本書は「PHONE APPLI PEOPLE」（以降「PA PEOPLE」と表記します）のオプションサービス「PHONE APPLI 座席予約」（以降「PA 座席予約」と表記します）をご利用いただく際の管理者向けガイドです。
ユーザー向けのガイドは「PHONE APPLI 座席予約 ユーザーガイド」 open_in_new をご覧ください。

※ Windows環境における各ブラウザの最新版にて動作確認を行っております。
※ ブラウザの設定でWebストレージが無効になっていると PA PEOPLE PCブラウザ版はご利用いただけません。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
※ ブラウザでの動作は、ご利用環境やブラウザの種類、設定によっては操作感が異なる場合があります。
※ Microsoft Teamsデスクトップ版を除くMicrosoft Teams製品でのご利用はサポートしておりません。

※ 機種やOSバージョンによっては、アプリケーションが正常に動作しない場合があります。 当社で動作確認をしている機種は、「動作確認済み端末一覧」 open_in_new をご参照ください。
※ OS依存の異常動作の場合、OSのアップデートをご案内させていただく場合があります。
※ Microsoft Teams モバイル版でのご利用はサポートしておりません。

PA 座席予約は、オフィスの会議室やワークスペースの予約・管理サービスです。
ユーザーはPCブラウザやスマートフォンアプリからワークスペースを予約できます。予約情報は社内電話帳にも表示され、ユーザー自身や部署のメンバーの予約状況をPA PEOPLEで確認できます。
また、管理者は拠点・ワークスペースについて以下の機能を設定できます。

PA 座席予約をご利用いただくにあたって、管理者側で行う設定事項です。

PA 座席予約の管理者は、PA 座席予約のホーム画面で、予約対象となる拠点・フロア・ワークスペースなどを設定します。

PA 座席予約は、スマートフォンのGeofence機能（GPSなどを利用して地図上に仮想的な境界線を設定し、その境界線で囲んだエリアに「入る」「出る」を検知してイベントを発生させる仕組み）を利用しています。これにより、ユーザーが設定したエリア内に入ったことを検知して社内電話帳に表示する在席確認機能や自動チェックイン機能が可能となります。
管理者は、在席確認機能、ワークスペースのチェックイン機能、自動チェックイン機能の有効／無効を設定します。
これらの機能は拠点ごとに設定でき、必要に応じて組み合わせて利用できます。