社員の情報がすぐわかる！ 「社内電話帳」の活用術
2024/10/15
社員同士のコミュニケーションで、こんなお悩みはありませんか？
「あの人に相談したいけど、今どこにいるんだろう？そもそも出社しているのかな？」
「今日の会議に初めて話す人ばかりが参加するけど、どんな人たちなんだろう？」
「部下のスケジュールや状況を一覧で確認できたら便利だなあ…。」
PHONEAPPLI PEOPLE の「社内電話帳」を活用すれば、これらのお悩みを解決できるかもしれません。
この記事では、その「社内電話帳」の効果的な活用方法をご紹介します。
そもそも「社内電話帳」って？
社内電話帳では、社内の
社内電話帳で閲覧できる項目は、こちらからご確認いただけます。
また、ユーザの氏名をクリックすると「マイプロフィール」を閲覧でき、スキルや資格、略歴などの詳細な情報を見ることができます。
さらに、表示されるすべてのプロフィール情報はフリーワード検索の対象です。
スキルや資格でのキーワード検索を使えば、社内の専門家をすぐに見つけることができます。
■検索対象項目について
「社内電話帳」活用術を２つご紹介！
１．行き先
■行き先機能とは..?
スマートフォンやPCを使って出退勤、休憩など自身の状態の登録、他メンバーの状態の確認などができる機能です。
■設定方法
１．社内連絡先を開く
２．各デバイスで「行き先」機能を開く
・ブラウザ版：右上アイコンから「行き先」をタップ
・スマートフォン版：右上の
３．行き先を選択
★活用ポイント
カスタム設定で以下内容などを記載いただく場所としてご活用いただくこともおすすめしております。
気軽に変更できるので、「社内で共有したいけど変動的な事柄がある、、」というときにお使いいただけます。
・業務場所（支社、本社、自宅、オフィス…）
・内線番号
・フリーアドレスの当日の席の位置
・自分の状態（「本日はチャットで連絡してください」など）
２．プロフィールカスタマイズ項目
■プロフィールカスタマイズ項目とは..?
プロフィールタブに入力項目を追加できる機能です。
こちらに会話のきっかけになるテーマを追加すると、社内のコミュケーション量アップを目指せます！
■設定方法
プロフィールカスタマイズ項目の設定方法詳細は、こちらをご確認ください。
★活用ポイント
全社員に記載してもらうためには、部署に関係なくコミュニケーションが生まれやすくなるような内容ですと、社員のみなさまが記載しやすくなるとおもいます！ぜひ以下の例をご参考に設定をご確認ください！
・自己開示を促す内容
（一番好きな映画は？、 最近新しく始めたことは？、休日の過ごし方は？、MBTI...）
・会社の理念（カルチャー）に基づく内容
（健康目標宣言、自分にとってのウェルビーングな状態とは？...）
・その他
（自由記入欄、長期休暇、業務場所...）
社内電話帳で、もっとつながる職場へ
社内電話帳は、単なる電話帳以上の役割を果たします。行き先やプロフィールのカスタマイズ機能を使うこと
この記事を参考に、社内電話帳をもっと活用してみてください。
誰がどこにいるのか、どんなスキルを持っているのかがすぐにわかると、仕事がしやすくなるだけでなく、関係もより深まるはずです。
社内電話帳を充実させて業務効率化を図り、 より良い職場環境を実現しましょう！
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