を受け付けるにチェックを入れて使用開始します。
パスコード	on/off を切り替えます。 onにすると、ユーザがスマートフォンアプリを起動する際にパスコードの入力が必要となります。
生体認証	on/off を切り替えます。 onにすると、次の機能が有効になります。 iPhone：Touch ID/Face ID認証 Android：生体認証（指紋認証）
パスコードロックタイムパスコードをonに設定している場合に表示されます。	0〜5分の間で指定します。スマートフォンアプリを最後に操作（遷移、スワイプ、スクロールなど）してからパスコードロックがかかるまでの時間を設定します。
SMS	on/off を切り替えます。 onにすると、社内電話帳・社外電話帳（共有/個人）の連絡先に携帯電話番号項目が登録済みの際、スマートフォンアプリの連絡先詳細画面にSMSアイコンが表示されSMSアプリに遷移できます。
ユーザ設定	on/off を切り替えます。 onにすると、スマートフォンアプリの設定画面にユーザ設定メニューが表示されます。
連絡先ダウンロード	スマートフォンアプリでの連絡先ダウンロード機能のon/offを切り替えます。 onにした連絡先（グループ/社内電話帳/個人電話帳/共有電話帳）をダウンロードできます。

項目名

内容

メールアプリ名

任意のメールアプリ名を入力します。

メール起動URIスキーム(iOS)

mailto: のみ動作確認済み
連携するメールアプリのURIスキームを入力すると、スマートフォンアプリのメールリンクからメールアプリを起動できます。
※ 本欄が未入力の場合メールリンクは無効となります。

メール起動URIスキーム(Android)

mailto: のみ動作確認済み
連携するメールアプリのURIスキームを入力すると、スマートフォンアプリのメールリンクからメールアプリを起動できます。
※ 本欄が未入力の場合メールリンクは無効となります。

メール一括送信

on/offを切り替えます。
onの場合は、スマートフォンアプリのグループ画面上に、グループ内の連絡先に対して一括でメールを送信できるメール一括送信機能が表示されます。
ただし、本機能は「メール起動URIスキーム」には対応しておらず、スマートフォンの標準メールアプリを起動する動作となります。
（実行するURIスキームは「mailto:」です）

スマートフォンアプリ(SAML/OIDC)のログイン状態保持期間

指定した期間、スマートフォンアプリのログイン状態が保持されます（30日/60日/90日/180日/360日）。
詳細は、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク） SAML&OIDC設定・操作ガイド」 open_in_new をご参照ください。

PA Sync セキュリティモード

on/offを切り替えます。
onの場合は、PA Syncセキュリティモード * が有効になります（iPhoneアプリ使用時）。PA Syncの使用を前提としているため、ご使用の際は「PA Sync」（スマートフォンタブ）をonに設定してください。
* 次の2条件に該当する時、電話帳データの漏洩防止のため、PA Sync同期されたご利用端末内の連絡先を削除します。

PA Syncに対する定期ユーザ認証時に、認証に失敗した場合
マルチタスクから本アプリを強制終了した場合

PA Sync同期促進案内ポップアップ

on/offを切り替えます。
onの場合は、PA Syncの同期を促進する案内ポップアップが指定した日数（1〜7日で設定）おきにアプリに表示されます。PA Syncの使用を前提としているため、ご使用の際は「PA Sync」（スマートフォンタブ）をonに設定してください。
※ 詳細は「PA Sync促進案内ポップアップ」をご参照ください。

デバイス認証

on/off を切り替えます。
onにすると、デバイス認証が有効となり、ユーザは1つのスマートフォンデバイスしか利用できなくなります。
ユーザ情報の端末ID欄にスマートフォンアプリの端末IDの入力をするか、初回認証を受け付けるにチェックを入れて使用開始します。

パスコード

on/off を切り替えます。
onにすると、ユーザがスマートフォンアプリを起動する際にパスコードの入力が必要となります。

生体認証

on/off を切り替えます。
onにすると、次の機能が有効になります。

iPhone：Touch ID/Face ID認証
Android：生体認証（指紋認証）

パスコードロックタイム
パスコードをonに設定している場合に表示されます。

0〜5分の間で指定します。
スマートフォンアプリを最後に操作（遷移、スワイプ、スクロールなど）してからパスコードロックがかかるまでの時間を設定します。

SMS

on/off を切り替えます。
onにすると、社内電話帳・社外電話帳（共有/個人）の連絡先に携帯電話番号項目が登録済みの際、スマートフォンアプリの連絡先詳細画面にSMSアイコンが表示されSMSアプリに遷移できます。

ユーザ設定

on/off を切り替えます。
onにすると、スマートフォンアプリの設定画面にユーザ設定メニューが表示されます。

連絡先ダウンロード

スマートフォンアプリでの連絡先ダウンロード機能のon/offを切り替えます。
onにした連絡先（グループ/社内電話帳/個人電話帳/共有電話帳）をダウンロードできます。

4.5. スマートフォンタブ

スマートフォンタブのタブでは、オフィスリンク＋スマートフォンアプリの画面下に表示されるタブの表示・非表示およびソートスコアによる並び順を設定します。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［スマートフォンタブ］をクリックします。
各項目を設定し、画面下の［更新］をクリックします。

※ ソートスコアは大きい数字が上位（左側から順）に表示されます。

項目名	内容
電話帳	社内、共有、個人、グループを表示し、連絡先を検索できます。 ※ 電話帳タブを非表示に設定していても、Android端末で保留転送機能を利用すると転送先を選択する際に電話帳が表示されます。
読取	スマートフォンのカメラを使用して二次元コードまたは名刺画像から連絡先の読み取りができます。読み取りした連絡先は指定した電話帳フォルダにアップロードできます。
部署	部署情報をツリー形式で表示します。
履歴	発着信履歴を表示します。 ※ iPhoneアプリを利用している場合は、発信履歴のみ記録されます。
キーパッド	電話番号を直接入力し、電話をかけることができます。
連絡先アップロード	スマートフォンの連絡先をオフィスリンク＋の社外電話帳（共有/個人）にアップロードできます。
連絡先ダウンロード	オフィスリンク＋の連絡先をスマートフォンにダウンロードできます。 ※ ダウンロードできる連絡先は「スマートフォン」タブで設定します。
PA Sync	各電話帳連絡先情報の同期を行い、着信時に発信者情報を表示します。
オフィスリンク	オフィスリンクの転送設定の登録や、転送開始・停止の操作ができます。
会社	取り込んだ名刺に掲載されている会社情報で名刺をグルーピングします。
Sansan アプリ起動	Sansanアプリを起動します。 ※ Sansanスマートフォンアプリ連携が有効の場合に表示されます。 ※ ソートスコアには他の項目以上の値は設定できません。他の項目よりも小さい値を設定してください。

項目名

内容

電話帳

社内、共有、個人、グループを表示し、連絡先を検索できます。
※ 電話帳タブを非表示に設定していても、Android端末で保留転送機能を利用すると転送先を選択する際に電話帳が表示されます。

読取

スマートフォンのカメラを使用して二次元コードまたは名刺画像から連絡先の読み取りができます。読み取りした連絡先は指定した電話帳フォルダにアップロードできます。

部署

部署情報をツリー形式で表示します。

履歴

発着信履歴を表示します。
※ iPhoneアプリを利用している場合は、発信履歴のみ記録されます。

キーパッド

電話番号を直接入力し、電話をかけることができます。

連絡先アップロード

スマートフォンの連絡先をオフィスリンク＋の社外電話帳（共有/個人）にアップロードできます。

連絡先ダウンロード

オフィスリンク＋の連絡先をスマートフォンにダウンロードできます。
※ ダウンロードできる連絡先は「スマートフォン」タブで設定します。

PA Sync

各電話帳連絡先情報の同期を行い、着信時に発信者情報を表示します。

オフィスリンク

オフィスリンクの転送設定の登録や、転送開始・停止の操作ができます。

会社

取り込んだ名刺に掲載されている会社情報で名刺をグルーピングします。

Sansan アプリ起動

Sansanアプリを起動します。

※ Sansanスマートフォンアプリ連携が有効の場合に表示されます。
※ ソートスコアには他の項目以上の値は設定できません。他の項目よりも小さい値を設定してください。

4.6. スマートフォン発信機能

スマートフォン発信機能タブでは、ユーザが発信操作時に使う発信機能（ダイヤラアプリやプレフィックスなど）をお客様のご利用状況に応じて設定できます。

4.6.1. 発信機能の設定

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［スマートフォン発信機能］タブをクリックします。
各項目を設定し、［更新］をクリックします。

※ ［リセット］をクリックするとすべての項目を初期化します。
※ ［?］にマウスポインターを合わせると、項目の設定に関する説明を表示します。

※ 発信設定は最大5つ設定できます。

項目名	説明
表示名	発信種別に表示される名前を入力します。文字数上限：50文字
発信起動URLスキーム(URL)	利用するダイヤラアプリで定義されているURLスキームを入力します。ダイヤラアプリを使用しない場合は「tel:」を入力します。
発信時に履歴を登録する	チェックが入っていると、スマートフォンアプリからの発信時に発信履歴を登録します。発信に利用するダイヤラアプリに履歴を登録する仕組みがある場合はチェックを外します。
内線番号発信時の表示	on/off を切り替えます。 onにすると、内線番号発信時に発信設定が発信種別選択に表示されます。次の番号以外を内線番号と判断します。発信先の番号が0から始まる番号 3桁の特番サービス電話番号のカラム名での判別はしていません。
+81付与	チェックを入れると、発信先番号の先頭に+81を付与して発信します。先頭が0の番号へ+81発信を行った場合は、先頭の0を+81へ置換し発信します。
プレフィックス番号	発信時に付与する番号を入力します。
外線番号発信時の表示	on/off を切り替えます。 onにすると、外線番号発信時に発信設定が発信種別選択に表示されます。次の番号を外線番号と判断します。発信先の番号が0から始まる番号 3桁の特番サービス電話番号のカラム名での判別はしていません。
+81付与	チェックを入れると、発信先番号の先頭に+81を付与して発信します。先頭が0の番号へ+81発信を行った場合は、先頭の0を+81へ置換し発信します。
プレフィックス番号	発信時に付与する番号を入力します。

項目名

説明

表示名

発信種別に表示される名前を入力します。文字数上限：50文字

発信起動URLスキーム(URL)

利用するダイヤラアプリで定義されているURLスキームを入力します。
ダイヤラアプリを使用しない場合は「tel:」を入力します。

発信時に履歴を登録する

チェックが入っていると、スマートフォンアプリからの発信時に発信履歴を登録します。
発信に利用するダイヤラアプリに履歴を登録する仕組みがある場合はチェックを外します。

内線番号発信時の表示

on/off を切り替えます。
onにすると、内線番号発信時に発信設定が発信種別選択に表示されます。
次の番号以外を内線番号と判断します。

発信先の番号が0から始まる番号
3桁の特番サービス

電話番号のカラム名での判別はしていません。

　+81付与

チェックを入れると、発信先番号の先頭に+81を付与して発信します。
先頭が0の番号へ+81発信を行った場合は、先頭の0を+81へ置換し発信します。

　プレフィックス番号

発信時に付与する番号を入力します。

外線番号発信時の表示

on/off を切り替えます。
onにすると、外線番号発信時に発信設定が発信種別選択に表示されます。
次の番号を外線番号と判断します。

発信先の番号が0から始まる番号
3桁の特番サービス

電話番号のカラム名での判別はしていません。

　+81付与

チェックを入れると、発信先番号の先頭に+81を付与して発信します。
先頭が0の番号へ+81発信を行った場合は、先頭の0を+81へ置換し発信します。

　プレフィックス番号

発信時に付与する番号を入力します。

4.6.2. ユーザの紐づけ設定

管理＞ユーザの「スマートフォン発信機能」項目から、ユーザに紐づける発信設定を選択します。
ユーザの設定については「ユーザ」をご参照ください。

4.7. 共用番号管理

共用番号管理タブでは、全社的に共用して表示させたい電話番号を設定できます。
例えば、社内の部署代表番号や社外電話帳の会社代表番号、部署代表番号などを共用番号として登録することで、着信表示や履歴に登録した共用番号の内容が表示されます。
なお、同じ番号が、共用番号と社内外電話帳の連絡先に登録されていた場合、共用番号が優先されて着信通知や履歴に表示されます。

4.7.1. 共用番号の追加

共用番号を追加できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［共用番号管理］タブをクリックします。
［新規追加］をクリックし、追加・編集画面を開きます。
必要項目を入力し、［OK］をクリックします。

※ 登録上限数は10,000件です。

項目名	説明
番号	共用番号に設定する電話番号を入力します。文字数上限：50文字
ラベル	共用番号の名称を入力します。共用番号からの着信時の名前表示や、発信着信履歴は、ここで入力した名称が表示されるようになります。文字数上限：25文字

項目名

説明

番号

共用番号に設定する電話番号を入力します。
文字数上限：50文字

ラベル

共用番号の名称を入力します。共用番号からの着信時の名前表示や、発信着信履歴は、ここで入力した名称が表示されるようになります。
文字数上限：25文字

4.7.2. 共用番号ラベルの編集

共用番号ラベルを編集できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［共用番号管理］タブをクリックします。
編集する番号の［編集］をクリックし、追加・編集画面を開きます。
ラベルを編集し、［OK］をクリックします。

※ 登録した番号は編集できません。番号を編集する場合は、不要な番号を削除後、再度新規追加します。

4.7.3. 共用番号の削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［共用番号管理］タブをクリックします。
削除する番号の行にチェックを入れ、［削除］をクリックします。

4.7.4. インポート/エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートして共用番号データを一括登録できます。また、エクスポートして共用番号データを一括管理できます。

4.7.4.1. エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをエクスポートして一括管理できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［共用番号管理］タブ＞［インポート/エクスポート］をクリックします。
エクスポート欄の［実行］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

※ エクスポートファイルの開き方は、エクスポートファイルの開き方 open_in_new を参照してください。

4.7.4.2. インポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートして一括登録できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［共用番号管理］タブ＞［インポート/エクスポート］をクリックします。
［ファイルの選択］をクリックし、インポートするTSV（タブ区切り）形式のデータを選択します。
インポート欄の［実行］をクリック後、確認ダイアログで［OK］をクリックします。ファイルのアップロード後、インポート処理が開始されます。

※ インポートファイルの作成方法については、インポートファイルの作り方 open_in_new を参照してください。

インポート処理結果

インポート処理の状況と処理結果を確認できます。

ダイアログの［インポート処理結果］をクリックして処理結果画面を開きます。
※ ステータス欄でインポート処理の状況を確認できます。
ファイル名をクリックすると、処理結果と登録日時が表示されます。

4.8. Microsoft 365 設定

Microsoft 365設定タブでは、Microsoft 365から情報を取得する機能を有効化できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［Microsoft 365設定］タブをクリックします。

各項目を設定し、画面下の［更新］をクリックします。

管理 - 企業情報 - Microsoft 365設定

項目名	内容
プレゼンス	on/off を切り替えます。 onにすると、社内電話帳で Microsoft Teamsステータスの表示を有効にします。
スケジュール	on/off を切り替えます。 onにすると、社内電話帳でMicrosoft 365から取得した予定の表示を有効にします。
資料検索	on/off を切り替えます。 onにすると、Microsoft 365からの資料検索を有効にします。

項目名

内容

プレゼンス

on/off を切り替えます。
onにすると、社内電話帳で Microsoft Teamsステータスの表示を有効にします。

スケジュール

on/off を切り替えます。
onにすると、社内電話帳でMicrosoft 365から取得した予定の表示を有効にします。

資料検索

on/off を切り替えます。
onにすると、Microsoft 365からの資料検索を有効にします。

※ 初回の更新操作に限り、Microsoft Entra ID（旧称 Azure AD）管理者によるアクセス許可が必要です。Microsoft Entra ID管理者のアカウントでログインしてアクセス許可をしてください。
※ 本機能をご利用中にシステム管理者がプレゼンスなどその他のMicrosoft 365連携機能を有効化した場合（初回の有効化に限ります）、オフィスリンク＋をご利用中のすべてのユーザのMicrosoft 365認証が無効になります。本機能をご利用いただくには再度Microsoft 365認証が必要です。

ユーザ管理で、Microsoft 365機能を使うユーザの「Microsoft 365アカウント」欄に必要事項を入力します。
- ※ 詳細は「ユーザ管理」をご参照ください。複数のユーザを設定する場合はユーザインポートもご利用ください。

4.9. コラボレーション設定

コラボレーション設定タブでは、任意のコラボレーションツールを最大5件まで連携する設定ができます。

※ 連携するツールに起動URIスキームが実装されていることが前提です。URIスキームの詳細はアプリ提供元にお問い合わせください。
※ 連携するコラボレーションアプリによって利用できる端末に制限がある場合があります。

4.9.1. 編集

コラボレーション設定におけるツールを編集できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［コラボレーション設定］タブを開き、［編集］をクリックします。
必要項目を入力後、使用するトグルボタンを on にして［保存］をクリックします。
※ 追加したツールのご利用にはユーザごとに設定が必要です。「ユーザ管理」をご参照ください。

項目名	内容
ツール名	任意のツール名を入力します。
ツール起動URIスキーム（ブラウザ）	任意のツールとの連携ができます。ツールが持つURIスキームを入力してください。
ツール起動URIスキーム（iOS）	任意のツールとの連携ができます。ツールが持つURIスキームを入力してください。
ツール起動URIスキーム（Android）	任意のツールとの連携ができます。ツールが持つURIスキームを入力してください。
アイコン	連携対象とするツールの画像をアイコンとして登録できます。サイズ：横200px、縦200pxから横250px、縦250pxまでファイル形式：JPEG (.jpg, .jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif) ※特定のアイコンを登録しない場合は、デフォルト画像になります。
使用する	onにすると、社内電話帳にツールを登録済みの場合、社内電話帳やグループ電話帳のコラボレーションカラムにツールアイコンが、スマートフォンアプリの連絡先詳細にコラボレーション情報が表示され、ツールのURIスキームを実行できます。

項目名

内容

ツール名

任意のツール名を入力します。

ツール起動URIスキーム（ブラウザ）

任意のツールとの連携ができます。
ツールが持つURIスキームを入力してください。

ツール起動URIスキーム（iOS）

任意のツールとの連携ができます。
ツールが持つURIスキームを入力してください。

ツール起動URIスキーム（Android）

任意のツールとの連携ができます。
ツールが持つURIスキームを入力してください。

アイコン

連携対象とするツールの画像をアイコンとして登録できます。
サイズ：横200px、縦200pxから横250px、縦250pxまで
ファイル形式：JPEG (*.jpg, *.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)
※特定のアイコンを登録しない場合は、デフォルト画像になります。

使用する

onにすると、社内電話帳にツールを登録済みの場合、社内電話帳やグループ電話帳のコラボレーションカラムにツールアイコンが、スマートフォンアプリの連絡先詳細にコラボレーション情報が表示され、ツールのURIスキームを実行できます。

＜例＞ Microsoft Teamsを設定する場合

URIスキーム設定値
対象	設定値
チャット *1	https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=
音声通話 *2	https://teams.microsoft.com/l/call/0/0?users=

*1 iOS/Android/ブラウザ共通です。
*2 Microsoft Teams モバイル版は対応していません。

※ Microsoft Teams のアップデートによりURIスキーム設定値が変更される場合があります。最新情報は Microsoft 社の公式サイトをご参照ください。

4.9.2. クリア

コラボレーション設定におけるツール情報をクリアできます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［コラボレーション設定］タブをクリックします。
登録内容をクリアするツールの記載行右側にある［クリア］をクリックし、確認ダイアログの［決定］をクリックします。

4.10. オフィスリンク

オフィスリンクタブでは、オフィスリンク連携における拠点・特番などを設定できます。
画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［オフィスリンク］タブをクリックします。

4.10.1. オフィスリンク特番設定

4.10.1.1. 追加（手動）

オフィスリンク連携における拠点の追加を行い、各拠点の特番などを設定できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［オフィスリンク］タブをクリックします。
［追加］をクリックします。
追加画面が開きますので、必要事項を入力し［保存］をクリックします。
※ CSV形式のファイルのインポートもできます。詳しくはオフィスリンク＋の管理者にお問合せください。

項目名	内容
拠点名	任意の拠点名を入力します。
拠点番号	任意の拠点番号を入力します。
保留特番	保留転送機能に利用する番号を入力します。（未実装）
ダイヤル確定特番	保留転送機能に利用します。
パーク保留特番	パーク応答機能に利用します。
パーク応答特番	画面ロック中のパーク応答に利用します。
ピックアップ特番	画面ロック中のピックアップに利用します。
グループピックアップ特番	画面ロック中のグループピックアップに利用します。
話中転送開始特番	転送設定に利用します。（未実装）
話中転送停止特番	転送設定に利用します。（未実装）
無条件転送開始特番	無条件転送設定を開始する特番を入力します。
無条件転送停止特番	無条件転送設定を停止する特番を入力します。
応答遅延転送開始特番	転送設定に利用します。（未実装）
応答遅延転送停止特番	転送設定に利用します。（未実装）
圏外転送開始特番	転送設定に利用します。（未実装）
圏外転送停止特番	転送設定に利用します。（未実装）
会社番号発信プレフィックス	会社番号から発信する際に利用する特番を入力します。
PBX固定ピックアップ特番	固定電話のピックアップに利用する特番を入力します。
DI着信プレフィックス	ダイヤルイン着信時に、発番から除去するプレフィックス番号を入力します。
オフィスリンク発信可能	社内電話帳から発信する際、内線番号への発信に切り替えるかどうかを選択します。onの場合は、電話発信時にオフィスリンク内線番号からの選択発信/強制発信を選択します。
会社番号から発信	社外電話帳から発信する際、会社番号からの発信に切り替えるかどうかを選択します。onの場合は、電話発信時に会社番号からの選択発信/強制発信を選択します。

項目名

内容

拠点名

任意の拠点名を入力します。

拠点番号

任意の拠点番号を入力します。

保留特番

保留転送機能に利用する番号を入力します。（未実装）

ダイヤル確定特番

保留転送機能に利用します。

パーク保留特番

パーク応答機能に利用します。

パーク応答特番

画面ロック中のパーク応答に利用します。

ピックアップ特番

画面ロック中のピックアップに利用します。

グループピックアップ特番

画面ロック中のグループピックアップに利用します。

話中転送開始特番

転送設定に利用します。（未実装）

話中転送停止特番

転送設定に利用します。（未実装）

無条件転送開始特番

無条件転送設定を開始する特番を入力します。

無条件転送停止特番

無条件転送設定を停止する特番を入力します。

応答遅延転送開始特番

転送設定に利用します。（未実装）

応答遅延転送停止特番

転送設定に利用します。（未実装）

圏外転送開始特番

転送設定に利用します。（未実装）

圏外転送停止特番

転送設定に利用します。（未実装）

会社番号発信プレフィックス

会社番号から発信する際に利用する特番を入力します。

PBX固定ピックアップ特番

固定電話のピックアップに利用する特番を入力します。

DI着信プレフィックス

ダイヤルイン着信時に、発番から除去するプレフィックス番号を入力します。

オフィスリンク発信可能

社内電話帳から発信する際、内線番号への発信に切り替えるかどうかを選択します。onの場合は、電話発信時にオフィスリンク内線番号からの選択発信/強制発信を選択します。

会社番号から発信

社外電話帳から発信する際、会社番号からの発信に切り替えるかどうかを選択します。onの場合は、電話発信時に会社番号からの選択発信/強制発信を選択します。

※ 強制発信の設定パターンは「強制発信設定パターン」をご参照ください。

4.10.1.2. 編集（手動）

オフィスリンク連携における拠点情報を編集できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［オフィスリンク］タブをクリックし、編集する拠点の［編集］をクリックします。
以降の手順は、「オフィスリンク特番設定の追加（手動）」と同様に行います。

4.10.1.3. 削除

オフィスリンク連携における拠点情報を削除できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［オフィスリンク］タブをクリックします。
削除する拠点の［削除］をクリックし、確認ダイアログの［決定］をクリックします。

4.11. オペレータ入力管理

オペレータ入力管理タブでは、「オペレータ入力使用状況」や「名刺パック追加履歴」が確認できます。

オペレータ入力使用状況

項目	内容
購入済み枚数	名刺パック購入枚数の累計
使用済み枚数	使用済み枚数の累計
処理中枚数	当該ページアクセス時の処理中枚数
使用可能残枚数	使用可能残枚数

項目

内容

購入済み枚数

名刺パック購入枚数の累計

使用済み枚数

使用済み枚数の累計

処理中枚数

当該ページアクセス時の処理中枚数

使用可能残枚数

利用実績のダウンロード

利用実績をダウンロードすることができ、ユーザごとの利用実績を確認できます。
※ 直近12ヶ月分（当月含む）の利用実績を出力します。

項目	内容
YEAR_MONTH	利用年月
DIVISION_CODE1	所属部署コード
DIVISION1	所属部署名
DIVISION_CODE2	所属部署コード（兼務）
DIVISION2	所属部署名（兼務）
LOGIN_ID	ユーザログインID
NAME	ユーザ名
USED_COUNT	利用枚数累計

項目

内容

YEAR_MONTH

利用年月

DIVISION_CODE1

所属部署コード

DIVISION1

所属部署名

DIVISION_CODE2

所属部署コード（兼務）

DIVISION2

所属部署名（兼務）

LOGIN_ID

ユーザログインID

NAME

ユーザ名

USED_COUNT

利用枚数累計

契約枚数を使い切った場合

名刺入力サービスは、あらかじめ契約いただいた利用枚数が定められています。利用枚数が契約枚数に達すると、本サービスの利用ができなくなりますので、残数にご注意いただき、ご利用に応じて追加のお申し込みなどご対応ください。

名刺入力項目一覧

項目名
会社名
部署名
氏名
役職
本社所在地(郵便番号)
本社所在地(都道府県・市町村・番地)
本社所在地(建物名など)
電話番号
FAX番号
Eメール1
携帯番号
Web URL

項目名

会社名

部署名

氏名

役職

本社所在地(郵便番号)

本社所在地(都道府県・市町村・番地)

本社所在地(建物名など)

電話番号

FAX番号

Eメール1

携帯番号

Web URL

4.12. ユーザ情報出力管理

ユーザが「マイプロフィール」の「連絡先出力」から出力できる項目を選択できます。

※ 各項目の詳細は「ユーザ設定」を参照してください。
※ ［?］にマウスポインターを合わせると、該当する項目名を表示します。

4.13. エクスポート設定

エクスポート設定タブでは、共有電話帳および個人電話帳のエクスポート機能の有効・無効の設定ができます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［企業情報］タブ＞［エクスポート設定］タブをクリックします。
各項目を設定し、画面下の［更新］をクリックします。

項目名	内容
共有電話帳	on/off を切り替えます。 onの場合、共有電話帳のエクスポートができなくなります。 ※ 管理ページのエクスポートは対象外です。
個人電話帳	on/off を切り替えます。 onの場合、個人電話帳のエクスポートができなくなります。

項目名

内容

共有電話帳

on/off を切り替えます。
onの場合、共有電話帳のエクスポートができなくなります。
※ 管理ページのエクスポートは対象外です。

個人電話帳

on/off を切り替えます。
onの場合、個人電話帳のエクスポートができなくなります。

5. 部署

部署タブでは、ユーザを所属させる部署の追加、編集、削除ができます。また、部署紹介の有効/無効を設定できます。
部署情報の登録には、手動での追加・編集とインポート処理での一括処理の2通りの方法があります。
部署は階層対応しています。

5.1. 登録

5.1.1. 部署新規追加（手動）

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［登録］タブを開き、社名右の［追加］、または下位に部署を追加する部署名右の［子部署を追加］をクリックします。
各欄に必要事項を入力し、［登録］をクリックします。

項目（※ 必須）	入力内容
部署コード ※	部署コードを入力します。データベース上で認識させるために半角英数字で入力します。
部署名 ※	部署名を入力します。
部署名カナ	部署名のフリガナを入力します。
部署名英字	部署名の英字を入力します。 ※ ロケールが日本語以外の時に表示されます。
部署代表番号	部署代表番号を入力します。
URL	部署のURLなどを入力します。
ソートスコア	部署の並び順を指定します。値が大きいほどリストの上位に表示されます。

項目（※ 必須）

入力内容

部署コード ※

部署コードを入力します。データベース上で認識させるために半角英数字で入力します。

部署名 ※

部署名を入力します。

部署名カナ

部署名のフリガナを入力します。

部署名英字

部署名の英字を入力します。
※ ロケールが日本語以外の時に表示されます。

部署代表番号

部署代表番号を入力します。

URL

部署のURLなどを入力します。

ソートスコア

部署の並び順を指定します。値が大きいほどリストの上位に表示されます。

※ 各入力項目の設定制限につきましては、「部署項目一覧」をご参照ください。

5.1.2. 部署編集（手動）

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［登録］タブを開き、編集する部署名右の［編集］をクリックします。
以降の手順は、「部署新規追加（手動）」の2.と同様に行います。

5.1.3. 部署削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［登録］タブを開き、削除する部署名をクリックします。
画面右上にある［削除］をクリックし削除します。

※ 階層構造の部署は、階層の最上部の部署を削除すると下層の部署ごと削除できます。

5.1.4. インポート/エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートして部署データを一括登録できます。また、エクスポートして部署データを一括管理できます。

5.1.4.1. エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをエクスポートして一括管理できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［登録］タブを開き、［インポート/エクスポート］をクリックします。
エクスポート欄の［実行］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

※ エクスポートファイルの開き方は、エクスポートファイルの開き方 open_in_new を参照してください。

5.1.4.2. インポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートして一括登録できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［登録］タブを開き、［インポート/エクスポート］をクリックします。
［ファイルの選択］をクリックし、インポートするTSV（タブ区切り）形式のデータを選択します。
インポート欄の［実行］をクリック後、確認ダイアログで［OK］をクリックします。ファイルのアップロード後、インポート処理が開始されます。

※ インポートファイルの作成方法については、インポートファイルの作り方 open_in_new を参照してください。
※ インポート処理結果の確認手順は「インポート処理結果」をご参照ください。

5.2. 設定

コンテンツ設定で「部署紹介を表示」を有効にすると、ユーザが部署紹介を編集したり、管理者が部署紹介をインポート/エクスポートしたりできるようになります。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［部署］タブ＞［設定］タブを開きます。
［部署紹介を表示］トグルボタンをonにして［更新］をクリックします。

6. ユーザ

ユーザタブでは、ユーザ管理（ユーザ追加・編集・削除）と代理編集管理ができます。
ユーザ情報の登録には手動での追加・編集と、インポート処理での一括処理の2通りの方法があります。

※ ユーザ情報の各入力項目の設定制限につきましては、「社内電話帳項目一覧」をご参照ください。
※ 代理編集管理の設定方法については、「オフィスリンク＋代理編集機能設定・操作ガイド」 open_in_new をご参照ください。

6.1. ユーザ管理

6.1.1. 新規追加（手動）

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブを開き、［新規追加］をクリックします。
各欄に必要事項を入力して［登録］をクリックします。登録すると、社内電話帳にユーザ情報が表示されます。

※ ログインPW入力にあたっては「パスワードポリシー」をご参照ください。
※ FMCユーザとして登録する場合は、「オフィスリンク内線番号」「拠点」を入力してください。
※ 名刺依頼権限にチェックを入れると名刺入力サービスが利用できます。ただし、本機能は有償サービスとなります。
※「データ連携先ユーザID」カラムは本サービスでは使用しません。

項目（※ 必須）	入力内容
ユーザタイプ	ユーザのタイプを選択します。詳しくは、「ユーザタイプ」をご参照ください。
ユーザ画像	顔写真などのユーザ画像を登録します。#
端末ID	スマートフォンアプリの端末IDを入力します。初回認証を受け付けるにチェックを入れると、最初にログインしたときに端末IDが自動的に書き込まれます（デバイス認証が有効時のみ）。
スマートフォンアプリ（SAML/OIDC）	スマートフォンアプリでSAML認証、またはOpenID Connectを利用しているかどうかの状態を表示します。
ローカル認証	SAML認証、またはOpenID Connectを利用せずに、ローカル認証を利用するユーザである場合は、チェックを入れます。
PA Sync表示ラベル	iPhoneのPA Sync機能利用者の着信表示や履歴表示される内容を入力します。
ログインID ※	ログインIDを入力します。
パスワード ※	パスワードを入力します。
初期パスワード変更	on/offを切り替えます。onに設定した場合、初回または該当ユーザ以外によるパスワード変更後のログイン時にパスワードを変更する必要があります。 ※ ユーザの操作手順は「オフィスリンク＋ PCブラウザユーザガイド」3.3.1 通常ログインをご参照ください。
氏名 ※	氏名を入力します。
氏名カナ	氏名カナを入力します。
氏名英字	氏名英字を入力します。
社員番号	社員番号を入力します。
レベル	閲覧レベルを入力します。初期値：5 閲覧レベルについては、「閲覧レベルについて」をご参照ください。
ソートスコア ※	ユーザの並び順を指定します。値が大きいほどリストの上位に表示されます。初期値：1000
職務	職務を入力します。
コメント	コメントを入力ます。
備考	備考を入力します。
スキル	スキルを入力します。
内線番号	内線番号を入力します。
オフィスリンク内線番号	オフィスリンク内線番号を入力します。
拠点	拠点を選択します。
オフィスリンク発信	無効/選択発信/強制発信から選択します。
会社から発信	無効/選択発信/強制発信から選択します。
会社携帯番号	会社携帯番号を入力します。
個人携帯番号	個人携帯番号を入力します。
電話番号	電話番号を入力します。
携帯番号	携帯番号を入力します。
FAX番号	FAX番号を入力します。
Eメールアドレス1	メールアドレスを入力します。
Eメールアドレス2	メールアドレスを入力します。
Web URL	Web URLを入力します。
役職	役職を入力します。
役職英字	役職英字を入力します。 ※ ロケールが日本語以外の時に表示されます。
Jabberアカウント	Cisco Jabberユーザ名を入力します。
Webex URL	Webex URLを入力します。
ZoomミーティングID	ZoomミーティングIDを入力します。
Microsoft 365アカウント	Microsoft 365サインインアドレスを入力します。
コラボレーションツール	コラボレーション設定で登録されているツールアカウントIDを入力します。カラムを最大5件まで表示できます。
部署	所属部署を選択します。
権限コントロール	ユーザに付与する権限を選択します。
名刺オペレータ権限	名刺オペレータ権限を選択します。
スマートフォン発信機能 ※	ユーザに紐づける発信種別を選択します。
アカウント	有効/無効を設定します。無効にするとログインできなくなります。

項目（※ 必須）

入力内容

ユーザタイプ

ユーザのタイプを選択します。詳しくは、「ユーザタイプ」をご参照ください。

ユーザ画像

顔写真などのユーザ画像を登録します。#

端末ID

スマートフォンアプリの端末IDを入力します。
初回認証を受け付けるにチェックを入れると、最初にログインしたときに端末IDが自動的に書き込まれます（デバイス認証が有効時のみ）。

スマートフォンアプリ
（SAML/OIDC）

スマートフォンアプリでSAML認証、またはOpenID Connectを利用しているかどうかの状態を表示します。

ローカル認証

SAML認証、またはOpenID Connectを利用せずに、ローカル認証を利用するユーザである場合は、チェックを入れます。

PA Sync表示ラベル

iPhoneのPA Sync機能利用者の着信表示や履歴表示される内容を入力します。

ログインID ※

ログインIDを入力します。

パスワード ※

パスワードを入力します。

初期パスワード変更

on/offを切り替えます。onに設定した場合、初回または該当ユーザ以外によるパスワード変更後のログイン時にパスワードを変更する必要があります。
※ ユーザの操作手順は「オフィスリンク＋ PCブラウザユーザガイド」3.3.1 通常ログインをご参照ください。

氏名 ※

氏名を入力します。

氏名カナ

氏名カナを入力します。

氏名英字

氏名英字を入力します。

社員番号

社員番号を入力します。

レベル

閲覧レベルを入力します。初期値：5
閲覧レベルについては、「閲覧レベルについて」をご参照ください。

ソートスコア ※

ユーザの並び順を指定します。値が大きいほどリストの上位に表示されます。
初期値：1000

職務

職務を入力します。

コメントを入力ます。

備考

備考を入力します。

スキル

スキルを入力します。

内線番号

内線番号を入力します。

オフィスリンク内線番号

オフィスリンク内線番号を入力します。

拠点

拠点を選択します。

オフィスリンク発信

無効/選択発信/強制発信から選択します。

会社から発信

無効/選択発信/強制発信から選択します。

会社携帯番号

会社携帯番号を入力します。

個人携帯番号

個人携帯番号を入力します。

電話番号

電話番号を入力します。

携帯番号

携帯番号を入力します。

FAX番号

FAX番号を入力します。

Eメールアドレス1

メールアドレスを入力します。

Eメールアドレス2

メールアドレスを入力します。

Web URL

Web URLを入力します。

役職

役職を入力します。

役職英字

役職英字を入力します。
※ ロケールが日本語以外の時に表示されます。

Jabberアカウント

Cisco Jabberユーザ名を入力します。

Webex URL

Webex URLを入力します。

ZoomミーティングID

ZoomミーティングIDを入力します。

Microsoft 365アカウント

Microsoft 365サインインアドレスを入力します。

コラボレーションツール

コラボレーション設定で登録されているツールアカウントIDを入力します。
カラムを最大5件まで表示できます。

部署

所属部署を選択します。

権限コントロール

ユーザに付与する権限を選択します。

名刺オペレータ権限

名刺オペレータ権限を選択します。

スマートフォン発信機能 ※

ユーザに紐づける発信種別を選択します。

アカウント

有効/無効を設定します。無効にするとログインできなくなります。

※ 各入力項目の設定制限につきましては、「社内電話帳項目一覧」をご参照ください。

6.1.2. 編集（手動）

6.1.2.1. 基本情報

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞ユーザ氏名をクリックし、［基本情報］タブを開きます。
以降の手順は、「新規追加（手動）」2.と同様に行います。

6.1.2.2. プロフィール

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞ユーザ氏名をクリックし（「基本情報」参照）、［プロフィール］タブを開きます。
プロフィールを編集し、［更新］をクリックします。

6.1.3. 削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞削除するユーザにチェックを入れると、［削除］が表示されます。
［削除］をクリックします。

※ 複数のユーザを選択することで、一括で複数のユーザを削除できます。

6.1.4. インポート/エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートしてユーザデータを一括登録できます。また、エクスポートしてユーザデータを一括管理できます。

6.1.4.1. エクスポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをエクスポートして一括管理できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞［インポート/エクスポート］をクリックします。
エクスポート欄の［実行］をクリックし、ファイルをダウンロードします。
※ 保存したファイルの開き方は、エクスポートファイルの開き方 open_in_new を参照してください。

6.1.4.2. インポート

TSV（タブ区切り）形式のファイルをインポートして一括登録できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブ＞［インポート/エクスポート］をクリックします。
［ファイルの選択］をクリックし、インポートするTSV（タブ区切り）形式のデータを選択します。
インポート欄の［実行］をクリック後、確認ダイアログで［OK］をクリックします。ファイルのアップロード後、インポート処理が開始されます。

※ インポートファイルの作成方法は、インポートファイルの作り方 open_in_new をご参照ください。
※ インポート処理結果の確認手順は「インポート処理結果」をご参照ください。

6.1.4.3. 顔写真インポート

ユーザデータの登録では、顔写真インポート機能を利用し、一括でインポートができます。
対応する画像の形式は、JPEG (*.jpg, *.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)です。
画像データ名は、「ログインID.拡張子」とし、ZIP形式のファイルにてインポートを行います。

6.2. タグデータ管理

ユーザのプロフィールに登録されたタグのデータをTSV（タブ区切り）形式のファイルでエクスポートまたはインポートできます。

6.2.1. エクスポート

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［タグデータ管理］タブを開きます。
エクスポート欄で対象のタグにチェックを入れ、［実行］をクリックしてファイルをダウンロードします。

6.2.2. インポート

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［タグデータ管理］タブを開きます。
［ファイルを選択］をクリックし、インポートするTSV（タブ区切り）形式のデータを選択します。
インポート欄の［実行］をクリック後、確認ダイアログで［決定］をクリックします。ファイルのアップロード後、インポート処理が開始されます。

※ TSV（タブ区切り）形式のファイルをExcelなどの表計算ソフトで開く場合は、あらかじめデータ形式を「文字列」に設定してください。
※ インポート処理結果の確認手順は「インポート処理結果」をご参照ください。

6.3. ユーザタイプ

6.3.1. ライセンス種別

ユーザに適用するライセンスによって利用できる機能に制限が生じます。

ユーザタイプ	説明
基本利用ユーザ	オフィスリンク＋にログイン可能で、基本機能を利用できるユーザ
登録限定ユーザ	ログインアカウントを持たず、参照されるだけのユーザ
施設・備品	ログインアカウントを持たず、参照されるだけの固定電話などのユーザ

ユーザタイプ

説明

基本利用ユーザ

オフィスリンク＋にログイン可能で、基本機能を利用できるユーザ

登録限定ユーザ

ログインアカウントを持たず、参照されるだけのユーザ

施設・備品

ログインアカウントを持たず、参照されるだけの固定電話などのユーザ

6.3.2. 利用可能項目一覧（GUIからの設定）

項目	基本利用ユーザ	登録限定ユーザ	施設・備品
ユーザタイプ	○	○	○
ユーザ画像	○	○	○
端末ID	○	×	×
ローカル認証	○	×	×
PA Sync表示ラベル	○	○	○
ログインID	○	○	○
パスワード	○	×	×
初期パスワード変更	○	×	×
氏名	○	○	○
氏名カナ	○	○	○
氏名英字	○	○	○
社員番号	○	○	×
レベル	○	○	○
ソートスコア	○	○	○
職務	○	○	×
コメント	○	○	○
備考	○	○	○
スキル	○	○	×
内線番号	○	○	○
オフィスリンク内線番号	○	○	×
拠点	○	○	×
オフィスリンク発信	○	×	×
会社番号から発信	○	×	×
会社携帯番号	○	○	×
個人携帯番号	○	○	×
電話番号	○	○	○
携帯番号	○	○	×
FAX番号	○	○	○
Eメールアドレス1	○	○	○
Eメールアドレス2	○	○	○
Web URL	○	○	×
役職	○	○	×
役職英字	○	○	×
Jabberアカウント	○	○	×
Webex URL	○	○	○
ZoomミーティングID	○	○	○
Microsoft 365アカウント	○	○	×
ツールアカウント	○	○	×
部署	○	○	○
権限コントロール	○	×	×
スマートフォン発信機能	○	×	×
アカウントの有効・無効	○	×	×

項目

基本利用ユーザ

登録限定ユーザ

施設・備品

ユーザタイプ

○

ユーザ画像

○

端末ID

○

×

ローカル認証

○

×

PA Sync表示ラベル

○

ログインID

○

パスワード

○

×

初期パスワード変更

○

×

氏名

○

氏名カナ

○

氏名英字

○

社員番号

○

×

レベル

○

ソートスコア

○

職務

○

×

○

備考

○

スキル

○

×

内線番号

○

オフィスリンク内線番号

○

×

拠点

○

×

オフィスリンク発信

○

×

会社番号から発信

○

×

会社携帯番号

○

×

個人携帯番号

○

×

電話番号

○

携帯番号

○

×

FAX番号

○

Eメールアドレス1

○

Eメールアドレス2

○

Web URL

○

×

役職

○

×

役職英字

○

×

Jabberアカウント

○

×

Webex URL

○

ZoomミーティングID

○

Microsoft 365アカウント

○

×

ツールアカウント

○

×

部署

○

権限コントロール

○

×

スマートフォン発信機能

○

×

アカウントの有効・無効

○

×

※ ユーザタイプを基本利用ユーザから登録限定ユーザまたは施設・備品に変更した場合、設定できない項目の情報は削除されます。
　また、変更後のユーザタイプで登録可能なカラムは設定が保持されます。

7. 共有電話帳

共有電話帳タブをクリックすると、自身が作成者、あるいは、編集権限が付与されている共有電話帳のフォルダが表示されます。

共有電話帳のフォルダを新規追加するには、共有電話帳管理権限が必要です。また、編集・削除するには、共有電話帳管理権限だけでなく、当該の共有電話帳フォルダの編集権限も必要です。

共有電話帳の連絡先を新規追加・編集・削除したり、インポート/エクスポートしたりするには、共有電話帳フォルダの編集権限が必要です。

編集権限の設定方法は、「編集権限」を参照してください。

7.1. 共有電話帳フォルダ新規追加

共有電話帳に連絡先を登録するには、フォルダを作成してください。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、［新規追加］をクリックします。
必要事項を入力し、［決定］をクリックします。

項目名	説明
フォルダ名	共有電話帳フォルダに登録する名前を入力します。文字数上限：50文字
説明	共有電話帳フォルダの説明を入力します。文字数上限：50文字
全社公開	チェックを入れると、全ユーザが閲覧できるようになります。

項目名

説明

フォルダ名

共有電話帳フォルダに登録する名前を入力します。文字数上限：50文字

説明

共有電話帳フォルダの説明を入力します。文字数上限：50文字

全社公開

チェックを入れると、全ユーザが閲覧できるようになります。

7.2. 共有電話帳フォルダ概要編集

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、編集するフォルダの［概要編集］をクリックします。
必要事項を入力し、［決定］をクリックします。

7.3. 共有電話帳フォルダ権限編集

※ ログインユーザ自身のフォルダの権限は変更できません。
※ 1つのフォルダに、共有電話帳管理権限とフォルダの編集権限の両方を付与されたユーザが1人以上存在する必要があります。

7.3.1. 閲覧権限

フォルダに登録した連絡先の閲覧を許可するユーザを指定します。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、権限を編集するフォルダの［権限編集］をクリックします。
閲覧権限を付与する部署またはユーザの「閲覧権限」を選択し、［更新］をクリックします。
［閲覧権限すべて付与］をクリックすると、表示されている部署またはユーザすべての「閲覧権限」が選択されます。

7.3.2. 編集権限

フォルダへの連絡先の新規登録・編集・削除を許可するユーザを指定します。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、権限を編集するフォルダの［権限編集］をクリックします。
編集権限を付与する部署またはユーザの「編集権限」を選択し、［更新］をクリックします。
［編集権限すべて付与］をクリックすると、表示されている部署またはユーザすべての「編集権限」が選択されます。

※ 編集権限を付与すると、同時に閲覧権限も付与されます。部署・ユーザに編集権限だけを付与することはできません。

7.4. 共有電話帳フォルダ削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、削除するフォルダを選択します。
フォルダ選択後に表示される［削除］をクリックします。

※ フォルダに登録されていた連絡先はすべて削除されます。
※ グループに当該連絡先が登録されている場合は、そちらも削除されますのでご注意ください。
※ 複数のフォルダを選択することで、一括で複数のフォルダを削除できます。

7.5. 共有電話帳フォルダ検索

検索バーにフォルダ名を入力し、［検索］をクリックします。

7.6. 連絡先新規追加・編集・削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、フォルダ名をクリックします。カッコ内には、現在登録されている連絡先の件数が表示されます。
［社外］＞［共有電話帳］の当該フォルダが開きます。
以降の手順は、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」連絡先新規登録（手動） open_in_new 、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」連絡先編集 open_in_new 、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」連絡先削除 open_in_new を参照してください。

7.7. 連絡先インポート/エクスポート

※ ［社外］＞［共有電話帳］からのエクスポートのやり方は、「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」連絡先インポート／エクスポート open_in_new を参照してください。

7.7.1. エクスポート

ZIPまたはTSV（タブ区切り）形式のファイルをエクスポートして連絡先を一括管理できます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、エクスポートするフォルダの［インポート/エクスポート］をクリックします。
エクスポート欄の［実行］をクリックし、ファイルをダウンロードします。

※ エクスポートファイルの開き方・編集方法は、エクスポートファイルの開き方 open_in_new を参照してください。

7.7.2. インポート

ZIPまたはTSV（タブ区切り）形式のファイルの連絡先を一括インポートできます。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［共有電話帳］タブを開き、エクスポートするフォルダの［インポート/エクスポート］をクリックします。
インポート（TSV（タブ区切り）形式のファイル）側の［ファイルの選択］をクリックし、インポートするZIPまたはTSV（タブ区切り）形式のデータを選択します。
インポート（TSV（タブ区切り）形式のファイル）側の［実行］をクリック後、確認ダイアログで［OK］をクリックします。ファイルのアップロード後、インポート処理が開始されます。

※ インポートファイルの作成方法については、インポートファイルの作り方 open_in_new をご参照ください。
※ 社外電話帳の共有電話帳からはvCard（.vcf）ファイル形式の連絡先を一括インポートできます。vCard（.vcf）ファイル形式の連絡先インポート手順は「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」インポート open_in_new をご参照ください。
※ インポート処理結果の確認手順は「インポート処理結果」をご参照ください。

7.8. 名寄せ

詳しくは「オフィスリンク＋（PhoneAppli for オフィスリンク）ユーザガイド」名寄せ open_in_new を参照してください。

8. お知らせ

お知らせタブでは、ホームに表示する「お知らせ」表示の設定ができます。

8.1. 新規追加

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［お知らせ］タブをクリックして［新規追加］をクリックします。
「タイトル」「重要度」「掲載期間」「内容」「表示フラグ」を入力した後、［保存］をクリックします。

項目	入力内容
タイトル	タイトルを入力します。文字数上限：50文字
重要度	重要度を選択します。
掲載期間	掲載期間を選択します。
内容	お知らせの内容を入力します。文字数上限：200文字 ※ 改行、スペースも入力文字としてカウントされます。
表示フラグ	チェックのon/offを選択します。 offの場合は、掲載期間内でもTOPページへ表示されません。
無期限フラグ	チェックのon/offを選択します。 onの場合は、無期限で表示します

項目

入力内容

タイトル

タイトルを入力します。文字数上限：50文字

重要度

重要度を選択します。

掲載期間

掲載期間を選択します。

内容

お知らせの内容を入力します。文字数上限：200文字
※ 改行、スペースも入力文字としてカウントされます。

表示フラグ

チェックのon/offを選択します。
offの場合は、掲載期間内でもTOPページへ表示されません。

無期限フラグ

チェックのon/offを選択します。
onの場合は、無期限で表示します

※ 「表示フラグ」にチェックを入れず登録した場合、掲載期間内であってもお知らせ一覧には表示されません。
　再度「表示フラグ」にチェックを入れて登録しなおすと掲載期間内であれば表示されます。

お知らせの重要度により、お知らせ表示冒頭の●印の色が異なります。

重要度	表示
重要
普通
低い

重要度

表示

重要

普通

低い

8.2. 編集

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［お知らせ］タブをクリックして編集するお知らせの［編集］をクリックします。
以降は、「新規追加」の2.を参照してください。

8.3. 削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［お知らせ］タブをクリックして一覧から削除するお知らせを選択します。
選択後に表示される［削除］をクリックします。
※ 複数のお知らせを選択することで、一括で複数のお知らせを削除できます。

9. ログ出力

ログ出力タブでは、管理者および全ユーザのアクションログをTSV（タブ区切り）形式のファイルで出力できます。

※ ログの保持期間は90日（90日前の0:00以降）です。

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ログ出力］タブをクリックします。
任意の期間（ログ保存期間内）を指定し、出力するログタイプのチェックを入れて［エクスポート］をクリックします。

ログタイプ	概要
ログイン	オフィスリンク＋にログインした時のログです。
社内詳細閲覧	社内電話帳の連絡先詳細に遷移した時のログです。
共有電話帳詳細閲覧	共有電話帳の連絡先詳細に遷移した時のログです。
自己属性情報編集	ユーザ設定を編集した時のログです。
ユーザ登録・編集 *1	ユーザを新規登録・編集した時のログです。
ユーザ削除 *1	ユーザを削除した時のログです。
ユーザインポート・エクスポート *1	ユーザをインポート・エクスポートした時のログです。
社内電話帳ダウンロード	社内電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。
共有電話帳フォルダ登録・編集 *2	共有電話帳のフォルダを新規登録・編集した時のログです。
共有電話帳フォルダ削除 *2	共有電話帳のフォルダを削除した時のログです。
共有電話帳登録・編集 *2	共有電話帳の連絡先を新規登録・編集した時のログです。
共有電話帳削除 *2	共有電話帳の連絡先を削除した時のログです。
共有電話帳インポート・エクスポート *2	共有電話帳の連絡先をインポート・エクスポートした時のログです。
共有電話帳アップロード	スマートフォンの連絡先を共有電話帳にアップロードした時のログです。
共有電話帳ダウンロード	共有電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。
個人電話帳インポート・エクスポート	個人電話帳をインポート・エクスポートした時のログです。
個人電話帳アップロード	スマートフォンの連絡先を個人電話帳にアップロードした時のログです。
個人電話帳ダウンロード	個人電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。
グループダウンロード	グループの連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。
電話帳移動	社外電話帳（共有/個人）の一覧で連絡先を移動した時のログです。
パスワード変更	パスワードを変更した時のログです。

ログタイプ

概要

ログイン

オフィスリンク＋にログインした時のログです。

社内詳細閲覧

社内電話帳の連絡先詳細に遷移した時のログです。

共有電話帳詳細閲覧

共有電話帳の連絡先詳細に遷移した時のログです。

自己属性情報編集

ユーザ設定を編集した時のログです。

ユーザ登録・編集 *1

ユーザを新規登録・編集した時のログです。

ユーザ削除 *1

ユーザを削除した時のログです。

ユーザインポート・エクスポート *1

ユーザをインポート・エクスポートした時のログです。

社内電話帳ダウンロード

社内電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。

共有電話帳フォルダ登録・編集 *2

共有電話帳のフォルダを新規登録・編集した時のログです。

共有電話帳フォルダ削除 *2

共有電話帳のフォルダを削除した時のログです。

共有電話帳登録・編集 *2

共有電話帳の連絡先を新規登録・編集した時のログです。

共有電話帳削除 *2

共有電話帳の連絡先を削除した時のログです。

共有電話帳インポート・エクスポート *2

共有電話帳の連絡先をインポート・エクスポートした時のログです。

共有電話帳アップロード

スマートフォンの連絡先を共有電話帳にアップロードした時のログです。

共有電話帳ダウンロード

共有電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。

個人電話帳インポート・エクスポート

個人電話帳をインポート・エクスポートした時のログです。

個人電話帳アップロード

スマートフォンの連絡先を個人電話帳にアップロードした時のログです。

個人電話帳ダウンロード

個人電話帳の連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。

グループダウンロード

グループの連絡先をスマートフォンにダウンロードした時のログです。

電話帳移動

社外電話帳（共有/個人）の一覧で連絡先を移動した時のログです。

パスワード変更

パスワードを変更した時のログです。

*1 権限コントロールでユーザ管理権限が付与されている管理者の操作が出力されます。
*2 権限コントロールで共有電話帳管理権限が付与されている管理者の操作が出力されます。

10. Sansan連携

Sansan連携タブでは、Sansan連絡先同期クラウド名刺管理サービス「Sansan」との連携に関する次の2種類の設定ができます。

Sansanスマートフォンアプリ連携
Sansan連絡先同期

※ ユーザに「Sansan連携」権限が付与されている場合（「新規追加（手動）」参照）、Sansan連携タブ画面が表示されます。

10.1. Sansanスマートフォンアプリ連携

Sansanスマートフォンアプリ連携では、社外連絡先詳細・スマートフォンタブからのSansanアプリ起動のon/offを切り替えます。

※ ［?］にマウスポインターを合わせると、項目の設定に関する説明が表示されます。

10.2. Sansan連絡先同期

Sansan連絡先同期では、「Sansan」と連絡先を連携する設定の追加、編集、削除を行います。

項目名	内容
保存先フォルダ	名刺情報を登録するフォルダ名が表示されます。
同期状況	最後に実行された同期処理の結果が表示されます。 ○：同期が正常に終了している。 ×：同期に失敗している。空欄：Sansan連携設定後、一度も同期が実行されていない状態。
［編集］	クリック後、設定内容を編集できます。
［削除］	クリック後、設定が削除されます。
［新規作成］	クリック後、設定を追加できます。

項目名

内容

保存先フォルダ

名刺情報を登録するフォルダ名が表示されます。

同期状況

最後に実行された同期処理の結果が表示されます。

○：同期が正常に終了している。
×：同期に失敗している。
空欄：Sansan連携設定後、一度も同期が実行されていない状態。

［編集］

クリック後、設定内容を編集できます。

［削除］

クリック後、設定が削除されます。

［新規作成］

クリック後、設定を追加できます。

10.2.1. 追加

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［Sansan連携］タブをクリックします。
［新規作成］をクリックします。
追加画面が開きますので、必要事項を入力し、［設定保存］をクリックします。

項目名	内容
Sansan APIキー	SansanのAPIキーを入力します。
Sansan 取得範囲	取得範囲の選択をします。自分：APIキー発行者が取り込んだ名刺のみ取得します。全体：APIキー発行者が閲覧可能な名刺すべてを取得します。
保存先フォルダ	名刺情報を登録するフォルダを選択します。保存先は、テナントのすべての共有電話帳から選択できます。 ※閲覧・編集権限がない共有電話帳に名刺情報を保存すると、閲覧・編集ができませんので、ご注意ください。
期間（開始日）	ここで指定した日付から、現在までの名刺を取得します。
［接続テスト］	クリック後、APIキーを使用して認証テストを行います。
［設定保存］	クリック後、Sansan連携の設定を保存します。
［手動取得］	クリック後、Sansanから名刺データを即時取得します。 ※通常は1日1回深夜にデータ自動取得します。
［取得履歴削除］	取得済みの名刺データの履歴をクリアします。同じ名刺データを同じフォルダに取得する場合は、［取得履歴削除］をクリックしてください。別データとして取得できます。

項目名

内容

Sansan APIキー

SansanのAPIキーを入力します。

Sansan 取得範囲

取得範囲の選択をします。

自分：APIキー発行者が取り込んだ名刺のみ取得します。
全体：APIキー発行者が閲覧可能な名刺すべてを取得します。

保存先フォルダ

名刺情報を登録するフォルダを選択します。
保存先は、テナントのすべての共有電話帳から選択できます。
※閲覧・編集権限がない共有電話帳に名刺情報を保存すると、閲覧・編集ができませんので、ご注意ください。

期間（開始日）

ここで指定した日付から、現在までの名刺を取得します。

［接続テスト］

クリック後、APIキーを使用して認証テストを行います。

［設定保存］

クリック後、Sansan連携の設定を保存します。

［手動取得］

クリック後、Sansanから名刺データを即時取得します。
※通常は1日1回深夜にデータ自動取得します。

［取得履歴削除］

取得済みの名刺データの履歴をクリアします。
同じ名刺データを同じフォルダに取得する場合は、［取得履歴削除］をクリックしてください。
別データとして取得できます。

連携する項目について

オフィスリンク＋画面項目名	Sansan画面項目名	備考
氏名	氏名
氏名カナ	氏名カナ
氏名英字	氏名	氏名がアルファベットの場合、この項目にも設定されます。
電話番号	TEL1
携帯番号	携帯電話
FAX番号	FAX
Eメールアドレス1	Email1
URL	URL1
役職	役職
コメント	メモ
部署	部署
会社	会社名
本社所在地（郵便番号）	郵便番号
本社所在地	住所	都道府県・市町村・番地、建物名など上記を1つにまとめて登録されます。
備考	―	「Sansan連携」と自動登録されます。
登録者	名刺所有者
登録日	名刺交換日

オフィスリンク＋画面項目名

Sansan画面項目名

備考

氏名

氏名カナ

氏名英字

氏名

氏名がアルファベットの場合、この項目にも設定されます。

電話番号

TEL1

携帯番号

携帯電話

FAX番号

FAX

Eメールアドレス1

Email1

URL

URL1

役職

メモ

部署

会社

会社名

本社所在地（郵便番号）

郵便番号

本社所在地

住所

都道府県・市町村・番地、建物名など
上記を1つにまとめて登録されます。

備考

―

「Sansan連携」と自動登録されます。

登録者

名刺所有者

登録日

名刺交換日

同期について

設定完了後、1日1回深夜にデータを取得します。
取得済みのデータはSansan側でデータの更新があった場合、更新内容で上書きします。
OCR処理中のデータは取得しません。
名刺画像も取得します。

※ 登録者の情報表示は、Sansanの名刺所有者に設定されている「メールアドレス」とオフィスリンク＋の「ログインID」が一致することが条件となります。
　Sansan名刺所有者の「メールアドレス」がオフィスリンク＋に「ログインID」として存在しない場合、空欄表示となります。
※ Sansan側で名刺交換日が「不明」である場合は、オフィスリンク＋にデータが同期された日が登録日となります。
※ Sansan側で氏名が空欄の場合、空文字で登録されます。
※ オフィスリンク＋バージョン1.12.xより、Sansanから連携した名刺はSansanでの更新が反映されます。
　オフィスリンク＋で更新していてもSansanでの更新で上書きされることになるため、運用として名刺情報の更新はSansanかオフィスリンク＋のいずれかで統一するなどして運用してください。
　なお、本動作はバージョン1.12.xリリース前に連携した名刺には反映されません。
※ Sansan連携処理中に電話帳登録数が上限に達した場合、連携処理は中断され、上書き更新処理も停止します。
　不要な連絡先を削除するか、電話帳登録上限数を増やしてください。
　なお、上限数の増加方法については、サポート部門にお問い合わせください。
※ 中断した連携処理は、次の連携実行時に電話帳の登録ができる状態になっていれば期間（開始日）以降の未取得の名刺から同期します。

10.2.2. 編集

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［Sansan連携］タブをクリックして編集する保存先フォルダの［編集］をクリックします。
以降の手順は、「追加」と同様に行います。

10.2.3. 削除

画面右上のユーザ名＞［管理］＞［Sansan連携］タブをクリックします。
削除する保存先フォルダの［削除］をクリックし、確認ダイアログの［決定］をクリックします。

11. パスワードポリシー

本アプリケーションのパスワードポリシーは次のとおりです。
パスワードポリシーを満たしていない場合は、エラーが表示されます。

使用可能文字種
- 半角英数字　A～Z、a～z、0～9
- 記号　　　　! < > @ # $ % ^ & * - _ ･ + = [ ] { } | \ : ' , . ? / ` ~ " ( ) ;
文字数
- 8文字以上20文字以下
必須組み合わせ
- 大文字英字、小文字英字はどちらも必ず含むこと、かつ数字または記号はいずれかを含むこと
その他
- ログインIDと同じ文字列は不可

12. 補足

12.1. インポート/エクスポートファイル

インポートファイルの作り方 open_in_new 、エクスポートファイルの開き方 open_in_new をご覧ください。

12.1.1. インポート/エクスポートファイル項目

12.1.1.1. 部署項目一覧

ヘッダー項目名	項目名	使用可能文字種	使用可能文字数
MODE ※	U：新規登録・更新、D：削除	U or D	U,Dのみ入力可能
CODE ※	部署コード	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 -_.@(){}[]	50文字
NAME ※	部署名	制限なし	100文字
NAME_KANA	部署名カナ	制限なし	100文字
NAME_ALPHABET	部署名英字	制限なし	100文字
INTRODUCTION	部署紹介	制限なし	500文字
PHONE_NUMBER	部署代表番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
PARENT_CODE	親部署コード親部署となる部署のコードを記載してください。記載しない場合は第1階層の部署として登録されます。	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 -_.@(){}[]	50文字
URL	URL 「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。	半角数字半角英大文字半角英小文字 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字
SORT_SCORE	ソートスコア。部署の並び順を指定できます。値が大きいほどリストの上位に表示されます。親部署を指定している場合は、同じ親部署を持つ部署の並び順の指定となります。 0〜999999999 の間で指定できます。列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1000」が設定され、また更新時は、上書きされず、既存の情報が維持されます。列を省略しないで空欄（ブランク）でインポートする場合、新規登録・更新時はデフォルト値「1000」が設定されます。同じソートスコアの部署がある場合、部署コードの昇順で表示されます。	半角数字	9文字

ヘッダー項目名

項目名

使用可能文字種

使用可能文字数

MODE ※

U：新規登録・更新、D：削除

U or D

U,Dのみ入力可能

CODE ※

部署コード

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
-_.@(){}[]

50文字

NAME ※

部署名

制限なし

100文字

NAME_KANA

部署名カナ

制限なし

100文字

NAME_ALPHABET

部署名英字

制限なし

100文字

INTRODUCTION

部署紹介

制限なし

500文字

PHONE_NUMBER

部署代表番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

PARENT_CODE

親部署コード
親部署となる部署のコードを記載してください。
記載しない場合は第1階層の部署として登録されます。

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
-_.@(){}[]

50文字

URL

URL
「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。
なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

SORT_SCORE

ソートスコア。
部署の並び順を指定できます。
値が大きいほどリストの上位に表示されます。
親部署を指定している場合は、同じ親部署を持つ部署の並び順の指定となります。
0〜999999999 の間で指定できます。
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1000」が設定され、また更新時は、上書きされず、既存の情報が維持されます。
列を省略しないで空欄（ブランク）でインポートする場合、新規登録・更新時はデフォルト値「1000」が設定されます。
同じソートスコアの部署がある場合、部署コードの昇順で表示されます。

半角数字

9文字

※ 必須項目

※1 「CODE」に登録する部署コード情報は、テナント内で一意である必要があります。同じ部署コード情報は複数登録できません。
※2 1つのTSV（タブ区切り）形式のファイルに同じ部署コードを複数行に入力しインポートした場合、それらはインポート後に1つの部署コードとみなされ、最後の行の内容が登録されます。
※3 「MODE」に「U」を入力して登録する場合、その行の部署コードが既存データになければ新規登録、既存データにあれば上書き更新されます。
※4 更新時の空欄（ブランク）でのインポートは、既存の設定を削除することを意味します。
※5 「PARENT_CODE」に入力した部署コードを持つ部署が存在しない場合、新規登録・更新・削除に失敗します。
※6 部署の階層の数に制限はありません。
※7 TSV（タブ区切り）形式のファイルに入力される部署情報が、新規作成・更新・削除されます。すでに登録されている部署を入力しなかった場合、既存の部署は更新・削除されません。
※8 新規登録や更新に必要のない項目の列は、TSV（タブ区切り）形式のファイルからヘッダーごと省略できます。ただし、必須列のヘッダーは、省略できません。
※9 部署の表示順は、同じ階層のなかで部署コードの昇順です。
※10 文字のエンコードはUTF-8で作成してください。
※11 作成した登録フォーマットはTSV（タブ区切り）形式として保存してください。
※12 電話番号に登録できる記号のうち、「-（ハイフン）」は、登録後に消されます。「+（プラス）」は、先頭に配置した場合のみ残り、それ以外に配置した場合は登録後に消されます。
※13 スペース、改行も入力文字としてカウントされます。
※14 設定データが半角スペースで連続する場合、ブラウザ上では半角スペース1文字に省略して表示されます。

12.1.1.2. 社内電話帳項目一覧

ヘッダー項目名	項目名	使用可能文字種	使用可能文字数	登録限定ユーザ	施設・備品	備考
MODE ※	U：新規登録・更新、D：削除	U or D	U,Dのみ入力可能	○	○
USER_TYPE	ユーザ種別	‐	‐	○	○	下記のいずれかを選択して入力してください。 REGULAR_USER 基本利用ユーザ REGISTRATION_ONLY_USER 登録限定ユーザ FACILITY 施設・備品このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。列を省略してインポートする場合、登録時はデフォルト値 REGULAR_USER が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
LOGIN_ID ※	ログインID	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	50文字	○	○	テナント内で一意である必要があります。
PASSWORD ★	パスワード	半角英数記号	20文字			パスワードが変更された場合、スマホアプリは再ログインを要求されます。
INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE	初期パスワード変更	0 or 1 or 空白	0,1,空白のみ入力可能	○	○	0 or 空白：OFF(無効) 1：ON(有効) 列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0(OFF)」が設定され、また更新時は上書きされず既存の情報が維持されます。 ※「登録限定ユーザ」「施設・備品」列は入力できますが、1 を入力しても 0 が設定されます。
EMPLOYEE_ID	社員番号	制限なし	50文字	○
DEPARTMENT_CODE	部署コード	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 -_.@(){}[]	文字数制限なし	○	○	所属部署の部署コードを記載してください（ユーザ情報としては部署になります）。部署は最大2つまで登録できます。複数登録する場合はカンマで区切ります。 3つ以上の部署を指定した場合、先頭の2つ目までの部署が登録され、それ以降は無視されます。
POSITION	役職	制限なし	100文字	○
POSITION_ALPHABET	役職英字	制限なし	100文字	○
POST	職務	制限なし	50文字	○
NAME ※	氏名	制限なし	50文字	○	○
NAME_KANA	氏名カナ	制限なし	50文字	○	○
NAME_ALPHABET	氏名英字	制限なし	50文字	○	○
EXTENSION_NUMBER	内線番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○	○
PHONE_NUMBER1	電話番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○	○
PHONE_NUMBER2	会社携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○
PHONE_NUMBER3	個人携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○
PHONE_NUMBER4	携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○
FAX_NO	FAX番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○	○
EMAIL1	Eメール1	制限なし	256文字	○	○
EMAIL2	Eメール2	制限なし	256文字	○	○
WEB_URL	Web URL	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字	○		「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力は不可。
MEMO1	コメント	制限なし	500文字	○	○
MEMO2	備考	制限なし	500文字	○	○
SKILL	スキル	制限なし	500文字	○
SORT_SCORE	ソートスコア	半角数字	9文字	○	○	値が大きいほどリストの上位に表示されます。 0～999999999 の間で指定できます。このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。ただし、列の省略はできます。列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1000」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
PRIVILEGES	管理権限	‐	文字数制限なし			一括で管理権限を付加できます。記載方法は割り当てたい権限を記載します。複数指定したい場合はカンマで区切ります。 ADMIN_COMPANY 企業情報管理：企業の企業名、企業ロゴ等を設定できます。 ADMIN_USER ユーザ管理：ユーザの作成、編集、及びライセンスの割り当てができます。 ADMIN_COMMON_CONTACT 共有電話帳管理：ユーザ同士で共有し閲覧することのできる、共有電話帳を作成できます。 ADMIN_DIVISION 部署情報管理：企業の部署を作成、管理できます。 ADMIN_INFORMATION お知らせ管理：全ユーザがTOP画面から確認できるお知らせを作成、編集できます。 ADMIN_ACTION_LOG アクションログ出力管理：各種アクセスログをダウンロードできます。 ADMIN_SANSAN_IMPORT Sansan連携：Sansan連携の設定ができます。
BIZCARD_TYPES	名刺依頼権限	‐	文字数制限なし			テナントのOCR権限が「オペレータ入力と機械OCRが使用可」の場合のみ、このヘッダーが有効です。オペレータ入力依頼権限を割り当てたい場合に、下記の権限を記載します。 FORCE_OPERATOR 強制オペレータ入力依頼：オペレータ入力依頼のみ利用できます（強制）。 OPERATOR オペレータ入力依頼権限：オペレータ入力依頼、および機械OCRを利用できます（選択）。空欄の場合は、機械OCRのみ有効になります（無効）。
ENABLED	アカウントの有効、無効のフラグ	0 or 1	0,1のみ入力可能			0：無効 1：有効このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。ただし、列の省略はできます。列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
SKYPE_ACCOUNT	Skypeのアカウント	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	256文字	○		本カラムは使用しません。ヘッダ指定されている場合、無視してインポートされます。
JABBER_ACCOUNT	Jabberのアカウント	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	256文字	○
LEVEL	閲覧権限レベル	半角数字	2文字 1～10（半角）の整数のみ入力可能	○	○	値が大きいほどレベルが上位です。このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。ただし、列の省略はできます。列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「5」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。（自身の1つ上のレベル以下に属する人までしか参照できません）
LOCAL_AUTH	SAML/OIDC利用時のローカル認証フラグ	0 or 1	0,1のみ入力可能			0：無効 1：有効このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。ただし、列の省略はできます。列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
OFFICE_LINK_EXTENSION_NUMBER	オフィスリンク内線番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字	○
OFFICE_LINK_POINT_NAME	拠点名	制限なし	-	○		所属する拠点の拠点名を入力してください。指定できる拠点は1つのみです。
OFFICE_LINK_CALL_SETTING	オフィスリンク発信設定	-	文字数制限なし			下記のいずれかを選択して入力してください。空白：設定なし（拠点設定に準じる） NO_EFFECT：無効 SELECT：選択発信 FORCE：強制発信
CALL_FROM_OFFICE_NUMBER	会社番号から発信設定	-	文字数制限なし			下記のいずれかを選択して入力してください。空白：設定なし（拠点設定に準じる） NO_EFFECT：無効 SELECT：選択発信 FORCE：強制発信
WEB_EX_URL	WebexのURL	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字	○	○	「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力は不可。
ZOOM_MEETING_ID	ZoomのパーソナルミーティングID	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	256文字	○	○	数字10桁
O365_ACCOUNT	Microsoft 365 アカウント	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	256文字	○
IOS_PASYNC_LABEL	PA Sync表示ラベル	制限なし	25文字	○	○
DEVICE_ID	端末ID	半角数字半角英大文字半角英小文字	8文字			列を省略してインポートする場合、新規登録時は空欄で設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。値を指定していない場合(空欄の場合)、新規登録時は空欄で設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
ACCEPT_INITIALIZE	初回認証受付の設定	0 or 1 or 空白	0,1,空白のみ入力可能			0：OFF or 空白、1：ON 列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0（OFF）」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
TARGET_USER_ID	データ連携先ユーザID	制限なし	制限なし			オフィスリンク＋サービスでは利用できません。
CHAT_ACCOUNT1	ツールアカウント1	制限なし	256文字	○		「コラボレーション設定」の1段目に設定したツールのアカウントを入力します。
CHAT_ACCOUNT2	ツールアカウント2	制限なし	256文字	○		「コラボレーション設定」の２段目に設定したツールのアカウントを入力します。
CHAT_ACCOUNT3	ツールアカウント3	制限なし	256文字	○		「コラボレーション設定」の３段目に設定したツールのアカウントを入力します。
CHAT_ACCOUNT4	ツールアカウント4	制限なし	256文字	○		「コラボレーション設定」の４段目に設定したツールのアカウントを入力します。
CHAT_ACCOUNT5	ツールアカウント5	制限なし	256文字	○		「コラボレーション設定」の５段目に設定したツールのアカウントを入力します。
SP_CALL_SETTINGS	スマートフォン発信機能	DIRECT_CALL SETTING_1 SETTING_2 SETTING_3 SETTING_4 SETTING_5	左記文字列の配列（カンマ区切り）と空白のみ入力可能			複数指定する場合は以下のようにカンマ区切りで指定します。「DIRECT_CALL,SETTING_1」

ヘッダー項目名

項目名

使用可能文字種

使用可能文字数

登録限定ユーザ

施設・備品

備考

MODE ※

U：新規登録・更新、D：削除

U or D

U,Dのみ入力可能

○

USER_TYPE

ユーザ種別

‐

○

下記のいずれかを選択して入力してください。
REGULAR_USER
基本利用ユーザ
REGISTRATION_ONLY_USER
登録限定ユーザ
FACILITY
施設・備品
このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。
列を省略してインポートする場合、登録時はデフォルト値 REGULAR_USER が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

LOGIN_ID ※

ログインID

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

50文字

○

テナント内で一意である必要があります。

PASSWORD ★

パスワード

半角英数記号

20文字

パスワードが変更された場合、スマホアプリは再ログインを要求されます。

INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE

初期パスワード変更

0 or 1 or 空白

0,1,空白のみ入力可能

○

0 or 空白：OFF(無効)
1：ON(有効)
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0(OFF)」が設定され、また更新時は上書きされず既存の情報が維持されます。
※「登録限定ユーザ」「施設・備品」列は入力できますが、1 を入力しても 0 が設定されます。

EMPLOYEE_ID

社員番号

制限なし

50文字

○

DEPARTMENT_CODE

部署コード

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
-_.@(){}[]

文字数制限なし

○

所属部署の部署コードを記載してください
（ユーザ情報としては部署になります）。
部署は最大2つまで登録できます。複数登録する場合はカンマで区切ります。
3つ以上の部署を指定した場合、先頭の2つ目までの部署が登録され、それ以降は無視されます。

POSITION

役職

制限なし

100文字

○

POSITION_ALPHABET

役職英字

制限なし

100文字

○

POST

職務

制限なし

50文字

○

NAME ※

氏名

制限なし

50文字

○

NAME_KANA

氏名カナ

制限なし

50文字

○

NAME_ALPHABET

氏名英字

制限なし

50文字

○

EXTENSION_NUMBER

内線番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

PHONE_NUMBER1

電話番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

PHONE_NUMBER2

会社携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

PHONE_NUMBER3

個人携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

PHONE_NUMBER4

携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

FAX_NO

FAX番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

EMAIL1

Eメール1

制限なし

256文字

○

EMAIL2

Eメール2

制限なし

256文字

○

WEB_URL

Web URL

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

○

「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。
なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力は不可。

MEMO1

制限なし

500文字

○

MEMO2

備考

制限なし

500文字

○

SKILL

スキル

制限なし

500文字

○

SORT_SCORE

ソートスコア

半角数字

9文字

○

値が大きいほどリストの上位に表示されます。
0～999999999 の間で指定できます。
このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。
ただし、列の省略はできます。
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1000」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

PRIVILEGES

管理権限

‐

文字数制限なし

一括で管理権限を付加できます。記載方法は割り当てたい権限を記載します。複数指定したい場合はカンマで区切ります。
ADMIN_COMPANY
企業情報管理：企業の企業名、企業ロゴ等を設定できます。
ADMIN_USER
ユーザ管理：ユーザの作成、編集、及びライセンスの割り当てができます。
ADMIN_COMMON_CONTACT
共有電話帳管理：ユーザ同士で共有し閲覧することのできる、共有電話帳を作成できます。
ADMIN_DIVISION
部署情報管理：企業の部署を作成、管理できます。
ADMIN_INFORMATION
お知らせ管理：全ユーザがTOP画面から確認できるお知らせを作成、編集できます。
ADMIN_ACTION_LOG
アクションログ出力管理：各種アクセスログをダウンロードできます。
ADMIN_SANSAN_IMPORT
Sansan連携：Sansan連携の設定ができます。

BIZCARD_TYPES

名刺依頼権限

‐

文字数制限なし

テナントのOCR権限が「オペレータ入力と機械OCRが使用可」の場合のみ、このヘッダーが有効です。
オペレータ入力依頼権限を割り当てたい場合に、下記の権限を記載します。
FORCE_OPERATOR
強制オペレータ入力依頼：オペレータ入力依頼のみ利用できます
（強制）。
OPERATOR
オペレータ入力依頼権限：オペレータ入力依頼、および機械OCRを利用できます（選択）。
空欄の場合は、機械OCRのみ有効になります（無効）。

ENABLED

アカウントの有効、無効のフラグ

0 or 1

0,1のみ入力可能

0：無効 1：有効
このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。
ただし、列の省略はできます。
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「1」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

SKYPE_ACCOUNT

Skypeのアカウント

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

256文字

○

本カラムは使用しません。ヘッダ指定されている場合、無視してインポートされます。

JABBER_ACCOUNT

Jabberのアカウント

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

256文字

○

LEVEL

閲覧権限レベル

半角数字

2文字
1～10（半角）の
整数のみ入力可能

○

値が大きいほどレベルが上位です。
このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。
ただし、列の省略はできます。
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「5」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
（自身の1つ上のレベル以下に属する人までしか参照できません）

LOCAL_AUTH

SAML/OIDC利用時のローカル認証フラグ

0 or 1

0,1のみ入力可能

0：無効 1：有効
このヘッダーを含む列が存在する場合、入力が必須です。
ただし、列の省略はできます。
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

OFFICE_LINK_EXTENSION_NUMBER

オフィスリンク内線番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

○

OFFICE_LINK_POINT_NAME

拠点名

制限なし

-

○

所属する拠点の拠点名を入力してください。指定できる拠点は1つのみです。

OFFICE_LINK_CALL_SETTING

オフィスリンク発信設定

-

文字数制限なし

下記のいずれかを選択して入力してください。
空白：設定なし（拠点設定に準じる）
NO_EFFECT：無効
SELECT：選択発信
FORCE：強制発信

CALL_FROM_OFFICE_NUMBER

会社番号から発信設定

-

文字数制限なし

下記のいずれかを選択して入力してください。
空白：設定なし（拠点設定に準じる）
NO_EFFECT：無効
SELECT：選択発信
FORCE：強制発信

WEB_EX_URL

WebexのURL

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

○

「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。
なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力は不可。

ZOOM_MEETING_ID

ZoomのパーソナルミーティングID

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

256文字

○

数字10桁

O365_ACCOUNT

Microsoft 365 アカウント

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

256文字

○

IOS_PASYNC_LABEL

PA Sync表示ラベル

制限なし

25文字

○

DEVICE_ID

端末ID

半角数字
半角英大文字
半角英小文字

8文字

列を省略してインポートする場合、新規登録時は空欄で設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。
値を指定していない場合(空欄の場合)、新規登録時は空欄で設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

ACCEPT_INITIALIZE

初回認証受付の設定

0 or 1 or 空白

0,1,空白のみ入力可能

0：OFF or 空白、1：ON
列を省略してインポートする場合、新規登録時はデフォルト値「0（OFF）」が設定され、更新時は上書きされず、既存の情報が維持されます。

TARGET_USER_ID

データ連携先ユーザID

制限なし

オフィスリンク＋サービスでは利用できません。

CHAT_ACCOUNT1

ツールアカウント1

制限なし

256文字

○

「コラボレーション設定」の1段目に設定したツールのアカウントを入力します。

CHAT_ACCOUNT2

ツールアカウント2

制限なし

256文字

○

「コラボレーション設定」の２段目に設定したツールのアカウントを入力します。

CHAT_ACCOUNT3

ツールアカウント3

制限なし

256文字

○

「コラボレーション設定」の３段目に設定したツールのアカウントを入力します。

CHAT_ACCOUNT4

ツールアカウント4

制限なし

256文字

○

「コラボレーション設定」の４段目に設定したツールのアカウントを入力します。

CHAT_ACCOUNT5

ツールアカウント5

制限なし

256文字

○

「コラボレーション設定」の５段目に設定したツールのアカウントを入力します。

SP_CALL_SETTINGS

スマートフォン発信機能

DIRECT_CALL
SETTING_1
SETTING_2
SETTING_3
SETTING_4
SETTING_5

左記文字列の配列（カンマ区切り）と空白のみ入力可能

複数指定する場合は以下のようにカンマ区切りで指定します。
「DIRECT_CALL,SETTING_1」

※ 必須項目
★ 新規登録時のみ必須

※1 上記の表のヘッダー項目に※が付いている項目は入力が必須です。ただし、更新時の「PASSWORD」は必須ではありません。「SORT_SCORE」「ENABLED」「LEVEL」「USER_TYPE」は、列が存在する場合にのみ入力が必須です。
※2 新規登録や更新に必要のない項目の列は、TSV（タブ区切り）形式のファイルからヘッダーごと省略できます。ただし、「MODE」「LOGIN_ID」「NAME」は省略できません（「PASSWORD」は新規登録時のみ省略不可）。
「SORT_SCORE」「ENABLED」「LEVEL」「ACCEPT_INITIALIZE」「LOCAL_AUTH」列を省略した場合、新規登録時はデフォルト値が自動的に設定され、更新時は上書きされず既存の情報が維持されます（自動的に設定される値については、各項目の説明を参照してください）。
※3 「LOGIN_ID」に登録するログインID情報は、テナント内で一意である必要があります。同じログインIDを複数登録できません。
※4 1つのTSV（タブ区切り）形式のファイルに同じログインIDを複数入力した場合、最後の行の内容のみ登録されます。
※5 「MODE」にUを入力して登録する場合、その行のログインIDが既存データになければ新規登録、既存データにあれば上書き更新となります。
※6 更新時に空欄（ブランク）でインポートした場合、必須項目と一部例外を除き、既存の設定を削除されます。「PASSWORD」と「ACCEPT_INITIALIZE」は、既存の設定を維持します。
※7 「DEPARTMENT_CODE」に入力した部署コードを持つ部署が存在しない場合、新規登録・更新に失敗します。「OFFICE_LINK_POINT_NAME」に入力した拠点名を持つ拠点が存在しない場合、新規登録・更新に失敗します。
※8 すでに登録されているユーザ情報を更新、削除しない場合、インポートするTSV（タブ区切り）形式のファイルに入力する必要はありません。
※9 文字のエンコードはUTF-8で作成してください。
※10 作成した登録フォーマットはTSV（タブ区切り）形式として保存してください。
※11 電話番号に登録できる記号のうち、「-（ハイフン）」は、登録後に削除されます。「+（プラス）」は、先頭に配置した場合のみ残り、それ以外に配置した場合は登録後に削除されます。
※12「BIZCARD_TYPES」は、テナントのOCR権限設定が「オペレータ入力と機械OCRを使用可」の場合にのみ有効です。それ以外の場合は、項目を設けても無視されます。
※13 「TARGET_USER_ID」は本サービスでは使用しません。
※14 「登録限定ユーザ」または「施設・備品」のユーザタイプでは登録できるカラムに制限があります。各カラムに「○」が記載のある項目を登録できます。なお、ユーザタイプを変更した場合、変更後のユーザタイプで登録可能なカラムは設定が保持されます。
※15 iOSでは半角カナの入力ができず、電話帳のフリガナ等を半角で登録した場合iOS利用時に正しく検索が行われない場合があります。カタカナを利用して電話帳を登録する際には、全角カタカナでの入力を推奨します。

12.1.1.3. 社外電話帳（共有/個人）項目一覧

ヘッダー項目名	項目名	使用可能文字種	使用可能文字数	備考
COMPANY_NAME	会社名	制限なし	200文字
COMPANY_NAME_KANA	会社名カナ	制限なし	200文字
COMPANY_PHONE_NUMBER	会社代表番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
DEPARTMENT_NAME	部署名	制限なし	50文字
DEPARTMENT_NAME_KANA	部署名カナ	制限なし	50文字
DEPARTMENT_PHONE_NUMBER	部署代表番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
POSITION	役職	制限なし	100文字
NAME ※	氏名	制限なし	50文字
NAME_KANA	氏名カナ	制限なし	50文字
NAME_ALPHABET	氏名英字	制限なし	50文字
PHONE_NUMBER1	電話番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
PHONE_NUMBER2	会社携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
PHONE_NUMBER3	個人携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
PHONE_NUMBER4	携帯番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
FAX_NO	FAX番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
EMAIL1	Eメール1	制限なし	256文字	Eメールアドレス形式で登録します。ただし、＠以前に文字列を入力しなくても登録できます。
EMAIL2	Eメール2	制限なし	256文字	Eメールアドレス形式で登録します。ただし、＠以前に文字列を入力しなくても登録できます。
URL1	URL	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字	「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。
URL2	部署URL	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字	「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。
URL3	会社URL	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .!#$%&'*+/=?^_`{\|}~-:	256文字	「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。
DEPARTMENT_ZIP_CODE	オフィス所在地（郵便番号）	制限なし	16文字
DEPARTMENT_ADDRESS1	オフィス所在地（都道府県・市町村・番地）	制限なし	150文字
DEPARTMENT_ADDRESS2	オフィス所在地（建物名など）	制限なし	150文字
COMPANY_ZIP_CODE	本社所在地（郵便番号）	制限なし	16文字
COMPANY_ADDRESS1	本社所在地（都道府県・市町村・番地）	制限なし	150文字
COMPANY_ADDRESS2	本社所在地（建物名など）	制限なし	150文字
MEMO1	コメント	制限なし	500文字	改行やタブも文字数としてカウントします。
MEMO2	備考	制限なし	500文字	改行やタブも文字数としてカウントします。
BIG_IMAGE	画像のファイル名	制限なし	-	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)のファイルのみ登録可能 ※リサイズされてサムネイルとしても登録されます。 ※エクスポート時には登録時の画像とリサイズされた画像、両方のファイルが出力されます。
REG_USER_NAME	登録者氏名	-	-	エクスポート時のみ有効です。インポートするTSV（タブ区切り）形式のファイルにこの項目を指定しても無視されます。
REG_USER_LOGIN_ID	登録者のログインID	半角数字半角英大文字半角英小文字半角記号 .-_@	制限なし	インポート時にこの項目を指定しても無視され、インポート実行者のログインIDが登録されます。
REG_USER_DEPARTMENT_NAME	登録者の所属部署名	-	-	エクスポート時のみ有効です。インポートするTSV（タブ区切り）形式のファイルにこの項目を指定しても無視されます。
REG_DATE	登録日	半角数字半角記号 /:	-	yyyy/MM/dd HH:mm:ss の形式でインポート可能。日付のみを指定した場合（yyyy/MM/dd）、時刻は「0:00:00」で登録されます。頭の0を省略した場合（yyyy/M/d H:m:s など）、0を補完して登録されます（yyyy/0M/0d 0H:0m:0s）。存在しない日付や時刻を入力した場合、エラーとなります。年の有効範囲は 1000〜9999です。インポート時にこの項目が空欄だった場合は、インポート実施日時が登録日となります。

ヘッダー項目名

項目名

使用可能文字種

使用可能文字数

備考

COMPANY_NAME

会社名

制限なし

200文字

COMPANY_NAME_KANA

会社名カナ

制限なし

200文字

COMPANY_PHONE_NUMBER

会社代表番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

DEPARTMENT_NAME

部署名

制限なし

50文字

DEPARTMENT_NAME_KANA

部署名カナ

制限なし

50文字

DEPARTMENT_PHONE_NUMBER

部署代表番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

POSITION

役職

制限なし

100文字

NAME ※

氏名

制限なし

50文字

NAME_KANA

氏名カナ

制限なし

50文字

NAME_ALPHABET

氏名英字

制限なし

50文字

PHONE_NUMBER1

電話番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

PHONE_NUMBER2

会社携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

PHONE_NUMBER3

個人携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

PHONE_NUMBER4

携帯番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

FAX_NO

FAX番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

EMAIL1

Eメール1

制限なし

256文字

Eメールアドレス形式で登録します。ただし、＠以前に文字列を入力しなくても登録できます。

EMAIL2

Eメール2

制限なし

256文字

Eメールアドレス形式で登録します。ただし、＠以前に文字列を入力しなくても登録できます。

URL1

URL

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。

URL2

部署URL

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。

URL3

会社URL

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:

256文字

「http://」または「https://」から始まる文字列のみ入力可能。なお、「http://」または「https://」は、大文字で入力することは不可。

DEPARTMENT_ZIP_CODE

オフィス所在地（郵便番号）

制限なし

16文字

DEPARTMENT_ADDRESS1

オフィス所在地（都道府県・市町村・番地）

制限なし

150文字

DEPARTMENT_ADDRESS2

オフィス所在地（建物名など）

制限なし

150文字

COMPANY_ZIP_CODE

本社所在地（郵便番号）

制限なし

16文字

COMPANY_ADDRESS1

本社所在地（都道府県・市町村・番地）

制限なし

150文字

COMPANY_ADDRESS2

本社所在地（建物名など）

制限なし

150文字

MEMO1

制限なし

500文字

改行やタブも文字数としてカウントします。

MEMO2

備考

制限なし

500文字

改行やタブも文字数としてカウントします。

BIG_IMAGE

画像のファイル名

制限なし

-

JPEG (*.jpg,*.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)のファイルのみ登録可能

※リサイズされてサムネイルとしても登録されます。
※エクスポート時には登録時の画像とリサイズされた画像、両方のファイルが出力されます。

REG_USER_NAME

登録者氏名

-

エクスポート時のみ有効です。インポートするTSV（タブ区切り）形式のファイルにこの項目を指定しても無視されます。

REG_USER_LOGIN_ID

登録者のログインID

半角数字
半角英大文字
半角英小文字
半角記号
.-_@

制限なし

インポート時にこの項目を指定しても無視され、インポート実行者のログインIDが登録されます。

REG_USER_DEPARTMENT_NAME

登録者の所属部署名

-

エクスポート時のみ有効です。インポートするTSV（タブ区切り）形式のファイルにこの項目を指定しても無視されます。

REG_DATE

登録日

半角数字
半角記号
/:

-

yyyy/MM/dd HH:mm:ss の形式でインポート可能。
日付のみを指定した場合（yyyy/MM/dd）、時刻は「0:00:00」で登録されます。
頭の0を省略した場合（yyyy/M/d H:m:s など）、0を補完して登録されます（yyyy/0M/0d 0H:0m:0s）。
存在しない日付や時刻を入力した場合、エラーとなります。
年の有効範囲は 1000〜9999です。
インポート時にこの項目が空欄だった場合は、インポート実施日時が登録日となります。

※ Web GUIでの入力時は必須項目

※1 ファイルインポートの場合、入力必須項目はありません。
※2 上書きインポートする内容が、既存の電話帳と入れ替わります。このとき既存の情報はすべて削除されます。
※3 ヘッダーごと列を省略してインポートすることは、その項目をブランクで登録することを意味します。
※4 「REG_USER_NAME」「REG_USER_DEPARTMENT_NAME」はエクスポートのみ有効です。インポートするTSV（タブ区切り）形式ファイルに入力されていても、無視されます。
※5 登録日「REG_DATE」は、TSV（タブ区切り）形式ファイルでインポートする場合、インポート実行日が反映されます。
※6 登録者のログインID「REG_USER_LOGIN_ID」が空欄（ブランク）または存在しないアカウントの場合、インポートを実行したユーザが登録者として登録されます。
※7 「BIG_IMAGE」を登録する場合は、TSV（タブ区切り）形式ファイルと画像が格納されたフォルダを1つのZIP形式ファイルにまとめる必要があります。
※8 文字のエンコードはUTF-8で作成してください。
※9 作成した登録フォーマットはTSV（タブ区切り）形式として保存してください。
※10 電話番号に登録できる記号のうち、「-（ハイフン）」は、登録後に消されます。「+（プラス）」は、先頭に配置した場合のみ残り、それ以外に配置した場合は登録後に消されます。
※11 スペース、改行も入力文字としてカウントされます。
※12 設定データが半角スペースで連続する場合、ブラウザ上では半角スペース1文字に省略して表示されます。
※13 iOSでは半角カナの入力ができず、電話帳のフリガナ等を半角で登録した場合iOS利用時に正しく検索が行われない場合があります。カタカナを利用して電話帳を登録する際には、全角カタカナでの入力を推奨します。

12.1.1.4. 共用番号項目一覧

ヘッダー項目名	項目名	使用可能文字種	使用可能文字数
MODE ※	U：新規登録・更新、D：削除	U or D	U,Dのみ入力可能
PHONE_NUMBER	電話番号	半角数字半角記号 *#,;+-	50文字
LABEL	ラベル	制限なし	25文字

ヘッダー項目名

項目名

使用可能文字種

使用可能文字数

MODE ※

U：新規登録・更新、D：削除

U or D

U,Dのみ入力可能

PHONE_NUMBER

電話番号

半角数字
半角記号
*#,;+-

50文字

LABEL

ラベル

制限なし

25文字

※ 必須項目

※1 「MODE」にUを入力して登録する場合、その行の電話番号が既存データになければ新規登録、既存データにあれば上書き更新となります。

12.1.1.5. タグデータ項目一覧

ヘッダー項目名	項目名	使用可能文字種	使用可能文字数
MODE ※	U：新規登録・更新、D：削除	U or D	U,Dのみ入力可能
TAG_TYPE ※	タグ種別いずれかを選択 SKILL：スキル TOOL_TECHNOLOGY：ツール&テクノロジー QUALIFICATION：資格	-	-
TAG_ID *	タグID 新規登録の場合は入力しないでください。同一レコードで「MERGE_TAG_ID」に同じ値を指定することはできません。「MERGE_TAG_ID」を入力する場合、入力必須です。「MERGE_TAG_ID」が、削除またはマージされている場合はエラーになります。	半角数字	指定上限値： 9223372036854775807
TAG_NAME ※	タグ名称	制限なし	100文字
TAG_DESCRIPTION	タグに関する説明	制限なし	200文字
TOTAL_COUNT	タグが設定されている人数「TOTAL_COUNT」はエクスポートのみ有効な項目です。インポート時にこの項目を指定しても無視されます。	-	-
MARGE_TAG_ID	マージ先のタグID	半角数字	指定上限値： ID 9223372036854775807

ヘッダー項目名

項目名

使用可能文字種

使用可能文字数

MODE ※

U：新規登録・更新、D：削除

U or D

U,Dのみ入力可能

TAG_TYPE ※

タグ種別
いずれかを選択

SKILL：スキル
TOOL_TECHNOLOGY：ツール&テクノロジー
QUALIFICATION：資格

-

TAG_ID *

タグID
新規登録の場合は入力しないでください。
同一レコードで「MERGE_TAG_ID」に同じ値を指定することはできません。
「MERGE_TAG_ID」を入力する場合、入力必須です。
「MERGE_TAG_ID」が、削除またはマージされている場合はエラーになります。

半角数字

指定上限値：
9223372036854775807

TAG_NAME ※

タグ名称

制限なし

100文字

TAG_DESCRIPTION

タグに関する説明

制限なし

200文字

TOTAL_COUNT

タグが設定されている人数
「TOTAL_COUNT」はエクスポートのみ有効な項目です。インポート時にこの項目を指定しても無視されます。

-

MARGE_TAG_ID

マージ先のタグID

半角数字

指定上限値：
ID 9223372036854775807

※ 必須項目
* 更新・削除時のみ必須入力項目です。新規登録の場合は入力しないでください。

※ 「TAG_TYPE」と「TAG_NAME」の組み合わせは一意である必要があります。
※ ファイルの文字エンコードはUTF-8を指定してください。
※ TSV（タブ区切り）形式でファイルを保存してください。

12.2. 画像ファイルの形式とサイズ

オフィスリンク＋で登録できる画像一覧
項目名	画面名	ファイル形式	最大表示サイズ
企業ロゴ	サイトロゴ	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)	横300px、縦78px
顔写真	社内電話帳連絡先一覧	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)	横80px、縦80px
顔写真	社内電話帳連絡先詳細	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)	横200px、縦200px
名刺画像（小）	個人電話帳連絡先一覧	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)	横200px、縦120px
名刺画像（大）	個人電話帳連絡先詳細	JPEG (.jpg,.jpeg)、PNG (.png)、GIF (.gif)	横800px、縦800px

※ 画像はアップロード後、表に示したサイズの範囲でリサイズされます。

12.3. 閲覧レベルについて

閲覧レベルとは、社内電話帳の閲覧範囲を設定するための値です（10が上位、1が下位になっています）。
設定したレベル、その下のレベルすべてと、1つ上のレベルの閲覧ができます。

（例）国内営業部に、閲覧レベル5〜7、(飯野)(柄本)(太田)(渡辺)が在籍している場合
- 「名前 = 飯野」は、すべての国内営業部の社員電話帳を閲覧が可能
- 「名前 = 柄本」は、すべての国内営業部の社員電話帳を閲覧が可能
- 「名前 = 太田/渡辺」は、「名前= 飯野」以外の国内営業部の社内電話帳を閲覧が可能

12.4. 強制発信設定パターン

社内電話帳

通話相手がFMCありの場合
設定	オフィスリンク発信	無効	無効	無効	選択	選択
設定	会社番号発信	無効	選択	強制	無効	選択
発信先	内線番号	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目
	オフィスリンク内線番号	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目
	会社携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目
	個人携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目
	電話番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目
	携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目
	FAX番号	―	―	―	―	―
	部署代表番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定	オフィスリンク発信	選択	強制	強制	強制
会社番号発信	強制	無効	選択	強制
発信先	内線番号	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目
オフィスリンク内線番号	直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信
会社携帯番号	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信
個人携帯番号	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信
電話番号	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
携帯番号	オフィスリンク発信直接発信発信設定項目	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信	オフィスリンク発信
FAX番号	―	―	―	―
部署代表番号	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定

オフィスリンク発信

選択

強制

会社番号発信

強制

無効

選択

強制

発信先

内線番号

直接発信
発信設定項目

オフィスリンク内線番号

直接発信
発信設定項目

オフィスリンク発信

会社携帯番号

オフィスリンク発信
直接発信
発信設定項目

オフィスリンク発信

個人携帯番号

オフィスリンク発信
直接発信
発信設定項目

オフィスリンク発信

電話番号

会社番号から発信

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

携帯番号

オフィスリンク発信
直接発信
発信設定項目

オフィスリンク発信

FAX番号

―

部署代表番号

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

通話相手がFMCなし（固定のみ）の場合
設定	オフィスリンク発信	無効	無効	無効	選択	選択
設定	会社番号発信	無効	選択	強制	無効	選択
発信先	内線番号	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目
	オフィスリンク内線番号	―	―	―	―	―
	会社携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目
	個人携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目
	電話番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目
	携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目
	FAX番号	―	―	―	―	―
	部署代表番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定	オフィスリンク発信	選択	強制	強制	強制
会社番号発信	強制	無効	選択	強制
発信先	内線番号	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目
オフィスリンク内線番号	―	―	―	―
会社携帯番号	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
個人携帯番号	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
電話番号	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
携帯番号	会社番号から発信	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
FAX番号	―	―	―	―
部署代表番号	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定

オフィスリンク発信

選択

強制

会社番号発信

強制

無効

選択

強制

発信先

内線番号

直接発信
発信設定項目

オフィスリンク内線番号

―

会社携帯番号

会社番号から発信

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

個人携帯番号

会社番号から発信

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

電話番号

会社番号から発信

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

携帯番号

会社番号から発信

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

FAX番号

―

部署代表番号

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

社外電話帳

設定	会社番号発信	無効	選択	強制
発信先	会社携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
個人携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
電話番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
携帯番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
FAX番号	―	―	―
部署代表番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
会社代表番号	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信
名刺下部のダイヤル	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信

設定

会社番号発信

無効

選択

強制

発信先

会社携帯番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

個人携帯番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

電話番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

携帯番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

FAX番号

―

部署代表番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

会社代表番号

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

名刺下部のダイヤル

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

会社番号から発信

キーパッド

設定	オフィスリンク発信	無効	無効	無効	選択	選択
会社番号発信	無効	選択	強制	無効	選択
発信先	ダイヤル入力	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定

オフィスリンク発信

無効

選択

会社番号発信

無効

選択

強制

無効

選択

発信先

ダイヤル入力

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

設定	オフィスリンク発信	選択	強制	強制	強制
会社番号発信	強制	無効	選択	強制
発信先	ダイヤル入力	会社番号から発信直接発信発信設定項目	直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目	会社番号から発信直接発信発信設定項目

設定

オフィスリンク発信

選択

強制

会社番号発信

強制

無効

選択

強制

発信先

ダイヤル入力

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

直接発信
発信設定項目

会社番号から発信
直接発信
発信設定項目

12.5. ユーザパスワード変更に伴うスマートフォンアプリの再ログイン要求

ユーザ情報更新やTSVインポート機能などを用いてユーザのパスワードが変更された場合、「スマートフォンアプリ(SAML/OIDC)のログイン状態保持期間の設定」に関わらず、対象のユーザはスマートフォンアプリから一度ログアウトされ、再ログインが要求されます。

PA Sync促進案内ポップアップ（以降、「案内ポップアップ」と表記します）とは、iPhoneアプリユーザに対して、PA Syncの実行を促す機能です。案内ポップアップが表示される条件は以下となります。

案内ポップアップをアプリ上に表示させる時間帯は、10時から23時の間とします（図の緑色の範囲）。
ただし、案内ポップアップが必ず10時から表示されるわけではなく、その日によって異なる「案内開始時間」を定めます。
「案内開始時間」とは、案内ポップアップをアプリ上に表示させる時間帯の始まりを指し、10時から14時の間とします（図の赤色の範囲）。
「案内開始時間」は、アプリごとかつそのインターバルごとに、アプリがランダムに1分単位で定めます。
（例）「案内開始時間」が「13時56分」と定められた場合
　　　アプリ上に案内ポップアップが表示される時間帯は、13時56分〜23時00分となります。

12.7. スマートフォンアプリに設定値を配布する

MDMやMAMからオフィスリンク＋スマートフォンアプリに設定値を配布できます。

12.7.1. 設定項目とキー一覧

配布時の設定項目とキー一覧は次のとおりです。

画面	項目	キー
ログイン	ログインID	LoginID
パスワード	Password
サーバ	Server
SSLスイッチ	SSL
プレフィックス設定	プレフィックス設定名称入力ボックス1	PrefixName1
プレフィックス設定番号入力ボックス1	PrefixNumber1
プレフィックス設定有効設定スイッチ1	EnablePrefix1
プレフィックス設定名称入力ボックス2	PrefixName2
プレフィックス設定番号入力ボックス2	PrefixNumber2
プレフィックス設定有効設定スイッチ2	EnablePrefix2
プレフィックス設定名称入力ボックス3	PrefixName3
プレフィックス設定番号入力ボックス3	PrefixNumber3
プレフィックス設定有効設定スイッチ3	EnablePrefix3
+81発信設定スイッチ	Enable81Call
国際発信設定	国際発信有効スイッチ	EnableInternationalCall
プレフィックス設定名称入力ボックス1	InternationalCallPrefixName1
プレフィックス設定番号入力ボックス1	InternationalCallPrefixNumber1
プレフィックス設定有効設定スイッチ1	EnableInternationalCallPrefix1
プレフィックス設定名称入力ボックス2	InternationalCallPrefixName2
プレフィックス設定番号入力ボックス2	InternationalCallPrefixNumber2
プレフィックス設定有効設定スイッチ2	EnableInternationalCallPrefix2
プレフィックス設定名称入力ボックス3	InternationalCallPrefixName3
プレフィックス設定番号入力ボックス3	InternationalCallPrefixNumber3
プレフィックス設定有効設定スイッチ3	EnableInternationalCallPrefix3
プレフィックス設定名称入力ボックス4	InternationalCallPrefixName4
プレフィックス設定番号入力ボックス4	InternationalCallPrefixNumber4
プレフィックス設定有効設定スイッチ4	EnableInternationalCallPrefix4
プレフィックス設定名称入力ボックス5	InternationalCallPrefixName5
プレフィックス設定番号入力ボックス5	InternationalCallPrefixNumber5
プレフィックス設定有効設定スイッチ5	EnableInternationalCallPrefix5
プレフィックス設定名称入力ボックス6	InternationalCallPrefixName6
プレフィックス設定番号入力ボックス6	InternationalCallPrefixNumber6
プレフィックス設定有効設定スイッチ6	EnableInternationalCallPrefix6
プレフィックス設定名称入力ボックス7	InternationalCallPrefixName7
プレフィックス設定番号入力ボックス7	InternationalCallPrefixNumber7
国際発信設定	プレフィックス設定有効設定スイッチ7	EnableInternationalCallPrefix7
プレフィックス設定名称入力ボックス8	InternationalCallPrefixName8
プレフィックス設定番号入力ボックス8	InternationalCallPrefixNumber8
プレフィックス設定有効設定スイッチ8	EnableInternationalCallPrefix8
プレフィックス設定名称入力ボックス9	InternationalCallPrefixName9
プレフィックス設定番号入力ボックス9	InternationalCallPrefixNumber9
プレフィックス設定有効設定スイッチ9	EnableInternationalCallPrefix9
プレフィックス設定名称入力ボックス10	InternationalCallPrefixName10
プレフィックス設定番号入力ボックス10	InternationalCallPrefixNumber10
プレフィックス設定有効設定スイッチ10	EnableInternationalCallPrefix10
プレフィックス設定名称入力ボックス11	InternationalCallPrefixName11
プレフィックス設定番号入力ボックス11	InternationalCallPrefixNumber11
プレフィックス設定有効設定スイッチ11	EnableInternationalCallPrefix11
プレフィックス設定名称入力ボックス12	InternationalCallPrefixName12
プレフィックス設定番号入力ボックス12	InternationalCallPrefixNumber12
プレフィックス設定有効設定スイッチ12	EnableInternationalCallPrefix12
プレフィックス設定名称入力ボックス13	InternationalCallPrefixName13
プレフィックス設定番号入力ボックス13	InternationalCallPrefixNumber13
プレフィックス設定有効設定スイッチ13	EnableInternationalCallPrefix13
プレフィックス設定名称入力ボックス14	InternationalCallPrefixName14
プレフィックス設定番号入力ボックス14	InternationalCallPrefixNumber14
プレフィックス設定有効設定スイッチ14	EnableInternationalCallPrefix14
プレフィックス設定名称入力ボックス15	InternationalCallPrefixName15
プレフィックス設定番号入力ボックス15	InternationalCallPrefixNumber15
プレフィックス設定有効設定スイッチ15	EnableInternationalCallPrefix15
プレフィックス設定名称入力ボックス16	InternationalCallPrefixName16
プレフィックス設定番号入力ボックス16	InternationalCallPrefixNumber16
プレフィックス設定有効設定スイッチ16	EnableInternationalCallPrefix16
プレフィックス設定名称入力ボックス17	InternationalCallPrefixName17
プレフィックス設定番号入力ボックス17	InternationalCallPrefixNumber17
プレフィックス設定有効設定スイッチ17	EnableInternationalCallPrefix17
国際発信設定	プレフィックス設定名称入力ボックス18	InternationalCallPrefixName18
プレフィックス設定番号入力ボックス18	InternationalCallPrefixNumber18
プレフィックス設定有効設定スイッチ18	EnableInternationalCallPrefix18
プレフィックス設定名称入力ボックス19	InternationalCallPrefixName19
プレフィックス設定番号入力ボックス19	InternationalCallPrefixNumber19
プレフィックス設定有効設定スイッチ19	EnableInternationalCallPrefix19
プレフィックス設定名称入力ボックス20	InternationalCallPrefixName20
プレフィックス設定番号入力ボックス20	InternationalCallPrefixNumber20
プレフィックス設定有効設定スイッチ20	EnableInternationalCallPrefix20

画面

項目

キー

ログイン

ログインID

LoginID

パスワード

Password

サーバ

Server

SSLスイッチ

SSL

プレフィックス設定

プレフィックス設定名称入力ボックス1

PrefixName1

プレフィックス設定番号入力ボックス1

PrefixNumber1

プレフィックス設定有効設定スイッチ1

EnablePrefix1

プレフィックス設定名称入力ボックス2

PrefixName2

プレフィックス設定番号入力ボックス2

PrefixNumber2

プレフィックス設定有効設定スイッチ2

EnablePrefix2

プレフィックス設定名称入力ボックス3

PrefixName3

プレフィックス設定番号入力ボックス3

PrefixNumber3

プレフィックス設定有効設定スイッチ3

EnablePrefix3

+81発信設定スイッチ

Enable81Call

国際発信設定

国際発信有効スイッチ

EnableInternationalCall

プレフィックス設定名称入力ボックス1

InternationalCallPrefixName1

プレフィックス設定番号入力ボックス1

InternationalCallPrefixNumber1

プレフィックス設定有効設定スイッチ1

EnableInternationalCallPrefix1

プレフィックス設定名称入力ボックス2

InternationalCallPrefixName2

プレフィックス設定番号入力ボックス2

InternationalCallPrefixNumber2

プレフィックス設定有効設定スイッチ2

EnableInternationalCallPrefix2

プレフィックス設定名称入力ボックス3

InternationalCallPrefixName3

プレフィックス設定番号入力ボックス3

InternationalCallPrefixNumber3

プレフィックス設定有効設定スイッチ3

EnableInternationalCallPrefix3

プレフィックス設定名称入力ボックス4

InternationalCallPrefixName4

プレフィックス設定番号入力ボックス4

InternationalCallPrefixNumber4

プレフィックス設定有効設定スイッチ4

EnableInternationalCallPrefix4

プレフィックス設定名称入力ボックス5

InternationalCallPrefixName5

プレフィックス設定番号入力ボックス5

InternationalCallPrefixNumber5

プレフィックス設定有効設定スイッチ5

EnableInternationalCallPrefix5

プレフィックス設定名称入力ボックス6

InternationalCallPrefixName6

プレフィックス設定番号入力ボックス6

InternationalCallPrefixNumber6

プレフィックス設定有効設定スイッチ6

EnableInternationalCallPrefix6

プレフィックス設定名称入力ボックス7

InternationalCallPrefixName7

プレフィックス設定番号入力ボックス7

InternationalCallPrefixNumber7

国際発信設定

プレフィックス設定有効設定スイッチ7

EnableInternationalCallPrefix7

プレフィックス設定名称入力ボックス8

InternationalCallPrefixName8

プレフィックス設定番号入力ボックス8

InternationalCallPrefixNumber8

プレフィックス設定有効設定スイッチ8

EnableInternationalCallPrefix8

プレフィックス設定名称入力ボックス9

InternationalCallPrefixName9

プレフィックス設定番号入力ボックス9

InternationalCallPrefixNumber9

プレフィックス設定有効設定スイッチ9

EnableInternationalCallPrefix9

プレフィックス設定名称入力ボックス10

InternationalCallPrefixName10

プレフィックス設定番号入力ボックス10

InternationalCallPrefixNumber10

プレフィックス設定有効設定スイッチ10

EnableInternationalCallPrefix10

プレフィックス設定名称入力ボックス11

InternationalCallPrefixName11

プレフィックス設定番号入力ボックス11

InternationalCallPrefixNumber11

プレフィックス設定有効設定スイッチ11

EnableInternationalCallPrefix11

プレフィックス設定名称入力ボックス12

InternationalCallPrefixName12

プレフィックス設定番号入力ボックス12

InternationalCallPrefixNumber12

プレフィックス設定有効設定スイッチ12

EnableInternationalCallPrefix12

プレフィックス設定名称入力ボックス13

InternationalCallPrefixName13

プレフィックス設定番号入力ボックス13

InternationalCallPrefixNumber13

プレフィックス設定有効設定スイッチ13

EnableInternationalCallPrefix13

プレフィックス設定名称入力ボックス14

InternationalCallPrefixName14

プレフィックス設定番号入力ボックス14

InternationalCallPrefixNumber14

プレフィックス設定有効設定スイッチ14

EnableInternationalCallPrefix14

プレフィックス設定名称入力ボックス15

InternationalCallPrefixName15

プレフィックス設定番号入力ボックス15

InternationalCallPrefixNumber15

プレフィックス設定有効設定スイッチ15

EnableInternationalCallPrefix15

プレフィックス設定名称入力ボックス16

InternationalCallPrefixName16

プレフィックス設定番号入力ボックス16

InternationalCallPrefixNumber16

プレフィックス設定有効設定スイッチ16

EnableInternationalCallPrefix16

プレフィックス設定名称入力ボックス17

InternationalCallPrefixName17

プレフィックス設定番号入力ボックス17

InternationalCallPrefixNumber17

プレフィックス設定有効設定スイッチ17

EnableInternationalCallPrefix17

国際発信設定

プレフィックス設定名称入力ボックス18

InternationalCallPrefixName18

プレフィックス設定番号入力ボックス18

InternationalCallPrefixNumber18

プレフィックス設定有効設定スイッチ18

EnableInternationalCallPrefix18

プレフィックス設定名称入力ボックス19

InternationalCallPrefixName19

プレフィックス設定番号入力ボックス19

InternationalCallPrefixNumber19

プレフィックス設定有効設定スイッチ19

EnableInternationalCallPrefix19

プレフィックス設定名称入力ボックス20

InternationalCallPrefixName20

プレフィックス設定番号入力ボックス20

InternationalCallPrefixNumber20

プレフィックス設定有効設定スイッチ20

EnableInternationalCallPrefix20

12.7.2. プレフィックス設定の注意事項

次の3項目はすべて設定必須です。
- プレフィックス設定名称入力ボックス
- プレフィックス設定番号入力ボックス
- プレフィックス設定有効設定スイッチ
設定が不足している場合、当該プレフィックス設定は登録されません。
条件を満たしている設定値が存在する場合、キーに関わらず1から順に登録されます。
※ 1の設定値が不足している場合、2の設定値が1に登録されます。
国際発信設定のプレフィックス設定には、1から16のキーにデフォルト値が存在します。このデフォルト値は、条件を満たしている設定値が存在する場合は上書きされます。
※ 17以降のキーに設定した場合でも、1から16のキーに設定がなければ1から順に登録されます。
※ デフォルト値を使用する場合は明示的に設定するか、国際発信設定の項目すべてを空欄としてください。

改訂履歴表

改訂年月日	項番/項目	改訂内容
2017.06.20		新規作成
2017.07.25	4.5	ローカル電話帳アップロード追記
2017.07.31	4.4	スマートフォン Touch ID追記
	11.3-7	追記
2017.08.23		製品・サービス名称変更
	11.3-5	追記
2017.09.01	4.6	Skypeプレゼンス取得設定追記
2017.10.23	10 11	Sansan連携、AD連携追記
2017.11.20	4.4	スマートフォン PA Sync定期認証をPA Syncセキュリティモードに変更修正
	4.7	オフィスリンク特番設定変更
	13.3.2	オフィスリンク発信設定、会社番号から発信設定、初回認証受付の設定を追記
	13.6	強制発信設定パターンを追記
2018.05.24	2.3.2	Office365でログイン追加
	4.1	個人電話帳使用状況の出力追記
	4.4-4.5	PA Syncの設定画面変更
	4.7	エクスポート設定追加
	5.1	部署にソートスコア追加
	7	共有電話帳一覧画面にインポート/エクスポート追加
	7.2.3	説明変更
	12	Azure AD連携追加
	14.3.3	共有電話帳役職カラムの文字数上限変更
2018.07.11	4.1	登録限定ユーザ数追加
	4.2	表示カラム項目追加
	4.3	ユーザ設定項目追加
	4.7	チャット連携追加
	5	部署 GUI変更
	6.4.2.1	インポート処理結果追加
	10.4	デフォルト設定変更
	12.3	デフォルト設定変更
	14.3.2	社内電話帳項目一覧追加
2018.10.23	4.1	企業情報ロゴ画像サイズの記載変更
	4.4	スマートフォンメール一括追記
	4.9	文言修正
2019.03.07	4.1.2	認証設定追記
	4.1.3	IPアドレス制限追記
	4.3	ユーザ設定項目追加
	4.4	スマートフォン項目追加
	4.5	スマートフォンタブ項目追加
	4.6	共用番号管理追加
	5.4.3	部署インポート処理結果追加
	12.1.2.4	顔写真を同期する注意書き修正
	14.3.2	社内電話帳項目一覧追加
	14.3.4	共用番号項目一覧追加
	14.7	同期促進案内ポップアップについて追記
2019.09.18	全体	画面UI変更
	1.1-1.3	説明追記
	11.1	Sansan連携時のデータ取り扱いの仕様変更に合わせて修正
	14.3.2	社内電話帳項目一覧追加
2020.06.11	1.4	対応OS・対応ブラウザ更新
	4.5	スマートフォンタブ項目追加
	14.1.1 14.3.3	IMAGE・BIG_IMAGEについて記載変更
	全体	Office 365→Microsoft 365 変更
2021.06.03	4	チャット→コラボレーションに変更スマートフォン発信機能追加 PA Sync セキュリティモード文言変更
	4.1	企業名英字項目追加ログアウト後URLおよびセッションタイムアウト後URLについて追記
	4.1.2	データ持ち出し制限追記
	4.1.3.2	URLの設定追記
	4.1.4	Microsoft Intuneによるログイン制限追記
	4.3.2	プロフィールのカスタマイズ項目管理追記
	4.3 6 14.3	役職英字項目追加
	4.5	スマートフォンタブ画面項目変更
	4.11	ユーザ情報出力管理追記
	5.1 14.3	部署名英字項目追加
	6	タグデータ管理タブ追加
	6.1.2	プロフィール追記
	6.3	タグデータ管理追記
	7.3	名寄せ追加
	10.1	Sansanスマートフォンアプリ連携追記
	14.3.5	タグデータ項目一覧追加
	14.8	ユーザパスワード変更に伴うスマホアプリの再ログイン要求について追記
2021.07.28	1	Internet Explorer 11 サポート終了時期追記
	4.8	Skype for Business サポート終了時期追記
2022.01.20	1	Internet Explorer 11 サポート終了による記載変更
	全体	画面UI変更トップ→ホーム
	4.1.1	電話番号URLスキーム項目追加
	4.4	スマートフォンアプリ(SAML/OIDC)のログイン状態保持期間入力形式変更
	4.7.4.2	インポート処理結果ステータス追加
	4.8	Skypeプレゼンス取得設定削除（Skype for Business サポート終了） Microsoft 365 設定追加
	全体	Microsoft 365 設定対応
	6.1	ユーザ管理画面項目追加（初期パスワード変更）
	9	ログ出力画面項目追加（パスワード変更）
	14.7	スマートフォンアプリに設定値を配布する追記
2022.01.27	4.9.1	コラボレーション設定 Microsoft Teams設定例を追加
2022.10.12	4.8	Microsoft 365 設定ユーザ設定を追加、連携時の認証について補足
	7.1.3	共有電話帳権限編集補足追記
	12.1.2.4	顔写真を同期する補足を追記
	全体	画面UI改善
2024.01.17	全体	画面UI改善
	本書について	画像サイズ推奨上限を追記
	4	社名/ロゴを基本設定に変更
	4.1.5	モバイルデバイス制限を追加
	4.1.6.1	IPアドレスの追加、有効化変更
	4.4	スマートフォン項目を追加（連絡先ダウンロード）項目パスコードロックタイムの表示について補足
	4.4	Touch ID/Face IDを生体認証に変更スマートフォン項目を追加（共有電話帳）
	4.5	スマートフォンタブ項目文言変更（電話帳アップロード/電話帳ダウンロード）
	4.9.1	コラボレーション設定の説明を集約
	5	部署を追記（登録/設定）
	7.5	フォルダ検索を追記
	7.6-7.8	ユーザガイドへのリンクを追加
	9	ログ出力ログタイプ追加（社内連絡先ダウンロード/共有連絡先ダウンロード/個人連絡先アップロード/個人連絡先ダウンロード/グループダウンロード）
	12.1.1.1	部署項目一覧を追記
	12.1.1.3	共有電話帳を社外電話帳（共有/個人）に変更
		AD連携、Microsoft Entra ID連携（旧称 Azure AD連携）の章を別紙に分離