インポートファイル仕様書

インポートファイル注意事項

  • 文字のエンコードはShift_JISかUTF-8で作成してください。

  • ファイルはTSV(タブ区切り)形式(*.tsv)で保存してください(「社外電話帳(共有/個人) 連絡先(vCard)」を除く)。

  • TSV(タブ区切り)形式のファイルに関しては、インポート/エクスポートファイル open_in_new もご覧ください。

  • スペースや改行も入力文字としてカウントされます。

  • 半角スペースが連続する場合、ブラウザ上では半角スペース1文字に省略して表示されます。

  • 環境により半角カナを正常に読み込めない場合があるため、全角カナで入力してください。

  • 以下の表で「列省略(新規登録)」「列省略(更新)」「未入力(新規登録)」「未入力(更新)」は、各列の省略や未入力時の処理を示しています。

    • 「列省略(新規登録)」「列省略(更新)」
      該当列を省略して、新規登録または更新した場合の処理を示します。「省略不可」は、その列を省略できないことを意味します。

    • 「未入力(新規登録)」「未入力(更新)」
      値を未入力で新規登録または更新した場合の処理を示します。「未入力不可」は、その項目が入力必須であることを意味します。
      なお、項目によっては、更新時に値を入力しないと空欄で登録され、既存の値が消える処理になります。詳細は各項目の「未入力(更新)」欄をご確認ください。

電話番号に関する注意事項

「-」(ハイフン)は、登録後に消されます。
「+」(プラス)は、先頭に記載した場合だけ残り、それ以外に記載した場合は登録後に消されます。

URLに関する注意事項

「http://」か「https://」から始まる文字列だけ入力できます。
「http://」や「https://」は大文字では入力できません。

1. 部署

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 1つのファイルに同じ部署コードを複数入力した場合、最後の行の内容が登録されます。更新と削除を同時にインポートした場合は、最終的に削除されます。

  • ファイルに入力されている部署だけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存の部署は、更新・削除されません。

  • 「PARENT_CODE」(親部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。

  • 部署の階層の数に制限はありません。

  • 部署の表示順は、同じ階層のなかでソートスコアの降順、部署コードの昇順です。

ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、その行の部署コードが既存の部署になければ新規登録、既存の部署にあれば上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

CODE

部署コード

半角英数字、
半角記号
(-_.@(){}[])

100文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

NAME

部署名

制限なし

100文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

NAME_KANA

部署名カナ

制限なし

100文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME_ALPHABET

部署名英字

制限なし

100文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

INTRODUCTION

部署紹介

制限なし

5000文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER

部署代表番号

半角数字、
半角記号
(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PARENT_CODE

親部署コード

親部署となる部署のコードを記載する。
記載しない場合は第1階層の部署として登録される。

半角英数字、
半角記号
(-_.@(){}[])

100文字

空欄(第1階層に設定)

値を保持

空欄(第1階層に設定)

空欄(第1階層に設定)

URL

URL

半角英数字、
半角記号
(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

SORT_SCORE

ソートスコア

部署の並び順を指定できる。
値が大きいほどリストの上位に表示される。
親部署を指定している場合は、同じ親部署を持つ部署の並び順の指定となる。
同じソートスコアの部署がある場合、部署コードの昇順で表示される。

半角数字

9文字
(最小値 0、最大値 999999999)

1000

値を保持

1000

1000

1.1. エラーメッセージ

エラー項目 メッセージ内容 契約時のみ出力

▼インポート失敗確認 入力必須確認

CODE

2行目 CODE: 入力必須項目です。

MODE

2行目 MODE: MODEの値はUかDのみ利用可能です。

NAME

2行目 NAME: 入力必須項目です。

▼インポート失敗確認 入力不可文字確認

CODE

2行目 CODE: フォーマットが正しくありません。

MODE

2行目 MODE: MODEの値はUかDのみ利用可能です。

PHONE_NUMBER

2行目 PHONE_NUMBER: フォーマットが正しくありません。

PARENT_CODE

2行目 PARENT_CODE: フォーマットが正しくありません。

URL

2行目 URL: フォーマットが正しくありません。

SORT_SCORE

2行目 SORT_SCORE: フォーマットが正しくありません。

▼インポート失敗確認 上限値オーバー確認

CODE

2行目 CODE: 最大文字数をオーバーしています。

NAME

2行目 NAME: 最大文字数をオーバーしています。

NAME_ALPHABET

2行目 NAME_ALPHABET: 最大文字数をオーバーしています。

NAME_KANA

2行目 NAME_KANA: 最大文字数をオーバーしています。

INTRODUCTION

2行目 INTRODUCTION: 最大文字数をオーバーしています。

PARENT_CODE

2行目 PARENT_CODE: 最大文字数をオーバーしています。

PHONE_NUMBER

2行目 PHONE_NUMBER: 最大文字数をオーバーしています。

SORT_SCORE

2行目 SORT_SCORE: 最大文字数をオーバーしています。

URL

2行目 URL: 最大文字数をオーバーしています。

▼インポート失敗確認 ファイル形式不正確認

形式不正 ※ TSV(タブ区切り)形式ではないファイル、または文字コードが正しくない

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

ファイルの内容が空

ファイル内容が空です。

ヘッダにMODE、CODE、NAME列が存在していない

headerに正しい項目が存在しません。

▼インポート失敗確認 複合

CODE

2行目 {NAME入力文字}: 管理範囲外の部署を編集することはできません。

CODE

2行目 {NAME入力文字}: 管理範囲外の部署を削除することはできません。

CODE

2行目 {NAME入力文字}: 削除指定された部署が存在しません。

PARENT_CODE

2行目 {NAME入力文字}: 親部署コードに自身の部署コードを指定することはできません。

PARENT_CODE

2行目 {NAME入力文字}: 子部署に存在する部署を親部署にすることはできません。

PARENT_CODE

2行目 {NAME入力文字}: PARENT_CODEを空で指定、または管理範囲外の部署を指定することはできません。

PARENT_CODE

2行目 {NAME入力文字}: PARENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。

2. ユーザー

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 1つのファイルに同じログインIDを複数入力した場合、最後の行の内容で処理されます。

  • ファイルに入力されているユーザーだけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存のユーザーは、更新・削除されません。

  • 「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合、その行の新規登録・更新に失敗します。

  • ユーザーの表示順は次のとおりです。

    • 社内電話帳の連絡先一覧で1つの部署の一覧を表示して、なおかつ「直属メンバーのみ」を指定した場合:「役職」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

    • 上記に該当しない場合:「ユーザー」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

ヘッダー項目名 必須 契約時のみ有効 登録限定ユーザー 施設・備品 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

有効

有効

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、その行のログインIDが既存のユーザーにいなければ新規登録、既存のユーザーにいれば上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

USER_TYPE

有効

有効

ユーザータイプ

次のいずれかを入力する。
「REGULAR_USER」(基本利用ユーザー)
「REGISTRATION_ONLY_USER」(登録限定ユーザー)
「FACILITY」(施設・備品)

REGULAR_USER、
REGISTRATION_ONLY_USER、
FACILITY

REGULAR_USER

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

LOGIN_ID

有効

有効

ログインID

テナント内で一意である必要がある。
また、メールアドレス形式で入力すること。

半角英数字、
半角記号(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

PASSWORD

(○)

無効

無効

パスワード

「基本利用ユーザー」を新規登録する場合に限り入力が必須となる。
パスワードが変更された場合、スマホアプリは再ログインを要求される。

半角英数記号

20文字

(省略不可)

値を保持

(未入力不可)

値を保持

INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE

無効

無効

初期パスワード変更

「0」(OFF)か「1」(ON)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

0

値を保持

EMPLOYEE_ID

有効

無効

社員番号

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_CODE

有効

有効

部署コード

所属部署の部署コードを記載する(ユーザー情報としては部署となる)。
最大50部署まで登録できる。複数登録する場合はカンマで区切る。
51部署以上を指定した場合、先頭の50部署が登録され、それ以降は無視される。
※ 例:「90000:第一営業部」「20001:国内営業部」「10004:ヘルプライン」の順で設定したい場合
90000,20001,10004

半角英数字、
半角記号(-_.@(){}[])

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

POSITION

有効

無効

役職

ユーザーに紐付く役職。
部署に紐付く役職は「役職」で設定する。

制限なし

100文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

POSITION_ALPHABET

有効

無効

役職英字

ユーザーに紐付く役職英字。
部署に紐付く役職英字は「役職」で設定する。

制限なし

100文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

POST

有効

無効

職務

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME

有効

有効

氏名

制限なし

50文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

NAME_KANA

有効

有効

氏名カナ

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME_ALPHABET

有効

有効

氏名英字

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

EXTENSION_NUMBER

有効

有効

内線番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER1

有効

有効

電話番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER2

有効

無効

会社携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER3

有効

無効

個人携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER4

有効

無効

携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

FAX_NO

有効

有効

FAX番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

EMAIL1

有効

有効

Eメールアドレス1

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

EMAIL2

有効

有効

Eメールアドレス2

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

WEB_URL

有効

無効

Web URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

MEMO1

有効

有効

コメント

制限なし

500文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

MEMO2

有効

有効

備考

制限なし

500文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

SKILL

有効

無効

スキル

制限なし

500文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

SORT_SCORE

有効

有効

ソートスコア

ユーザーの並び順を指定できる。値が大きいほどリストの上位に表示される。

半角数字

9文字
(最小値 0、最大値 999999999)

1000

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

PRIVILEGES

無効

無効

権限コントロール

一括で管理権限を付加できる。複数指定する場合はカンマで区切る。
「ADMIN_COMPANY」(企業情報管理:企業の企業名、企業ロゴなどを設定する)
「ADMIN_DIVISION」(部署情報管理:企業の部署を作成、管理する)
「ADMIN_USER」(ユーザー管理:ユーザーの作成、編集、および管理権限を割り当てる)
「ADMIN_INTERNAL_CONTACT」(社内電話帳(オプション):社内電話帳の設定をする)
「ADMIN_COMMON_CONTACT」(共有電話帳管理:共有電話帳フォルダと、フォルダに含まれる連絡先を管理する)
「ADMIN_PERSONAL_CONTACT」(個人電話帳管理:個人電話帳フォルダと、フォルダに含まれる連絡先を管理する ※ PA APIでのみ使用する権限)
「ADMIN_INFORMATION」(お知らせ管理:全ユーザーがホーム画面で確認するお知らせを作成、編集する)
「ADMIN_SANSAN_IMPORT」(Sansan連携:Sansan連携の設定をする)
「ADMIN_ACTION_LOG」(アクションログ出力管理:PEOPLEの各種アクセスログをダウンロードする)
「ADMIN_AZURE_ACTIVE_DIRECTORY」(Microsoft Entra ID連携(オプション):Microsoft Entra ID連携の設定をする)
「ADMIN_ANPI」(安否管理(オプション):安否の設定をする)
「ADMIN_IBASHO」(PA PLACE(オプション):PA PLACEの設定をする)
「ADMIN_THANKS」(PA THANKS(オプション):PA THANKSの管理をする)
「ADMIN_GOTALK」(トーク管理(オプション):トークの設定をする)

ADMIN_COMPANY、
ADMIN_DIVISION、
ADMIN_USER、
ADMIN_INTERNAL_CONTACT、
ADMIN_COMMON_CONTACT、
ADMIN_PERSONAL_CONTACT、
ADMIN_INFORMATION、
ADMIN_SANSAN_IMPORT、
ADMIN_ACTION_LOG、
ADMIN_AZURE_ACTIVE_DIRECTORY、
ADMIN_ANPI、
ADMIN_IBASHO、
ADMIN_THANKS、
ADMIN_GOTALK

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

BIZCARD_TYPES

無効

無効

名刺オペレータ入力権限

オペレータ入力サービスを契約している場合だけ入力でき、それ以外の場合は常に空欄が設定される。また、「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合も常に空欄が設定される。

次のいずれかを入力する。
「FORCE_OPERATOR」(強制:オペレータ入力のみ利用できる)
「OPERATOR」(選択:オペレータ入力とOCRを利用できる)
「(空欄)」(無効:OCRのみ利用できる)

オペレータ入力は人間が目視で読み取って入力し、OCRは機械で読み取って入力する。

OPERATOR、
FORCE_OPERATOR

無効(空欄)

値を保持

無効(空欄)

無効(空欄)

PBX_FEATURE

無効

無効

PBX連携機能

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

TALK_AVAILABLE

無効

無効

トーク

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

TALK_LOG_DOWNLOAD_AVAILABLE

無効

無効

トークログダウンロード

インポート時に値を入力しても登録されない。
「0」(無効)か「1」(有効)が出力される。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

PAAPI_AVAILABLE

無効

無効

API利用権限

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

0

0

THANKS_AVAILABLE

無効

無効

PHONE APPLI THANKS

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

ONE_ON_ONE_AVAILABLE

無効

無効

PHONE APPLI 1on1

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

ENABLED

無効

無効

アカウント

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「1」が設定される。

0、1

1

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

JABBER_ACCOUNT

有効

無効

Jabberアカウント

半角英数字、
半角記号(.-_@)

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

LEVEL

有効

有効

レベル(閲覧権限レベル)

値が大きいほどレベルが上位となる。
自身の1つ上のレベル以下に属する人までしか参照できない。

半角数字

2文字
(最小値 1、最大値 10)

5

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

LOCAL_AUTH

無効

無効

ローカル認証(SAML/OIDC利用時のローカル認証)

「0」(OFF)か「1」(ON)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。
SAML/OIDCの利用の有無にかかわらず、エクスポートされる。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

WEB_EX_URL

有効

有効

Webex URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

ZOOM_MEETING_ID

有効

有効

ZoomミーティングID

半角数字

10文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

GROUPWARE

有効

無効

グループウェア連携

次のいずれかを入力する。
「M365」(Microsoft 365)
「GWS」(Google Workspace)

各連携機能が有効な環境でのみ設定できる。

M365、
GWS

Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、
Google カレンダー連携のみ有効:GWS、
いずれも有効:M365

Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、
Google カレンダー連携のみ有効:GWS、
いずれも有効:値を保持

Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、
Google カレンダー連携のみ有効:GWS、
いずれも有効:M365

Microsoft 365連携機能のみ有効:M365、
Google カレンダー連携のみ有効:GWS、
いずれも有効:値を保持

O365_ACCOUNT

有効

無効

Microsoft 365アカウント

連携機能のいずれかが有効な環境でのみ設定できる。

半角英数字、
半角記号(.-_@)

256文字

空欄

連携が有効:値を保持、
連携が無効:値を削除(空欄)

空欄

値を削除(空欄)

GWS_ACCOUNT

有効

無効

Google Workspaceアカウント

Google カレンダー連携が有効な環境でのみ設定できる。

半角英数字、
半角記号(.-'_@)

256文字

空欄

連携が有効:値を保持、
連携が無効:値を削除(空欄)

空欄

値を削除(空欄)

PBX_ACCOUNT

無効

無効

PBXアカウント

半角英数字、
半角記号(!"#$%&'()*+,-./:;<⇒?@[\]^_`{|}~)

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

IOS_PASYNC_LABEL

有効

有効

PA Sync表示ラベル

制限なし

25文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PC_MAC_ADDRESS

有効

有効

PCのMACアドレス

半角数字、
半角英字(A-F、a-f)、
半角記号(:)

17文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

MOBILE_MAC_ADDRESS

有効

無効

スマートデバイスのMACアドレス

半角数字、
半角英字(A-F、a-f)、
半角記号(:)

17文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

LOCATION_INFO_TAG

有効

有効

位置情報タグID

半角英数字、
半角記号(:_.@-)

64文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEVICE_ID

無効

無効

端末ID

半角英数字

8文字

空欄

値を保持

空欄

値を保持

ACCEPT_INITIALIZE

無効

無効

初回認証を受け付ける

「0」(OFF)か「1」(ON)だけ入力できる。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に「0」が設定される。

0、1

0

値を保持

0

値を保持

CHAT_ACCOUNT1

有効

無効

ツールアカウント1(コラボレーション設定の1段目に設定したツールのアカウント)

「管理 - 企業情報 - コラボレーション設定」で「使用する」になっていた場合、エクスポートはされないが、アカウントの値は維持される。

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

CHAT_ACCOUNT2

有効

無効

ツールアカウント2(コラボレーション設定の2段目に設定したツールのアカウント)

「管理 - 企業情報 - コラボレーション設定」で「使用する」になっていた場合、エクスポートはされないが、アカウントの値は維持される。

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

CHAT_ACCOUNT3

有効

無効

ツールアカウント3(コラボレーション設定の3段目に設定したツールのアカウント)

「管理 - 企業情報 - コラボレーション設定」で「使用する」になっていた場合、エクスポートはされないが、アカウントの値は維持される。

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

CHAT_ACCOUNT4

有効

無効

ツールアカウント4(コラボレーション設定の4段目に設定したツールのアカウント)

「管理 - 企業情報 - コラボレーション設定」で「使用する」になっていた場合、エクスポートはされないが、アカウントの値は維持される。

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

CHAT_ACCOUNT5

有効

無効

ツールアカウント5(コラボレーション設定の5段目に設定したツールのアカウント)

「管理 - 企業情報 - コラボレーション設定」で「使用する」になっていた場合、エクスポートはされないが、アカウントの値は維持される。

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

ANPI_LOGIN_ID

有効

無効

安否ログインID

テナント内で一意である必要がある。

半角英数字、
半角記号(-.=@^_{}~)

40文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

SP_CALL_SETTINGS

無効

無効

スマートフォン発信機能

複数指定する場合はカンマで区切る。
「登録限定ユーザー」「施設・備品」の場合は、常に空欄が設定される。

DIRECT_CALL、
SETTING_1、
SETTING_2、
SETTING_3、
SETTING_4、
SETTING_5、
SETTING_6、
SETTING_7、
SETTING_8、
SETTING_9、
SETTING_10

DIRECT_CALL

値を保持

DIRECT_CALL

値を保持

INTERNAL_CONTACT_ADMIN

有効

有効

社内電話帳権限の設定

「0」(無効)か「1」(有効)だけ入力できる。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

HIDDEN_USER

有効

有効

非公開ユーザーの設定

「0」(公開)か「1」(非公開)だけ入力できる。

0、1

0

値を保持

(未入力不可)

(未入力不可)

2.1. エラーメッセージ

ファイルアップロード
エラー箇所 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

MODE

2行目 MODEの値はUかDのみ利用可能です。

LOGIN_ID

2行目 LOGIN_IDは入力必須項目です。

NAME

2行目 NAMEは入力必須項目です。

ENABLED

2行目 ENABLEDは入力必須項目です。

LEVEL

2行目 LEVELは1と10の間で入力してください。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

USER_TYPE

2行目 USER_TYPEに存在しないユーザータイプが記述されています。

LOGIN_ID

2行目 LOGIN_IDはフォーマットが正しくありません。

PASSWORD

2行目 PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。

INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGE

2行目 INITIAL_PASSWORD_FORCE_CHANGEの値は0か1のみ利用可能です。

DEPARTMENT_CODE

2行目 DEPARTMENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。

EXTENSION_NUMBER

2行目 EXTENSION_NUMBERはフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER1

2行目 PHONE_NUMBER1はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER2

2行目 PHONE_NUMBER2はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER3

2行目 PHONE_NUMBER3はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER4

2行目 PHONE_NUMBER4はフォーマットが正しくありません。

FAX_NO

2行目 FAX_NOはフォーマットが正しくありません。

WEB_URL

2行目 WEB_URLはフォーマットが正しくありません。

SORT_SCORE

2行目 SORT_SCOREはフォーマットが正しくありません。

PRIVILEGES

2行目 PRIVILEGESに存在しない管理権限が記述されています。

BIZCARD_TYPES

2行目 BIZCARD_TYPESに存在しない名刺依頼権限が記述されています。

ENABLED

2行目 ENABLEDの値は0か1のみ利用可能です。

JABBER_ACCOUNT

2行目 JABBER_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。

LEVEL

2行目 LEVELはフォーマットが正しくありません。

WEB_EX_URL

2行目 WEB_EX_URLはフォーマットが正しくありません。

ZOOM_MEETING_ID

2行目 ZOOM_MEETING_IDはフォーマットが正しくありません。

ACCEPT_INITIALIZE

2行目 ACCEPT_INITIALIZEの値は0か1のみ利用可能です。

TALK_AVAILABLE

2行目 TALK_AVAILABLEの値は0か1のみ利用可能です。

THANKS_AVAILABLE

2行目 THANKS_AVAILABLEの値は0か1のみ利用可能です。

ONE_ON_ONE_AVAILABLE

2行目 ONE_ON_ONE_AVAILABLEの値は0か1のみ利用可能です。

GROUPWARE

2行目 GROUPWAREはフォーマットが正しくありません。

O365_ACCOUNT

2行目 O365_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。

GWS_ACCOUNT

2行目 GWS_ACCOUNTはフォーマットが正しくありません。

PC_MAC_ADDRESS

2行目 PC_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。

MOBILE_MAC_ADDRESS

2行目 MOBILE_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。

LOCATION_INFO_TAG

2行目 LOCATION_INFO_TAGはフォーマットが正しくありません。

ANPI_LOGIN_ID

2行目 ANPI_LOGIN_IDはフォーマットが正しくありません。

SP_CALL_SETTINGS

2行目 SP_CALL_SETTINGSに存在しない発信設定が記述されています。

INTERNAL_CONTACT_ADMIN

2行目 INTERNAL_CONTACT_ADMINの値は0か1のみ利用可能です。

HIDDEN_USER

2行目 HIDDEN_USERの値は0か1のみ利用可能です。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

LOGIN_ID

2行目 LOGIN_IDは254文字以内で入力してください。

PASSWORD

2行目 PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。

EMPLOYEE_ID

2行目 EMPLOYEE_IDは50文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_CODE

2行目 DEPARTMENT_CODEが重複しています。

POSITION

2行目 POSITIONは100文字以内で入力してください。

POSITION_ALPHABET

2行目 POSITION_ALPHABETは100文字以内で入力してください。

POST

2行目 POSTは50文字以内で入力してください。

NAME

2行目 NAMEは50文字以内で入力してください。

NAME_KANA

2行目 NAME_KANAは50文字以内で入力してください。

NAME_ALPHABET

2行目 NAME_ALPHABETは50文字以内で入力してください。

EXTENSION_NUMBER

2行目 EXTENSION_NUMBERは50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER1

2行目 PHONE_NUMBER1は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER2

2行目 PHONE_NUMBER2は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER3

2行目 PHONE_NUMBER3は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER4

2行目 PHONE_NUMBER4は50文字以内で入力してください。

FAX_NO

2行目 FAX_NOは50文字以内で入力してください。

EMAIL1

2行目 EMAIL1は256文字以内で入力してください。

EMAIL2

2行目 EMAIL2は256文字以内で入力してください。

WEB_URL

2行目 WEB_URLは256文字以内で入力してください。

MEMO1

2行目 MEMO1は500文字以内で入力してください。

MEMO2

2行目 MEMO2は500文字以内で入力してください。

SKILL

2行目 SKILLは500文字以内で入力してください。

SORT_SCORE

2行目 SORT_SCOREは0と999999999の間で入力してください。

JABBER_ACCOUNT

2行目 JABBER_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。

LEVEL

2行目 LEVELは1と10の間で入力してください。

WEB_EX_URL

2行目 WEB_EX_URLは256文字以内で入力してください。

ZOOM_MEETING_ID

2行目 ZOOM_MEETING_IDは256文字以内で入力してください。

CHAT_ACCOUNT1

2行目 CHAT_ACCOUNT1は256文字以内で入力してください。

CHAT_ACCOUNT2

2行目 CHAT_ACCOUNT2は256文字以内で入力してください。

CHAT_ACCOUNT3

2行目 CHAT_ACCOUNT3は256文字以内で入力してください。

CHAT_ACCOUNT4

2行目 CHAT_ACCOUNT4は256文字以内で入力してください。

CHAT_ACCOUNT5

2行目 CHAT_ACCOUNT5は256文字以内で入力してください。

O365_ACCOUNT

2行目 O365_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。

GWS_ACCOUNT

2行目 GWS_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。

PBX_ACCOUNT

2行目 PBX_ACCOUNTは256文字以内で入力してください。

IOS_PASYNC_LABEL

2行目 IOS_PASYNC_LABELは25文字以内で入力してください。

PC_MAC_ADDRESS

2行目 PC_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。

MOBILE_MAC_ADDRESS

2行目 MOBILE_MAC_ADDRESSはフォーマットが正しくありません。

LOCATION_INFO_TAG

2行目 LOCATION_INFO_TAGは64文字以内で入力してください。

ANPI_LOGIN_ID

2行目 ANPI_LOGIN_IDは40文字以内で入力してください。

■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認]

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル

インポートに失敗しました。

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外のバイナリファイル

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

インポート処理
エラー原因 メッセージ内容

■インポート実行ユーザー

削除

{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

無効化

{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

ロック

{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントがロックされています。

ユーザータイプ変更

{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

ユーザー管理権限無し

{ファイル名}: 処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

■削除

削除対象ユーザーが削除済み

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除指定されているユーザーが存在しません。

削除対象ユーザーのみ編集権限を持っている共有電話帳が存在する

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除できませんでした。ほかのユーザーに共有電話帳の編集権限を付与してから、再度削除を実行してください。

■登録・更新

LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDは正しい形式で入力してください。

LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDはメールアドレス形式で入力してください。

LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDのドメインが許可されていません。

LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ログインIDは既に使用されています。

PASSWORD

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : PASSWORDは入力必須項目です。

PASSWORD

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : PASSWORDがパスワードポリシーを満たしません。

ライセンス

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ライセンス不足で登録・更新できません。

DEPARTMENT_CODE

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに存在しない部署コードが記述されています。

ANPI_LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : ANPI_LOGIN_IDは他のユーザーに設定されています。

■企業統合オプション・社内電話帳編集専用

DEPARTMENT_CODE

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに所属部署を設定してください。

DEPARTMENT_CODE

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 管理範囲外の所属部署を変更することはできません。

DEPARTMENT_CODE

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : DEPARTMENT_CODEに編集権限を持っていない、または存在しない部署コードが記述されています。

LOGIN_ID

2行目 accountId = {LOGIN_ID} : 削除指定されているユーザーの編集権限を持っていない、またはユーザーが存在しません

3. プロフィール

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 項目タイプごとにフォーマットが異なります。項目タイプは次のとおりです。インポートする項目タイプのフォーマットを選択してください。

    • テキスト・リンク(ひとこと、職務概要、外部リンク、カスタマイズ項目)

    • タグ(スキル、ツール&テクノロジー、資格)

    • ヒストリー(略歴、実績・受賞歴)

  • 1つのファイルに同じログインIDに対する更新を複数入力した場合、最後の行の内容で処理されます。
    項目タイプが「タグ」の場合は「LOGIN_ID」と「TAG_TYPE」、項目タイプが「ヒストリー」の場合は「LOGIN_ID」と「HISTORY_TYPE」が同一のものに対して更新が複数あるときに、最後の行の内容で処理されます。

  • ファイルに入力されているユーザーのプロフィールだけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかったユーザーの既存のプロフィールは、更新・削除されません。

  • 更新時に、ファイルに入力されているユーザーのプロフィールを空欄にしてインポートすると、既存の登録内容は削除されます。

  • 項目タイプが「テキスト・リンク」の場合、「LOGIN_ID」に加えて、更新対象となる項目1つ以上の登録が必要です。

  • 項目タイプが「テキスト・リンク」の場合、「EXTERNAL_LINK(n)_TITLE」と「EXTERNAL_LINK(n)_URL」はセットでの登録が必要です(nには1~3が入ります)。どちらかの列を入力した場合、もう一方の列は省力できません。

項目タイプ(テキスト・リンク)
ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

LOGIN_ID

ログインID

半角英数字、
半角記号
(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

MESSAGE

ひとこと
\\nを入力することで、改行の登録が可能。

制限なし

280文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

ROLE

職務概要
\\nを入力することで、改行の登録が可能。

制限なし

280文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK1_TITLE

外部リンク1タイトル
EXTERNAL_LINK1_URLが未入力の場合は入力不可。

制限なし

160文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK1_URL

外部リンク1URL
EXTERNAL_LINK1_TITLEが未入力の場合でも入力可能。

半角英数字、
半角記号
(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

1024文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK2_TITLE

外部リンク2タイトル
EXTERNAL_LINK2_URLが未入力の場合は入力不可。

制限なし

160文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK2_URL

外部リンク2URL
EXTERNAL_LINK2_TITLEが未入力の場合でも入力可能。

半角英数字、
半角記号
(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

1024文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK3_TITLE

外部リンク3タイトル
EXTERNAL_LINK3_URLが未入力の場合は入力不可。

制限なし

160文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

EXTERNAL_LINK3_URL

外部リンク3URL
EXTERNAL_LINK3_TITLEが未入力の場合でも入力可能。

半角英数字、
半角記号
(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

1024文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

CUSTOM_ITEM_{ID}

カスタマイズ項目

項目ID(ユーザーが任意で設定可能なヘッダー名)が設定済みの場合はその値、未設定の場合はCUSTOM_ITEM_{ID}でヘッダー名の指定が可能。
カスタマイズ項目のヘッダー数は、テナントで設定されているカスタマイズ項目に応じて変動する。
\\nを入力することで、改行の登録が可能。

制限なし

320文字

(省略可)

(省略可)

空欄

値を削除(空欄)

項目タイプ(タグ)
ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

LOGIN_ID

ログインID

半角英数字、
半角記号
(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

TAG_TYPE

タグ項目の種別

SKILL
TOOL_TECHNOLOGY
QUALIFICATION
のみ

SKILL
TOOL_TECHNOLOGY
QUALIFICATION
のみ入力可能

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

TAG_NAME

タグ名

ヘッダーの最後列は固定される。
最大20個まで入力可能。
空欄は無視される。
登録したTAG_NAMEは、登録の古い順で画面に表示される。
空欄でも可。その場合は、そのユーザーのタグ項目が空欄で登録される。

制限なし

100文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

項目タイプ(ヒストリー)
ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

LOGIN_ID

ログインID

半角英数字、
半角記号
(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

HISTORY_TYPE

ヒストリー項目の種別

BRIEF_HISTORY
ACHIEVEMENT_HISTORY
のみ

BRIEF_HISTORY
ACHIEVEMENT_HISTORY
のみ入力可能

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

HISTORY

ヒストリー項目

ヘッダーの最後列は固定される。
最大30個まで入力可能。
空欄は無視される。
登録したHISTORYは、日付・登録の新しい順で画面に表示される。
空欄でも可。その場合は、そのユーザーのヒストリー項目が空欄で登録される。

YYYY/MM/DD:~の形式で入力

320文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

3.1. エラーメッセージ

ファイルアップロード
エラー項目 メッセージ内容

NOT_IMPORTABLE_FILE_TYPE

無効な文字コードのファイルです。UTF-8 または Shift_JIS のみ対応しています。

NOT_ENTERED

ファイルが空です。データがありません。

DUPLICATE_HEADER

ヘッダー項目が重複しています。

INVALID_HEADER

無効なヘッダー項目があります。

REQUIRED_HEADER_NOT_EXIST

必須のヘッダー項目が不足しています。

REQUIRED_FIELD_NOT_EXIST

必須項目のデータが未入力の行があります。

FIELD_COUNT_LIMIT_EXCEEDED

■項目タイプ(テキスト・リンク)の場合:ヘッダーのない入力列があります。
■項目タイプ(タグ)の場合:「TAG_NAME」が 20件の上限を超えています。
■項目タイプ(ヒストリー)の場合:「HISTORY」が 30件の上限を超えています。

INVALID_TSV_FORMAT

無効なファイル形式です。TSV(.tsv)形式のみ対応しています。

HEADER_POSITION_INVALID

「{ヘッダー名}」は最後の列に配置してください。

EXTERNAL_LINK1_HEADER_NOT_EXISTS

「EXTERNAL_LINK1_TITLE」または 「EXTERNAL_LINK1_URL」を使用する場合は、両方のヘッダー項目がセットで必要です。

EXTERNAL_LINK2_HEADER_NOT_EXISTS

「EXTERNAL_LINK2_TITLE」または 「EXTERNAL_LINK2_URL」を使用する場合は、両方のヘッダー項目がセットで必要です。

EXTERNAL_LINK3_HEADER_NOT_EXISTS

「EXTERNAL_LINK3_TITLE」または 「EXTERNAL_LINK3_URL」を使用する場合は、両方のヘッダー項目がセットで必要です。

インポート処理(項目タイプ:テキスト・リンク)
エラー項目 メッセージ内容

■インポートキャンセル

PRINCIPAL_NOT_FOUND

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

PRINCIPAL_UNAVAILABLE

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

PRINCIPAL_NO_ROLES

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

PRINCIPAL_NOT_REGULAR_USER

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

CUSTOM_ITEM_NOT_FOUND

処理できませんでした。該当するカスタマイズ項目が存在しません。

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

LOGIN_ID_BLANK

2行目, LOGIN_ID: 入力必須です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

EXTERNAL_LINK1_URL_FORMAT_INVALID

2行目, EXTERNAL_LINK1_URL: 無効な形式です。

EXTERNAL_LINK2_URL_FORMAT_INVALID

2行目, EXTERNAL_LINK2_URL: 無効な形式です。

EXTERNAL_LINK3_URL_FORMAT_INVALID

2行目, EXTERNAL_LINK3_URL: 無効な形式です。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

MESSAGE_OVER_MAX_LENGTH

2行目, MESSAGE: 280 文字の上限を超えています。

ROLE_OVER_MAX_LENGTH

2行目, ROLE: 280 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK1_TITLE_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK1_TITLE: 160 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK2_TITLE_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK2_TITLE: 160 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK3_TITLE_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK3_TITLE: 160 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK1_URL_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK1_URL: 1024 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK2_URL_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK2_URL: 1024 文字の上限を超えています。

EXTERNAL_LINK3_URL_OVER_MAX_LENGTH

2行目, EXTERNAL_LINK3_URL: 1024 文字の上限を超えています。

CUSTOM_ITEM_OVER_MAX_LENGTH

2行目: カスタマイズ項目が 320 文字の上限を超えています。

■インポート失敗確認 [不整合データ]

LOGIN_ID_NOT_FOUND

2行目, LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

EXTERNAL_LINK1_URL_EMPTY

2行目, EXTERNAL_LINK1: タイトルのみの登録はできません。

EXTERNAL_LINK2_URL_EMPTY

2行目, EXTERNAL_LINK2: タイトルのみの登録はできません。

EXTERNAL_LINK3_URL_EMPTY

2行目, EXTERNAL_LINK3: タイトルのみの登録はできません。

■インポート失敗確認 [排他エラー]

UPDATE_TIMING_CONFLICT

2行目: 処理が競合したため、更新できませんでした。

■インポート失敗確認 [想定外エラー]

UNEXPECTED

2行目: 処理できませんでした。

インポート処理(項目タイプ:タグ)
エラー項目 メッセージ内容

■インポートキャンセル

PRINCIPAL_NOT_FOUND

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

PRINCIPAL_UNAVAILABLE

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

PRINCIPAL_NO_ROLES

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

PRINCIPAL_NOT_REGULAR_USER

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

LOGIN_ID_BLANK

2行目, LOGIN_ID: 入力必須です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

TAG_TYPE_INVALID

2行目, TAG_TYPE: 無効な値です。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

TAG_NAME_OVER_MAX_LENGTH

2行目, TAG_NAME: 100 文字の上限を超えています。

■インポート失敗確認 [不整合データ]

LOGIN_ID_NOT_FOUND

2行目, LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

■インポート失敗確認 [排他エラー]

UPDATE_TIMING_CONFLICT

2行目: 処理が競合したため、更新できませんでした。

■インポート失敗確認 [想定外エラー]

UNEXPECTED

2行目: 処理できませんでした。

インポート処理(項目タイプ:ヒストリー)
エラー項目 メッセージ内容

■インポートキャンセル

PRINCIPAL_NOT_FOUND

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

PRINCIPAL_UNAVAILABLE

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

PRINCIPAL_NO_ROLES

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

PRINCIPAL_NOT_REGULAR_USER

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

LOGIN_ID_BLANK

2行目, LOGIN_ID: 入力必須です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

HISTORY_TYPE_INVALID

2行目, HISTORY_TYPE: 無効な値です。

HISTORY_FORMAT_INVALID

2行目, HISTORY: 無効な形式です。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

HISTORY_OVER_MAX_LENGTH

2行目, HISTORY: 320 文字の上限を超えています。

■インポート失敗確認 [不整合データ]

LOGIN_ID_NOT_FOUND

2行目, LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

■インポート失敗確認 [排他エラー]

UPDATE_TIMING_CONFLICT

2行目: 処理が競合したため、更新できませんでした。

■インポート失敗確認 [想定外エラー]

UNEXPECTED

2行目: 処理できませんでした。

4. 上司

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 1つのファイルに同じログインIDと部署コードの組み合わせを複数入力した場合、最後の行の内容が登録されます。

  • ファイルに入力されている上司だけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存の上司は、更新・削除されません。

  • 次の場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。

    • 「LOGIN_ID」(ログインID)に入力したログインIDが既存のユーザーにいない場合。

    • 「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合。

    • 「MANAGER_LOGIN_ID」(上司ログインID)に入力した上司ログインIDが既存のユーザーにいない場合。

    • 「MANAGER_DEPARTMENT_CODE」(上司部署コード)に入力した上司部署コードが既存の上司部署にない場合。

    • 「LOGIN_ID」(ログインID)に入力したログインIDのユーザーが、「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードの部署に所属していない場合。

    • 「MANAGER_LOGIN_ID」(上司ログインID)に入力したログインIDのユーザーが、「MANAGER_DEPARTMENT_CODE」(上司部署コード)に入力した部署コードの部署に所属していない場合。

  • ユーザーの表示順は次のとおりです。

    • 社内電話帳の連絡先一覧で1つの部署の一覧を表示して、なおかつ「直属メンバーのみ」を指定した場合:「役職」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

    • 上記に該当しない場合:「ユーザー」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、その行の上司ログインIDと上司部署コードの組み合わせの上司が既存のユーザーにいなければ新規登録、既存のユーザーにいれば上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

LOGIN_ID

ログインID

半角英数字、
半角記号(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

DEPARTMENT_CODE

部署コード

ユーザーの所属部署の部署コードを記載する。

半角英数字、
半角記号
(-_.@(){}[])

100文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

MANAGER_LOGIN_ID

上司ログインID

半角英数字、
半角記号(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

MANAGER_DEPARTMENT_CODE

上司部署コード

半角英数字、
半角記号
(-_.@(){}[])

100文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

4.1. エラーメッセージ

エラー項目 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

MODE

2行目, MODE: 「U」(新規登録・更新)、「D」(削除)以外は無効です。

LOGIN_ID

2行目, LOGIN_ID: 入力必須です。

MANAGER_LOGIN_ID

2行目, MANAGER_LOGIN_ID: 入力必須です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

MODE

2行目, MODE: 「U」(新規登録・更新)、「D」(削除)以外は無効です。

■インポート失敗確認 [不整合データ]

LOGIN_ID

2行目, LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 該当するデータが存在しません。

MANAGER_LOGIN_ID

2行目, MANAGER_LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

MANAGER_DEPARTMENT_CODE

2行目, MANAGER_DEPARTMENT_CODE: 該当するデータが存在しません。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 対象ユーザーの所属部署と一致しません。

MANAGER_DEPARTMENT_CODE

2行目, MANAGER_DEPARTMENT_CODE: 対象の上司の所属部署と一致しません。

LOGIN_ID

2行目: 削除対象のデータが存在しません。

■インポート失敗確認 [複合]

LOGIN_ID、DEPARTMENT_CODE

2行目: 削除対象のデータが存在しません。

■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認]

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

ファイルの内容が空

ファイルが空です。

ヘッダにMODE、LOGIN_ID、DEPARTMENT_CODE、MANAGER_LOGIN_ID、MANAGER_DEPARTMENT_CODE列が存在していない

ヘッダが無効です。

■インポート失敗確認 [インポート実行ユーザー]

削除

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

無効

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

ユーザータイプ変更

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

権限無効

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

5. 役職

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 部署に紐付く役職です。ユーザーに紐付く役職は「ユーザー」で設定してください。

  • 1つのファイルに同じログインIDと部署コードの組み合わせを複数入力した場合、最後の行の内容が登録されます。更新と削除を同時にインポートした場合は、最終的に削除されます。

  • ファイルに入力されている役職だけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存の役職は、更新・削除されません。

  • 次の場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。

    • 「LOGIN_ID」(ログインID)に入力したログインIDが既存のユーザーにいない場合。

    • 「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードが既存の部署にない場合。

    • 「LOGIN_ID」(ログインID)に入力したログインIDのユーザーが、「DEPARTMENT_CODE」(部署コード)に入力した部署コードの部署に所属していない場合。

  • ユーザーの表示順は次のとおりです。

    • 社内電話帳の連絡先一覧で1つの部署の一覧を表示して、なおかつ「直属メンバーのみ」を指定した場合:「役職」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

    • 上記に該当しない場合:「ユーザー」で指定したソートスコアの降順、氏名カナの昇順、氏名の昇順、登録の新しい順。

ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、その行のログインIDと部署コードの組み合わせの役職が既存の役職になければ新規登録、既存の役職にあれば上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

LOGIN_ID

ログインID

半角英数字、
半角記号(@.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-)

254文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

DEPARTMENT_CODE

部署コード

ユーザーの所属部署の部署コードを記載する。

半角英数字、
半角記号
(-_.@(){}[])

100文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

POSITION

役職

制限なし

100文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

POSITION_ALPHABET

役職英字

制限なし

100文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

SORT_SCORE

ソートスコア

ユーザーの並び順を指定できる。値が大きいほどリストの上位に表示される。

半角数字

9文字
(最小値 0、最大値 999999999)

(省略不可)

(省略不可)

空欄

値を削除(空欄)

5.1. エラーメッセージ

エラー箇所 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

MODE

2行目, MODE: 「U」(新規登録・更新)、「D」(削除)以外は無効です。

LOGIN_ID

2行目, LOGIN_ID: 入力必須です。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 入力必須です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

MODE

2行目, MODE: 「U」(新規登録・更新)、「D」(削除)以外は無効です。

SORT_SCORE

2行目, SORT_SCORE: 無効な形式です。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

LOGIN_ID

2行目, LOGIN_ID: 最大文字数を超えています。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 最大文字数を超えています。

POSITION

2行目, POSITION: 最大文字数を超えています。

POSITION_ALPHABET

2行目, POSITION_ALPHABET: 最大文字数を超えています。

SORT_SCORE

2行目, SORT_SCORE: 最大文字数を超えています。

■インポート失敗確認 [不整合データ]

LOGIN_ID

2行目, LOGIN_ID: 該当するデータが存在しません。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 該当するデータが存在しません。

DEPARTMENT_CODE

2行目, DEPARTMENT_CODE: 対象ユーザーの所属部署と一致しません。

■インポート失敗確認 [複合]

LOGIN_ID、DEPARTMENT_CODE

2行目: 削除対象のデータが存在しません。

■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認]

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

ファイルの内容が空

ファイルが空です。

ヘッダにMODE、LOGIN_ID、DEPARTMENT_CODE、POSITION、POSITION_ALPHABET、SORT_SCORE列が存在していない

ヘッダが無効です。

■インポート失敗確認 [インポート実行ユーザー]

削除

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが削除されています。

無効

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントが無効化されています。

ユーザータイプ変更

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントのユーザータイプが変更されています。

権限無効

処理できませんでした。インポートを実行したユーザーアカウントの権限が変更されています。

6. タグ

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 「TAG_TYPE」(タグ種別)と「TAG_NAME」(タグ名称)の組み合わせは、一意である必要があります。

  • 「MERGE_TAG_ID」(統合先のタグID)が既存のタグにない場合、その行の新規登録・更新・削除に失敗します。

ヘッダー項目名 必須 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、「TAG_ID」が未入力であれば新規登録、既存のタグIDであれば上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

TAG_TYPE

タグ種別

次のいずれかを入力する。
「SKILL」(スキル)
「TOOL_TECHNOLOGY」(ツール&テクノロジー)
「QUALIFICATION」(資格)

SKILL、
TOOL_TECHNOLOGY、
QUALIFICATION

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

TAG_ID

(○)

タグID

新規登録時は入力不可。
同じ行の「MARGE_TAG_ID」とは異なる値であること。

半角数字

19文字

(省略不可)

(省略不可)

自動で設定

(未入力不可)

TAG_NAME

タグ名称

制限なし

100文字

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

TAG_DESCRIPTION

タグに関する説明

制限なし

200文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

TOTAL_COUNT

タグが設定されている人数

インポート時に値を入力しても登録されない。

MARGE_TAG_ID

統合先のタグID

表記揺れなどで重複した複数のタグを1つにまとめる際に、統合先のタグIDを入力する。
新規登録時は入力不可。
同じ行の「TAG_ID」とは異なる値であること。

半角数字

19文字

6.1. エラーメッセージ

エラー項目 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [入力必須確認]

MODE

2行目 MODE: 「MODE」の値は「U」または「D」のみ利用可能です。

TAG_TYPE

2行目 TAG_TYPE: 入力必須項目です。

TAG_ID

2行目 TAG_ID: 入力必須項目です。

TAG_NAME

2行目 TAG_NAME: 入力必須項目です。

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

TAG_ID

2行目 TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。

TAG_ID

2行目:「TAG_ID」の値が「MERGE_TAG_ID」と重複しています。マージに失敗しました。

TAG_ID

2行目:「TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。変更に失敗しました。

TAG_ID

2行目:「TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。削除に失敗しました。

TAG_TYPE

2行目:「TAG_TYPE」は「SKILL」「TOOL_TECHNOLOGY」「QUALIFICATION」から選択してください。

MARGE_TAG_ID

2行目 MARGE_TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。

MARGE_TAG_ID

2行目:「MERGE_TAG_ID」に指定されている数値はデータとして存在しません。マージに失敗しました。

MARGE_TAG_ID

2行目: 新規項目に「MERGE_TAG_ID」は設定できません。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

TAG_ID

2行目 TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。

MARGE_TAG_ID

2行目 MARGE_TAG_ID: 数値または空白を利用可能です。

TAG_NAME

2行目 TAG_NAME: 100文字以内で入力してください。

TAG_DESCRIPTION

2行目 TAG_DESCRIPTION: 200文字以内で入力してください。

■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認]

形式不正 ※ TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル、または文字コードが正しくない

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

ファイルの内容が空

ファイルが空です。

ヘッダにMODE、TAG_NAME、TAG_TYPE、TAG_ID列が存在していない

ヘッダが無効です。

■インポート失敗確認 [複合]

TAG_TYPEとTAG_NAMEの組み合わせで重複している

2行目:「TAG_TYPE」と「TAG_NAME」の組み合わせが重複したデータが存在します。

7. 社外電話帳(共有/個人) 連絡先

[すべて置き換え]でインポートする場合

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • 「MODE」(処理モード)はありません。インポートすると、フォルダの既存の連絡先はすべて削除され、インポートしたファイルに記載された連絡先のみ新規登録されます。更新はありません。削除された連絡先は、管理者であっても復元できません。

  • 必須項目はありません。

  • 列を省略したり値を入力しないで新規登録した場合、項目には空欄が設定されます。

  • 「BIG_IMAGE」(画像のファイル名)を登録する場合は、TSV(タブ区切り)形式のファイルと画像が格納されたフォルダを1つのZIP形式のファイルにまとめる必要があります。

  • 連絡先のデフォルトの表示順は、登録日降順です。

ヘッダー項目名 説明 入力規則 最大文字数

COMPANY_NAME

会社名

制限なし

200文字

COMPANY_NAME_KANA

会社名カナ

制限なし

200文字

COMPANY_PHONE_NUMBER

会社代表番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

DEPARTMENT_NAME

部署名

制限なし

50文字

DEPARTMENT_NAME_KANA

部署名カナ

制限なし

50文字

DEPARTMENT_PHONE_NUMBER

部署代表番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

POSITION

役職

制限なし

100文字

NAME

氏名

制限なし

50文字

NAME_KANA

氏名カナ

制限なし

50文字

NAME_ALPHABET

氏名英字

制限なし

50文字

PHONE_NUMBER1

電話番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

PHONE_NUMBER2

会社携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

PHONE_NUMBER3

個人携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

PHONE_NUMBER4

携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

FAX_NO

FAX番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

EMAIL1

Eメールアドレス1

制限なし

256文字

EMAIL2

Eメールアドレス2

制限なし

256文字

URL1

Web URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

URL2

部署URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

URL3

会社URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

DEPARTMENT_ZIP_CODE

オフィス所在地(郵便番号)

制限なし

16文字

DEPARTMENT_ADDRESS1

オフィス所在地(都道府県・市町村・番地)

制限なし

150文字

DEPARTMENT_ADDRESS2

オフィス所在地(建物名など)

制限なし

150文字

COMPANY_ZIP_CODE

本社所在地(郵便番号)

制限なし

16文字

COMPANY_ADDRESS1

本社所在地(都道府県・市町村・番地)

制限なし

150文字

COMPANY_ADDRESS2

本社所在地(建物名など)

制限なし

150文字

MEMO1

コメント

制限なし

500文字

MEMO2

備考

制限なし

500文字

BIG_IMAGE

画像のファイル名

JPEG (*.jpg,*.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)のファイルだけ登録できる。
リサイズされてサムネイルとしても登録される。
エクスポート時には登録時の画像とリサイズされた画像の両方のファイルが出力される。

制限なし

REG_USER_NAME

登録者氏名

インポート時に値を入力しても登録されない(「登録者のログインID」に応じて自動的に登録される)。

REG_USER_LOGIN_ID

登録者のログインID

列を省略したり未入力だったりした場合、インポートを実行したユーザーのログインIDで登録される。
存在しないアカウントの場合、インポート実行者が登録者になる。

制限なし

REG_USER_DEPARTMENT_NAME

登録者の所属部署名

インポート時に値を入力しても登録されない(「登録者のログインID」に応じて自動的に登録される)。

REG_DATE

登録日

yyyy/MM/dd HH:mm:ss形式、またはyyyy/MM/dd形式で入力すること。
日付だけを指定した場合、時刻は「00:00:00」で登録される。
日付や時刻をゼロ埋めしないで入力した場合、ゼロが補われて登録される(例: 2000/1/2 3:4:52000/01/02 03:04:05 )。
列を省略したり未入力だったりした場合、インポートを実施した日時で登録される。
存在しない日付や時刻を入力した場合、エラーとなる。

半角数字、
半角記号(/:)


(年:最小値 1000、最大値 9999)

[差分更新]でインポートする場合

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

  • ファイルに入力されている連絡先だけが、新規作成・更新・削除の対象となります。ファイルに入力しなかった既存の連絡先は、更新・削除されません。

  • 列を省略したり値を入力しないで新規登録した場合、項目には空欄が設定されます。

  • 「BIG_IMAGE」(画像のファイル名)を登録する場合は、TSV(タブ区切り)形式のファイルと画像が格納されたフォルダを1つのZIP形式のファイルにまとめる必要があります。

  • 連絡先のデフォルトの表示順は、登録日降順です。

ヘッダー項目名 説明 入力規則 最大文字数 列省略(新規登録) 列省略(更新) 未入力(新規登録) 未入力(更新)

MODE

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。 「U」を入力した場合、「CONTACT_ID」が空欄の場合は新規登録、指定されている場合は上書き更新される。

U、D

(省略不可)

(省略不可)

(未入力不可)

(未入力不可)

CONTACT_ID

連絡先ID

半角数字

19文字

(省略不可)

(省略不可)

空欄

(未入力不可)

COMPANY_NAME

会社名

制限なし

200文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

COMPANY_NAME_KANA

会社名カナ

制限なし

200文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

COMPANY_PHONE_NUMBER

会社代表番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_NAME

部署名

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_NAME_KANA

部署名カナ

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_PHONE_NUMBER

部署代表番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

POSITION

役職

制限なし

100文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME

氏名

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME_KANA

氏名カナ

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

NAME_ALPHABET

氏名英字

制限なし

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER1

電話番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER2

会社携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER3

個人携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

PHONE_NUMBER4

携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

FAX_NO

FAX番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

EMAIL1

Eメールアドレス1

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

EMAIL2

Eメールアドレス2

制限なし

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

URL1

Web URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

URL2

部署URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

URL3

会社URL

半角英数字、
半角記号(.!#$%&'*+/=?^_`{|}~-:)

※ 「URLに関する注意事項」を参照。

256文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_ZIP_CODE

オフィス所在地(郵便番号)

制限なし

16文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_ADDRESS1

オフィス所在地(都道府県・市町村・番地)

制限なし

150文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

DEPARTMENT_ADDRESS2

オフィス所在地(建物名など)

制限なし

150文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

COMPANY_ZIP_CODE

本社所在地(郵便番号)

制限なし

16文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

COMPANY_ADDRESS1

本社所在地(都道府県・市町村・番地)

制限なし

150文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

COMPANY_ADDRESS2

本社所在地(建物名など)

制限なし

150文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

MEMO1

コメント

制限なし

500文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

MEMO2

備考

制限なし

500文字

空欄

値を保持

空欄

値を削除(空欄)

BIG_IMAGE

画像のファイル名

JPEG (*.jpg,*.jpeg)、PNG (*.png)、GIF (*.gif)のファイルだけ登録できる。
リサイズされてサムネイルとしても登録される。
エクスポート時には登録時の画像とリサイズされた画像の両方のファイルが出力される。

制限なし

空欄

値を保持

空欄

値を保持

REG_USER_NAME

登録者氏名

インポート時に値を入力しても登録されない(「登録者のログインID」に応じて自動的に登録される)。

REG_USER_LOGIN_ID

登録者のログインID

列を省略したり未入力だったりした場合、インポートを実行したユーザーのログインIDで登録される。
存在しないアカウントの場合、インポート実行者が登録者になる。

制限なし

インポート実施者のログインID

値を保持

インポート実施者のログインID

インポート実施者のログインID

REG_USER_DEPARTMENT_NAME

登録者の所属部署名

インポート時に値を入力しても登録されない(「登録者のログインID」に応じて自動的に登録される)。

REG_DATE

登録日

yyyy/MM/dd HH:mm:ss形式、またはyyyy/MM/dd形式で入力すること。
日付だけを指定した場合、時刻は「00:00:00」で登録される。
日付や時刻をゼロ埋めしないで入力した場合、ゼロが補われて登録される(例: 2000/1/2 3:4:52000/01/02 03:04:05 )。
列を省略したり未入力だったりした場合、インポートを実施した日時で登録される。
存在しない日付や時刻を入力した場合、エラーとなる。

半角数字、
半角記号(/:)


(年:最小値 1000、最大値 9999)

インポート実施日時

値を保持

インポート実施日時

インポート実施日時

7.1. エラーメッセージ

エラー項目 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [入力不可文字確認]

MODE

2行目 MODEの値は’U’か’D’のみ利用可能です。

COMPANY_PHONE_NUMBER

2行目 COMPANY_PHONE_NUMBERはフォーマットが正しくありません。

DEPARTMENT_PHONE_NUMBER

2行目 DEPARTMENT_PHONE_NUMBERはフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER1

2行目 PHONE_NUMBER1はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER2

2行目 PHONE_NUMBER2はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER3

2行目 PHONE_NUMBER3はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER4

2行目 PHONE_NUMBER4はフォーマットが正しくありません。

FAX_NO

2行目 FAX_NOはフォーマットが正しくありません。

URL1

2行目 URL1はフォーマットが正しくありません。

URL2

2行目 URL2はフォーマットが正しくありません。

URL3

2行目 URL3はフォーマットが正しくありません。

IMAGE

2行目 IMAGEの画像が見つかりません。

BIG_IMAGE

2行目 BIG_IMAGEの画像が見つかりません。

REG_DATE

2行目 REG_DATEはフォーマットが正しくありません。

■インポート失敗確認 [上限値オーバー確認]

COMPANY_NAME

2行目 COMPANY_NAMEは200文字以内で入力してください。

COMPANY_NAME_KANA

2行目 COMPANY_NAME_KANAは200文字以内で入力してください。

COMPANY_PHONE_NUMBER

2行目 COMPANY_PHONE_NUMBERは50文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_NAME

2行目 DEPARTMENT_NAMEは50文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_NAME_KANA

2行目 DEPARTMENT_NAME_KANAは50文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_PHONE_NUMBER

2行目 DEPARTMENT_PHONE_NUMBERは50文字以内で入力してください。

POSITION

2行目 POSITIONは100文字以内で入力してください。

NAME

2行目 NAMEは50文字以内で入力してください。

NAME_KANA

2行目 NAME_KANAは50文字以内で入力してください。

NAME_ALPHABET

2行目 NAME_ALPHABETは50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER1

2行目 PHONE_NUMBER1は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER2

2行目 PHONE_NUMBER2は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER3

2行目 PHONE_NUMBER3は50文字以内で入力してください。

PHONE_NUMBER4

2行目 PHONE_NUMBER4は50文字以内で入力してください。

FAX_NO

2行目 FAX_NOは50文字以内で入力してください。

EMAIL1

2行目 EMAIL1は256文字以内で入力してください。

EMAIL2

2行目 EMAIL2は256文字以内で入力してください。

URL1

2行目 URL1は256文字以内で入力してください。

URL2

2行目 URL2は256文字以内で入力してください。

URL3

2行目 URL3は256文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_ZIP_CODE

2行目 DEPARTMENT_ZIP_CODEは16文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_ADDRESS1

2行目 DEPARTMENT_ADDRESS1は150文字以内で入力してください。

DEPARTMENT_ADDRESS2

2行目 DEPARTMENT_ADDRESS2は150文字以内で入力してください。

COMPANY_ZIP_CODE

2行目 COMPANY_ZIP_CODEは16文字以内で入力してください。

COMPANY_ADDRESS1

2行目 COMPANY_ADDRESS1は150文字以内で入力してください。

COMPANY_ADDRESS2

2行目 COMPANY_ADDRESS2は150文字以内で入力してください。

MEMO1

2行目 MEMO1は500文字以内で入力してください。

MEMO2

2行目 MEMO2は500文字以内で入力してください。

■更新

CONTACT_ID

2行目 更新指定されている連絡先が存在しません。

■削除

CONTACT_ID

2行目 CONTACT_IDが指定されていません。

CONTACT_ID

2行目 削除指定されている連絡先が存在しません。

■インポート失敗確認 [ファイル形式不正確認]

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外の任意ファイル

インポートに失敗しました。

形式不正 ※TSV(タブ区切り)形式以外のバイナリファイル

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

8. 社外電話帳(共有/個人) 連絡先(vCard)

  • 「MODE」(処理モード)はありません。更新や削除はなく、新規登録のみ実行されます。

  • 必須項目はありません。

  • 項目を省略したり値を入力しないで新規登録した場合、項目には空欄が設定されます。

  • 最大文字数を超える値が入力された場合、超えた分は削除され、最大文字数までの値が項目に設定されます。

  • 文字のエンコードはShift_JISかUTF-8(BOM無し)で作成してください。

  • vCardファイルのバージョンは2.1以降が対象です。2.1より前のバージョンでも取り込める可能性がありますが、サポート対象外です。

  • 「TEL」は部署代表番号に対応していません。

vCardプロパティ名 vCardタイプ 説明 入力規則 最大文字数

FN
FNが空の場合はN

氏名

制限なし

50文字

X-PHONETIC-LAST-NAME(X-furiganalast)
X-PHONETIC-FIRST-NAME(X-furiganafirst)

氏名カナ

制限なし

50文字

ORG

会社

制限なし

200文字

部署

制限なし

50文字

TITLE

役職

制限なし

100文字

TEL

電話番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

CELL

携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

CELL、WORK

会社携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

CELL、HOME

個人携帯番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

FAX

FAX番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

WORK

会社代表番号

半角数字、
半角記号(*#,;+-)

※ 「電話番号に関する注意事項」を参照。

50文字

ADR

WORK

本社所在地1

制限なし

150文字

本社所在地郵便番号

制限なし

16文字

EMAIL

WORK

Eメールアドレス1

制限なし

256文字

Eメールアドレス2

制限なし

256文字

URL

Web URL

制限なし

256文字

8.1. エラーメッセージ

チェック内容 メッセージ内容

■インポート失敗確認 [インポート実行時エラー]

取り込み対象のフォルダにアクセス権がない

フォルダにアクセス権がありません。

.vcf以外の拡張子のファイル

{fileName}はサポートしていない拡張子です。

vCardファイルの文字コードが不正

{fileName}の文字コードが不正です。

vCardファイルとして不正なフォーマット

{fileName}は正しいvCard形式のファイルではありません。

ライセンス数を超過

ライセンスが不足しています。

処理時間超過

ファイルが大きすぎるためインポートできません。分割して再度お試しください。

バッチ実行時に実行ユーザーが存在しない

インポート処理不可能なエラーです。

インポート先のフォルダが削除済み

インポート処理不可能なエラーです。

■インポート失敗確認 [インポート登録時エラー]

インポート可能なファイル数を超過

同時インポート可能なファイル数の上限({Num}件)を超えました。インポートするファイル数を{Num}件以内にしてください。

.vcf以外の拡張子のファイル

対応していないファイル形式です。拡張子が(.vcf)であることを確認してください。

9. 共用番号

インポートファイル注意事項」もご覧ください。

ヘッダー項目名 必須 項目名 入力規則 最大文字数

MODE 

処理モード

「U」(新規登録・更新)か「D」(削除)だけ入力できる。
「U」を入力した場合、その行の電話番号が既存の共用番号になければ新規登録、既存の共用番号にあれば上書き更新される。

U、D

PHONE_NUMBER

電話番号

「+」(プラス)は、先頭に記載した場合だけ残り、それ以外に記載した場合は登録後に消される。

半角数字
半角記号(*#,;+)

50文字

LABEL

ラベル

制限なし

25文字

9.1. エラーメッセージ

ファイルアップロード
エラー箇所 メッセージ内容

■インポート失敗確認

インポートしたファイルが空

ファイル内容が空です。

インポートしたファイルの文字コードが不正

インポートするファイルの文字コードはShift_JISとUTF-8のみに対応しています。

TSV(タブ区切り)形式のファイルのパースに失敗

TSVファイルのパースに失敗しました。

必須ヘッダがない

ヘッダが不足しています。
必須ヘッダ [MODE, PHONE_NUMBER, LABEL]

必須ヘッダはあるが、それ以降の行が存在しない

データ行が存在しません。

登録可能数を超えた場合

登録可能数を超えるため、登録できません。

インポート処理
エラー原因 メッセージ内容

■登録・更新

MODE

2行目 [MODE]はUかDのみ利用可能です。

PHONE_NUMBER

2行目 [PHONE_NUMBER]はフォーマットが正しくありません。

PHONE_NUMBER

2行目 [PHONE_NUMBER]は1~50桁で入力してください。

LABEL

2行目 [LABEL]は入力必須項目です。

LABEL

2行目 [LABEL]は1~25桁で入力してください。

改訂履歴表

日付 対象 変更内容

2024.09.27

部署
ユーザー
タグ
社外電話帳(共有/個人) 連絡先
社外電話帳(共有/個人) 連絡先(vCard)
共用番号

インポートファイル仕様書改訂
製品仕様に合わせて細部を修正

ユーザー
ユーザー>エラーメッセージ

項目「ANPI_LOGIN_ID」の入力規則・最大文字数を変更
それに伴いエラーメッセージも変更

2024.10.17

ユーザー
ユーザー>エラーメッセージ

項目「GROUPWARE」「GWS_ACCOUNT」を追加
それに伴いエラーメッセージも追加

2024.11.28

部署

項目「INTRODUCTION」の最大文字数を変更

2025.01.30

ユーザー
ユーザー>エラーメッセージ

項目「LOGIN_ID」の最大文字数を変更
それに伴いエラーメッセージも変更

2025.05.29

ユーザー

項目「PRIVILEGES」に「ADMIN_PERSONAL_CONTACT」を追加

役職
役職>エラーメッセージ

新規作成

2025.07.24

ユーザー

項目「DEPARTMENT_CODE」の兼務できる部署の件数を変更

ユーザー

項目「ONE_ON_ONE_AVAILABLE」を追加
それに伴いエラーメッセージも追加

上司
上司>エラーメッセージ

新規作成

役職>エラーメッセージ

エラーメッセージ内容を修正

2025.09.26

社外電話帳(共有/個人) 連絡先
社外電話帳(共有/個人) 連絡先>エラーメッセージ

差分更新機能の追加に伴い修正

2025.11.28

インポートファイル注意事項

「列省略」「未入力」の説明を追加

プロフィール
プロフィール>エラーメッセージ

新規作成

役職
役職>エラーメッセージ

項目「RPOSITION」「POSITION_ALPHABET」「SORT_SCORE」の入力設定とエラーメッセージを修正