2. ユーザデータ（社員情報）の作成方法
2.1. ユーザデータ(社員情報)の作成方法
「PHONE APPLI PEOPLE」でのユーザ情報の登録は、手動入力またはインポート機能を用いて一括処理のいずれかの方法で行うことができます。
各入力項目の設定制限につきましては、「社内電話帳項目一覧」を参照ください。
新規追加手順（手動）
- 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブを開き、［新規追加］をクリックします。
- 各欄に必要事項を入力します。
- ［登録］をクリックします。登録すると、社内電話帳にユーザ情報が表示されます。
編集手順（手動）
- 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞ユーザ氏名をクリックします。
- ［基本情報］タブを開きます。
- 各欄に必要事項を入力または変更します（新規追加のステップ2と同様の手順）。
- 変更が完了したら［登録］または［更新］をクリックします。
削除手順（手動）
- 画面右上のユーザ名＞［管理］＞［ユーザ］タブ＞［ユーザ管理］タブを開きます。
- 削除するユーザにチェックを入れます。
- 一覧右上に表示される［削除］をクリックします。
ユーザデータ(社員情報)の作成前に注意点をご確認ください。
- ユーザに適用するライセンスの種類により、利用できる機能が異なります。
- 作成前にご契約のライセンスを確認し、適切な設定でユーザを登録してください。
＜ガイド・マニュアル関連＞
- 🎦ユーザデータ作成方法の説明動画 参考動画としてご活用ください。
- 📖管理者ガイド・ユーザ
- 📖インポート/エクスポート
- 📖インポートファイル仕様書
- 📖社内電話帳項目一覧
2.2. ユーザインポートファイルについて
2.2-1 インポートファイルの説明
- インポートファイルで登録できる項目は、全56項目（2023年5月時点）です。今回は初回にインポートしておきたいミニマム設定をご紹介します。
- 部署紐付けする際は、「DEPARTMENT_CODE」に所属部署の部署コードを登録ください。
- “かな検索”するには、「NAME_KANA」の登録をお願いします。
- 英語対応には、「NAME_ALPHABET」を登録する必要があります。
2.2-2 インポートファイル・サンプル
ミニマム設定のサンプル内容です。
2.2-3 サンプルデータ
＜顔写真の一括登録について＞
各画像のファイル名を「該当のログインID.拡張子」としてzipファイルにすることで、顔写真の一括インポートが可能です。
＜ガイド・マニュアル関連＞
＜メールマガジン＞
- ニュース・導入事例
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