ライスボールプロジェクト Excelの情報を一括登録
2023/09/23
Excelを使ってプロフィールを一括登録
前回ご紹介した「ライスボールプロジェクト」は、Microsoft FormsとPower Automateを活用して、アンケート回答を元に「PHONE APPLI PEOPLE」のプロフィール情報を登録する方法を示しました。今回は、次のステップとして、Excelファイルを使って一括でプロフィール情報を登録する方法をご紹介します。
Excelファイルを使った一括登録のメリット
Excelファイルを使用してユーザー全員のプロフィール情報を登録できます。
- ユーザー負担軽減：「PHONE APPLI PEOPLE」のマイプロフィールは、ユーザーごとに登録が必要ですが、この新しいフローを使用することで、管理者が情報を一括で登録できるため、ユーザーの登録負担が軽減されます。
- プロフィール情報の正確性と登録率向上： ユーザーが手動で入力する際に発生する入力ミスを最小限に抑え、正確な情報を確保できます。Excelファイルにまとめた情報は、管理者が確認の上で登録できるため、正確な情報をユーザー全員に対して登録できます。
- 運用効率の向上： プロフィール情報を管理者が効率的に管理できるため、運用がスムーズに行え、組織内の情報更新や管理が簡便になります。
マイプロフィール機能 「プロフィールの可視化」「スキルマップ」
人的資本経営のプラットフォームとしての「PHONE APPLI PEOPLE」
「人への投資」の重要性が更に高まる中、「人的資本経営」に向けて経営戦略と人材戦略をいかに連動させ、実務に落とし込んでいくか、多くの企業で人的資本経営・開示の取組みが進められています。
PHONE APPLI PEOPLEのマイプロフィール機能は、「人的資本経営」の取組みに役立つ優れた機能です。
この機能を使えば、社員のプロフィールを可視化し共有できます。スキル、略歴、資格情報を管理でき、組織のスキルマップに役立ちます。さらに、組織のコラボレーションを強化し、知識共有を促進し、社員の成長を支援します。
- マイプロフィール機能のスキル情報は、PCブラウザ版ではタグ形式で登録されます。ユーザーフレンドリーなタグ形式のインターフェースは、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。また、iPhoneアプリやAndroidアプリを通じても、スキル情報は簡単に閲覧できます。これらのアプリでは、スマートフォン画面上で美しく表示されます。
- スキルの可視化は、社員が持つスキルを可視化し、プロジェクトの成功に寄与します。社員同士がスキル情報を共有することで、協力と効率性が向上し、知識共有が促進されます。
- スキル情報、資格情報、略歴情報を組み合わせることで、ユーザーのプロファイルがより包括的になります。これにより、他のユーザーや組織が個々のユーザーの能力、経験、資格を総合的に理解しやすくなります。
ライスボールプロジェクト ～Excelの情報を一括登録～の概要
プロフィール登録完了までのステップとアクション
ここでは、一連のステップやアクションが進行する様子を理解いただけると幸いです。
- Excelファイルの準備
- Excelファイルを作成し、必要なプロフィール情報の列を設定します。例えば、氏名、ID、Eメールアドレス、スキルなどを列に配置します。カスタマイズ項目がある場合は、それらのフィールドも追加します。
- Excelファイルを保存し、SharePointのアクセス可能な場所に保管します。
- Power Automateのシナリオを作成します。
- トリガーは、「インスタントクラウドフロー」または「自動化したクラウドフローを構築する」のいずれでも問題ありません。
- SharePoint上のExcelと連携させ、Excelのデータを操作できる状態に設定します。
- Excelファイルのスキル情報が文字列であるため、変数を使用してJSON形式に変換します。
- HTTPアクションを適切に設定します。
- PHONE APPLI APIを使用して、プロフィール情報を取得および登録します。
- まず、UserIdを取得し、APIを使用してプロフィール情報を登録します。
- プロフィール情報の登録が完了したら、登録情報を確認し、必要に応じて修正や調整を行います。誤った情報や不足情報があれば修正を行ってください。
ライスボールプロジェクトは、活用方法の一例です
ライスボールプロジェクトは、単一のプロダクトを指すものではありません
ライスボールプロジェクトは、様々な製品やサービスを組み合わせた活用方法の一例です。
ライスボールを利用する際には、サービスによってサポート窓口が異なりますのでご注意ください。
「Microsoft Excel」と「Power Automate」に関するお問い合わせについては、マイクロソフト社に直接お願いします。
一方、「PHONE APPLI PEOPLE」のプロフィール機能やPHONE APPLI APIに関するお問い合わせは、弊社のカスタマーサポートサービスまでお問い合わせください。
ライスボールプロジェクト ～Excelの情報を一括登録～の設定方法はどうするの？
設定方法についての詳細は、「サンプルフロー」を現在準備中です。ご不明点や質問がございましたら、いつでもお気軽にお問い合わせください。
今後の展開について
次回プロジェクトでは、「Googleフォーム で登録」を検討中
次回の展開に向けて 今回はExcelファイルを使った一括登録方法を紹介しましたが、プロジェクトは常に進化しています。次回のプロジェクトでは、Googleフォームを使った登録の方法を説明します。
ご利用
【参考URL】
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